Por que o Google Workspace é a melhor ferramenta de produtividade para o seu negócio?

Imagine ter todos os seus aplicativos favoritos de ferramenta de produtividade, tais como armazenamento, planilhas eletrônicas, formulários, apresentações, editor de texto, agenda, e-mail, etc. Tudo em uma única plataforma! Com o Google Workspace, você tem acesso a tudo isso e muito mais.

Mas não é apenas a quantidade de aplicativos que faz dessa ferramenta de produtividade a escolha mais interessante do mercado. Lançado há mais de 12 anos com o nome de Google Apps for Work, o Google Workspace tem um poder transformacional no ambiente de negócios. Assim, aumentando a produtividade e reduzindo os custos de empresas de diferentes portes e segmentos.

Mas, o que está impulsionando essa popularidade? O Google Workspace, antigo G Suite, é altamente multifuncional, ou seja, as empresas o utilizam para:

• organizar tarefas;
• conectar-se com seus clientes;
• gerenciar a colaboração em equipe;
• expandir seus negócios.

Continue a leitura e descubra tudo que o Google Workspace tem a oferecer para a sua empresa!

O que é o Google Workspace?

O Google Workspace, que na verdade é o antigo G Suite, é um serviço do Google. Ele oferece versões de vários produtos da gigante norte-americana. Esses serviços podem ser personalizados de forma independente, por um registro e com o nome de domínio do cliente.

Como no G Suíte, os planos do Google Workspace oferecem um e-mail personalizado para sua empresa. Além disso, também é possível contar com ferramentas de colaboração como o Gmail, Agenda, Meet, Chat, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Sites e muitas outras.

Por que ele aumenta a produtividade do negócio?

O Google Workspace faz com que o ambiente de trabalho tenha mais flexibilidade. Assim, os colaboradores podem desenvolver as suas tarefas de qualquer lugar do mundo. Além disso, todos os funcionários podem se comunicar com mais rapidez e facilidade. Dessa forma, o recurso contribui para o aumento significativo da produtividade da empresa.

Por fim, a ferramenta traz muitos outros benefícios, que podem ser muito bem aproveitados no ambiente corporativo.

Melhores aplicativos do Google Workspace para aumentar a produtividade

O GWS, ou Google Workspace, possui uma ampla gama de ferramentas de produtividade que podem ser utilizadas para melhorar o desempenho de sua empresa. Confira alguns deles:

Gmail

Com um plano do Google Workspace, as empresas contam com um e-mail corporativo funcional, seguro e com domínio próprio.

Além disso, o Gmail oferece uma série de recursos que melhoram a produtividade e facilitam o dia a dia, como a possibilidade de criar grupos, integração com o Google Drive, busca inteligente e muito mais.

O Gmail também não mostra anúncios para os clientes do GWS e sincroniza perfeitamente em vários dispositivos, garantindo maior mobilidade.

Google Drive

O Google Drive é uma solução de armazenamento centralizado para todos os seus documentos, vídeos, fotos e praticamente tudo o que você pode imaginar. Os colaboradores podem acessar facilmente o Google Drive por meio de navegadores ou aplicativos para dispositivos.

O upload e download de arquivos são feitos de forma rápida e intuitiva e sua empresa ainda pode usar APIs para sincronizar o Drive com diversas outras aplicações.

Google Vault

O Google Vault retém e arquiva conversas importantes para proteger seus dados críticos e oferecer suporte ao arquivamento, exportação e auditoria.

Documentos, Planilhas e Apresentações

Essas ferramentas de processamento de texto, planilha e apresentação foram projetadas para acelerar a colaboração e o compartilhamento de informações. Dessa forma, permitindo que vários usuários trabalhem em documentos em tempo real. Logo, não é necessário utilizar vários documentos em diferentes versões. Todos podem acessar o mesmo arquivo simultaneamente.

Todas as alterações em um arquivo são salvas automaticamente e você pode reverter facilmente um documento para uma versão anterior. Inserir comentários, sugerir edições e criar modelos que sua equipe use a qualquer momento.

Google Forms

O Google Forms é uma excelente ferramenta de pesquisa que as empresas podem usar para planejar eventos, organizar suas prioridades e coletar dados por meio de questionários.

A melhor parte é que você pode compartilhar um link para um formulário por meio de canais de mídia social ou e-mail e acompanhar as respostas no Google Planilhas.

Google Agenda

O agendamento de reuniões é tão simples quanto possível com o Google Agenda. Este aplicativo ajuda você a não apenas acompanhar suas tarefas diárias, mas também a:

• Acessar os compromissos de seus colegas de trabalho para minimizar conflitos de agendamento;
• Agendar reuniões com facilidade enviando um convite por e-mail aos participantes;
• Definir e receber lembretes de eventos.

Google Workspace Marketplace

Além dos aplicativos citados, o Google Workspace possui uma série de outras ferramentas que ajudam a tornar as tarefas do dia a dia mais fáceis e eficazes, como o Hangouts para videoconferências, o Keep para compartilhamento e armazenamento de anotações e muito mais.

Você ainda conta com o Google Workspace Marketplace para navegar por inúmeros aplicativos e ferramentas de terceiros compatíveis com as soluções Google. Basicamente, tudo o que você precisa você encontrará no Google Workspace.

Benefícios do Google Workspace como ferramenta de produtividade

Agora que você já conhece mais sobre as ferramentas que o Google Workspace disponibiliza, vamos nos aprofundar em alguns dos benefícios do uso dessa ferramenta de produtividade.

Flexibilidade e alta disponibilidade

Esteja você no escritório, no hotel ou na sua casa, o GWS oferece a liberdade de que você precisa para trabalhar de qualquer lugar e a qualquer hora. Tudo que você precisa é de conexão com a Internet para acessar as suas aplicações, uma vez que elas são baseadas na nuvem.

Ainda assim, em diversos casos, é possível que você trabalhe mesmo estando off-line. A sincronização ocorre assim que você estiver com conexão.

Maior integração e colaboração

Com o GWS, seus funcionários podem manter contato e colaborar mais facilmente. Você ainda conta com a possibilidade de criar grupos de trabalho para limitar o compartilhamento de documentos em um espaço compartilhado para armazenamento em nuvem.

Comece a utilizar o Google Workspace agora mesmo

Como você pode ver, com o GWS sua empresa terá acesso a diversas ferramentas capazes de tornar sua empresa muito mais eficaz. Independentemente do setor em que você está, o GWS pode ajudar sua empresa a transformar metas de produtividade em hábitos de longo prazo.

Portanto, não perca tempo e comece a desfrutar de todos os benefícios dessa solução agora mesmo. Para implementar o Google Workspace na sua empresa, você pode contar com a SantoDigital, uma das principais empresas parceiras do Google na América Latina.

Gostou de conhecer mais sobre o GWS e saber porque ele é a melhor ferramenta de produtividade para sua empresa? Então, não deixe de entrar em contato conosco agora mesmo e descubra como podemos ajudar a sua empresa!