Um CFO de uma empresa realiza diversas atividades administrativas que envolvem tomadas de decisão. Para facilitar o trabalho, a maioria utiliza uma série de indicadores de performance que são fundamentais para fazer a escolha mais adequada. Uma dessas métricas é conhecida como custo total de propriedade, que requer a realização de um cálculo muito importante para os negócios.

O custo total de propriedade informa o valor real de investimentos na aquisição de ativos e possibilita a realização de projeções precisas, bem como a criação de estratégias para o crescimento da empresa. Neste post, explicamos o que é e como é calculado o custo total de propriedade em nuvem. Continue a leitura para saber como essa métrica afeta os negócios da sua empresa.

O que é o custo total de propriedade?

Total Cost of Ownership (TCO), cuja tradução é custo total de propriedade, é uma métrica utilizada para descobrir o valor agregado dos investimentos de uma organização.

Esse indicador requer precisão do profissional que realiza o seu cálculo, e pode ser obtido com facilidade por um colaborador da contabilidade — que identificará as variáveis negativas e positivas para encontrar o resultado.

O TCO não é útil para averiguar os riscos decorrentes das decisões tomadas pelos administradores. Ele é um indicador apropriado especificamente para avaliar o custo efetivo total ou o valor dos ativos que ultrapassa o preço da aquisição. Isso ocorre porque todas as compras geram despesas posteriores para as empresas que atualizam as suas infraestruturas virtuais ou físicas.

Como é calculado o TCO em nuvem?

Para calcular corretamente o TCO, é preciso considerar alguns valores que podem ser visíveis, como a contratação de serviços de cloud computing. Os ocultos também vão entrar no cálculo, como os custos inerentes ao suporte ou as despesas recorrentes.

Veja, a seguir, como é possível encontrar esse resultado que é tão relevante no universo corporativo!

Defina o seu propósito

O primeiro passo é definir o propósito e não pular nenhuma das etapas. Além disso, você pode incluir no cálculo a eficiência operacional após a aquisição da solução, economia financeira depois de efetuar a contratação, atração e fidelização de clientes após a adesão ao serviço etc. Inicie verificando os gastos obtidos para melhorar o desempenho das operações.

Escolha as variáveis

Selecione todas as variáveis que tenham relevância e comece a registrar os custos relacionados ao objetivo já delineado. Por exemplo: se a empresa contratou migração de Data Centers para a nuvem, considere as despesas da aquisição, de treinamentos, do suporte, entre outros valores aplicáveis.

Nesse caso, os custos visíveis referem-se ao preço de compra e aos gastos para treinar os colaboradores. Os custos ocultos são aqueles que envolvem situações eventuais, como a adaptação dos times, o tempo gasto pelos colaboradores em aprendizado, cursos, palestras, materiais etc.

Selecione um período

Escolha um período para utilizar como amostra durante o cálculo, pois é muito difícil calcular todos os anos para verificar os impactos de uma única aquisição. Esse lapso de tempo pode ser os últimos 3, 6 ou 12 meses, por exemplo. As avaliações de TCO em curto alcance são apropriadas para examinar alternativas digitais ou soluções imediatas.

Compare o preço de aquisição e o resultado do TCO para compreender o valor real do serviço adquirido. Para colocar em prática essas dicas, você pode utilizar como um modelo e adaptar a seguinte fórmula:

• TCO = (valor de compra do serviço cloud) + (despesas de utilização) + (custos de suporte) + (recursos investidos em treinamentos) – (aumento dos lucros)

Entenda o cálculo

Suponha que a sua empresa tenha contratado uma solução em nuvem cujo custo mensal seja de R$ 109,90 e que você queira calcular o TCO dos primeiros 12 meses a partir da aquisição.

As despesas de uso que envolvem a adaptação dos sistemas informatizados foram de R$ 350, os recursos investidos em capacitação alcançaram os R$ 500 e o suporte é gratuito.

Os lucros da empresa em decorrência da aquisição aumentaram de R$ 3.502.100 anuais para R$ 3.710.000 durante o último ano.

Com base nesses dados, você terá o seguinte cálculo:

• TCO = R$ 109,90 + R$ 350 + R$ 0 + R$ 500 – R$ 3.501.10 – R$ 3.500.000
• TCO = R$ 2.168,80 – R$ 1.100
• TCO = R$ 1.068,80

Como reduzir essa métrica na sua empresa?

É possível diminuir essa métrica na sua empresa por meio do desenvolvimento de algumas estratégias, afinal, é o modo como um gestor administra o patrimônio de uma empresa que garante o seu sucesso ou fracasso. A relação entre retorno financeiro e valor de um investimento está diretamente ligada ao desempenho do negócio. Observe como é possível fazer isso!

Implemente o cálculo do TCO

Calcular o TCO deve se tornar uma prática da sua gestão para fazer o mapeamento das oportunidades de diminuir as despesas da empresa. Analise o indicador e faça planejamentos para reduzi-lo, de modo que as suas ações reflitam nos resultados de desempenho dos times. Aplique boas práticas de gerenciamento e torne o negócio mais rentável.

Monitore os indicadores de desempenho

As empresas mais renomadas do nosso país são aquelas que implementaram a cultura organizacional data-driven. Elas utilizam os dados para melhorar o seu posicionamento estratégico e obter excelentes resultados.

O monitoramento contínuo dos indicadores-chave de desempenho é fundamental para a geração de insights e tomadas de decisões mais acertadas pelos gestores.

Avalie as metodologias de trabalho

Um gestor que tem experiência em metodologias ágeis otimiza a performance das operações. Revisite todos os procedimentos e atualize-os para diminuir o TCO.

Você pode contar com ferramentas tecnológicas que estão disponíveis no mercado para promover a ascensão do negócio e com o auxílio de organizações que fornecem pacotes de serviços em nuvem do Google CLOUD.

As soluções do Google oferecem aplicações e ferramentas de última geração para o trabalho em equipe, compartilhamento de arquivos, atividades em home office, aprimoramento da experiência dos clientes, gerenciamento dos times, segurança dos dados etc. As suas parceiras aceleram adoções, aplicações, migrações e soluções digitais baseadas em nuvem de alta performance.

Entendeu o que é o custo total de propriedade em nuvem? Com esse cálculo simples, você pode escolher as mudanças que deseja realizar, considerando o melhor custo-benefício para a sua empresa. Comece a calcular o TCO e tenha uma noção mais realista dos custos que o negócio tem para manter uma propriedade ou aquisição em curto, médio e longo prazo.

Ainda ficou com dúvidas sobre o custo total da propriedade? Fale conosco e solicite maiores esclarecimentos!