5 vantagens do G Suite Business para a sua empresa

O G Suite Business oferece um conjunto de poderosas ferramentas de escritórios para as empresas. Além de tudo que está disponível no G Suite Basic, ele inclui armazenamento ilimitado e Google Vault para todos em sua organização, além de ferramenta de administração do Google Drive, auditoria e recursos de relatórios avançados.

Com esses recursos, você melhora sua gestão empresarial, aprimora seu fluxo de trabalho e melhora a comunicação entre seus funcionários. Além disso, como a maioria desses aplicativos podem ser utilizados gratuitamente no uso doméstico, os colaboradores já possuem familiaridade com as ferramentas, o que contribui para uma boa experiência do usuário.

A seguir, conheça cinco vantagens em adotar o G Suite Business para o seu negócio!

1. G Suite Business apresenta a melhor relação custo-benefício

Dentre os planos oferecidos pela Google, o G Suite Business oferece a melhor relação custo-benefício.

Ele oferece o mesmo conjunto de aplicativos familiares presentes no plano Basic, como Gmail, Google Docs, Drive e Google Agenda. No entanto, a versão Business conta com muito mais recursos.

Dentre as vantagens, o destaque vai para a capacidade de armazenamento. Na versão Basic, a empresa conta com até 30 GB disponíveis. Por outro lado, o plano Business oferece uma capacidade ilimitada. Dessa forma, as empresas podem explorar mais recursos, como o backup na nuvem.

2. Colaboração em equipe eficiente

O conjunto de aplicativos inteligentes permite que você e os membros de sua equipe trabalhem simultaneamente em documentos. Você pode ver as edições feitas em tempo real e o G Suite Business as salva automaticamente na nuvem.

Você pode fornecer recursos de edição para todos os membros da equipe ou apenas para alguns selecionados. À medida que seus funcionários trabalham nos documentos, eles podem usar o recurso de bate-papo integrado para debater ideias e se comunicar.

Esse recurso inteligente permite que os membros de sua equipe concluam projetos com mais rapidez e precisão. Também elimina a necessidade de enviar vários e-mails com as versões mais recentes dos documentos.

3. Segurança de dados

Com o Google Drive, uma plataforma de armazenamento na nuvem, você e sua equipe podem armazenar dados com segurança e acessá-los em qualquer dispositivo. Ao contrário de um servidor típico, o G Suite Business armazena informações nos Data Centers da Google, espalhados por todo o mundo. Isso garante que, se um ou mais servidores falharem, suas informações não serão perdidas e você poderá acessá-las facilmente sempre que precisar.

Como as informações permanecem na nuvem, o G Suite elimina a necessidade de baixar documentos para dispositivos e computadores domésticos, onde podem ser perdidos, roubados ou corrompidos.

4. Comunicação simplificada

Se você usa o Gmail, já conhece os benefícios deste serviço de webmail. No entanto, com o G Suite Business, você pode obter alguns recursos adicionais.

Uma das vantagens mais atraentes é a capacidade de obter um e-mail personalizado com o nome do seu domínio corporativo, no formato: nome@empresa.com. Isso fará com que sua comunicação empresarial pareça mais profissional aos olhos de seus clientes.

O G Suite também oferece um aplicativo de videoconferência. Com ele, você pode se comunicar facilmente com seus funcionários e clientes.

5. Organização mais fácil

Com a ajuda do Google Agenda, você pode organizar facilmente reuniões, planejar projetos, acompanhar prazos e agendar compromissos. Ele é um único planejador que toda a empresa pode visualizar, atualizar e editar para definir prazos, horários de reuniões, etc.

Todos podem acompanhar facilmente recursos como codificação por cores para sinalizar alterações e lembretes de eventos enviados diretamente para o e-mail. O Calendário está integrado ao Gmail, permitindo que você agende eventos diretamente na caixa de entrada.

Para gerenciar usuários e dispositivos que se conectam a seus aplicativos do G Suite Business, você pode usar a função de administrador. Dessa forma, você pode conceder acesso aos membros da equipe, criar configurações de acessibilidade, etc.

Como você viu, o G Suite Business é capaz de dinamizar, otimizar e agilizar as atividades do dia a dia. Como vários profissionais acessam regularmente muitos recursos e aplicativos do Google, não há dificuldades na sua adoção, devido a familiaridade com a estética e e com as funcionalidades.

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