gControl para Google Apps: saiba o que é e como funciona

Os aplicativos do Google Apps for Work são uma solução excelente para quem quer ter à disposição da empresa um conjunto de ferramentas práticas e de fácil utilização, além de diversas soluções para colaboração e organização interna com os serviços em nuvem. Se você ou a sua empresa utilizam os aplicativos Google, saiba que é possível aumentar a segurança dos seus arquivos que estão na nuvem e também controlar o acesso remoto aos aplicativos.

Quer saber como? Neste artigo apresentaremos os recursos e as vantagens do gControl para Google Apps. Confira!

O que é o gControl

O gControl é um aplicativo em nuvem que atua como um firewall para o seu domínio empresarial de aplicativos do Google. Ele proporciona não só uma segurança adicional para os seus dados no Google apps, como também acrescenta a possibilidade de controlar e restringir o acesso a determinados aplicativos e recursos. Assim, é um excelente complemento para empresas que utilizam a suite de aplicativos do Google e querem ter mais segurança e controle sobre os seus dados.

O Controle de Acesso

Um dos principais recursos do gControl é possibilitar o controle total sobre o acesso dos usuários. É possível gerenciar o acesso por IP ou horário para restringir o uso dos aplicativos conforme as necessidades da empresa. Com isso, você melhora a segurança da informação e tem um melhor controle sobre quem acessa os apps, além de poder gerenciar o acesso remoto sempre que for necessário!

Bloqueios e Restrições

Com o gControl para Google Apps é possível controlar e restringir o acesso de IPs e máquinas específicas – bem como smartphones e tablets –, estabelecer políticas de senhas mais seguras, criar um limite de tempo de acesso e limitar o tempo que o usuário pode ficar ocioso antes de ser desconectado. Outra grande vantagem é possibilitar que os usuários recuperem suas próprias senhas, quando necessário, além de acrescentar a autenticação em dois passos.

Autenticação em aplicativos de terceiros

Outra boa funcionalidade do gControl para Google Apps é restringir o uso do perfil empresarial do Google para fazer registros em aplicativos de outros desenvolvedores. Assim, os funcionários só poderão utilizar aplicativos de terceiros previamente aprovados pela “lista branca” da empresa.

Trabalho colaborativo

Além de ser uma excelente ferramenta para controlar e restringir o acesso aos aplicativos do Google, o gControl também pode ser usado para se comunicar com os funcionários por meio de mensagens de texto. Também é possível acrescentar mais usuários como administradores, com diferentes níveis de acesso e privilégios.

Dessa forma, é possível delegar as funções de segurança e monitoramento dos aplicativos entre supervisores ou coordenadores de equipe para facilitar o controle sobre o uso dos aplicativos do Google.

Quem usa o Google Apps for Work e busca mais segurança não pode deixar de conhecer o gControl, uma excelente solução para proteger e monitorar os seus dados armazenados na nuvem e controlar o acesso de seus colaboradores. A SantoDigital traz essa solução para você, com uma série de diferenciais. Confira nossa solução e aumente a segurança das suas informações!