Trabalha com dados sigilosos? Adote o Google Apps — o atual Google Workspace

Milhares de organizações já adotaram o Google Apps. Essa mudança foi realizada devido a vários fatores: melhora na produtividade, redução de custos e autoridade que a marca representa. Mas ainda tem um ponto importante, nem sempre mencionado: os dados sigilosos, que exigem uma proteção a mais.

Ou seja, os aplicativos proporcionam a segurança de dados, fundamental para que toda empresa de destaque tenha uma atuação estratégica. Inclusive, a eficiência da cloud do Google é comprovada e aprovada por seus usuários, uma vez que ela oferece um nível de confiabilidade alto, mesmo quando se fala em nuvem híbrida (que gera desconfiança em muitos gerentes de TI).

No entanto, o Google oferece a proteção e a segurança dos seus dados, independentemente do tipo de nuvem escolhida, sabia disso? Confira 9 vantagens do Google Apps para trabalhar com dados sigilosos!

O que é Google Apps?

O Google Apps é um conjunto de aplicativos e ferramentas que integra o atualmente chamado Google Workspace. Portanto, esse serviço reúne versões de diferentes produtos, que podem ser utilizados e personalizados de acordo com as suas necessidades, garantindo toda a privacidade e segurança para manter os dados sigilosos.

Dentro do atual Google Workspace, você tem acesso a e-mail personalizado. Ainda são oferecidas ferramentas de colaboração, por exemplo:

• Meet;
• Agenda;
• Chat;
• Gmail;
• Drive;
• Sheets;
• Docs;
• Apresentações;
• Sites.

Assim, o Google Workspace permite saber como gerenciar os documentos da sua empresa no Google Drive. Isso porque a solução utiliza a computação em nuvem.

Você ainda pode usar o Google Apps para gestão a distância. Assim, viabiliza o trabalho home office e facilita para os colaboradores executarem suas funções de qualquer lugar que estejam. Isso é fundamental para trazer praticidade para o dia a dia, como no caso de consultores de vendas que fazem visitas presenciais.

Por que usar o Google Workspace para trabalhar com dados sigilosos?

Existem vários motivos para usar o Google Workspace para trabalhar com dados sigilosos. Você pode descobrir pelo checkup de segurança e privacidade no Google Apps. Veja o que está contemplado.

1. Controle de dados e de informações

Ao armazenar os dados e as informações corporativas diretamente no Google Apps, os gestores e os empreendedores contam com ferramentas poderosas para o controle e para o gerenciamento de dados, documentos, serviços e de usuários. Dessa forma, os administradores têm todo o controle necessário, sem se preocupar com a infraestrutura do sistema.

2. Arquitetura na nuvem

A infraestrutura dos servidores contidos nos data centers da empresa foi desenvolvida, especificamente, para os seus aplicativos. Por isso, não exige nenhum tipo de hardware especial nem códigos de software. Isso reduz substancialmente as vulnerabilidades e as ameaças ao sistema, além de tornar o seu custo mais barato.

3. Patches

Baixar, testar e instalar patches é uma tarefa significativamente complicada para várias empresas de TI. Com o uso do Google Workspace, esse problema é inexistente, pois não há servidor no qual o cliente precise aplicar os patches, já que o próprio Google faz isso.

Além do mais, todas as atualizações e correções de software são realizadas de forma automática, sem o comprometimento dos dados sigilosos da organização.

4. Segurança da informação

Graças à larga experiência da corporação, a sua marca foi consolidada. Para manter a segurança dos dados da sua organização, o gerenciamento do Google Workspace é realizado por profissionais especializados e certificados. Esses colaboradores monitoram a rede mundial da empresa e seus aplicativos 24h por dia, 7 dias por semana.

5. Conexões seguras para todos os usuários

Muitas organizações que trabalham com dados sigilosos têm receio de trabalhar com o Google Workspace, já que é um sistema que atende a muitos usuários e isso pode afetar a sua segurança. Mas não é bem assim que funciona, pois todos os usuários do sistema são automaticamente codificados.

Ou seja, cada cliente tem os seus dados criptografados. Dessa forma, as informações da sua empresa e dos outros usuários se mantêm sigilosas, sem riscos de vazamento.

6. Total segurança

O Google Workspace permite que os seus usuários trabalhem com total segurança, onde quer que estejam, oferecendo praticidade e confiança. Isso porque todos os dados da empresa ficam armazenados na nuvem do Google.

Isso diminui a necessidade de transportar dados via USB e em dispositivos que podem ser invadidos ou furtados com facilidade. Assim, também reduz o risco de vazamento de dados sigilosos da sua corporação e mantém a segurança e a estabilidade do seu sistema.

7. Certificações do Google

O Google tem controles de segurança de produto auditados e certificados por padrões internacionais. Os 3 principais são:

• ISO 27001: é voltado para a gestão da segurança da informação. O Google é certificado para aplicativos, sistemas, tecnologia, equipe, processos e data centers do Google Workspace, Google Cloud Platform e Google Ads;
• ISO 27017: é focado na segurança na nuvem. Assim, a certificação é válida para Google Cloud Platform e Google Workspace;
• ISO 27018: é direcionado para a privacidade na nuvem. Assim, as informações de identificação pessoal (PII) são protegidas quando se refere a public cloud services. A validade da certificação é para Google Cloud Platform e Google Workspace;
• SSAE16/ISAE 3402: aborda a estrutura de auditoria dos Controles de Organização de Serviços, SOC 2 e SOC 3. É válido para Google Cloud Platform e Google Workspace;
• FedRAMP: é uma abordagem padronizada para avaliar a segurança, a autorização e o monitoramento contínuo dos produtos e serviços em nuvem;
• PCI DSS: é o Padrão de Segurança de Dados do Setor de Cartão de Pagamento, que tem requisitos técnicos e operacionais para entidades que processam, armazenam e transmitem dados dos cartões de pagamento.

8. Recurso Perfect Forward Secrecy

É um recurso de criptografia de conteúdo durante a transferência entre servidores. Assim, as chaves de conexão são temporárias, o que impede acessos não autorizados. Ou seja, os dados sigilosos ficam muito mais protegidos com essa função do Google Workspace.

9. Política de prevenção de perda de dados

A política de prevenção de perda de dados protege as informações confidenciais por meio da verificação de todos os e-mails de saída. Isso permite adotar medidas para evitar vazamentos. Ainda é possível configurar o reconhecimento óptico de caracteres e outros recursos para rastrear os conteúdos em imagens e áudios.

Como a SantoDigital pode ajudar na implementação do Google Workspace?

A SantoDigital pode ajudar na implementação do Google Workspace por oferecer um serviço especializado e com expertise. No total, a empresa já fez esse processo em mais de 500 mil licenças para empresas de todos os portes. Assim, tem a maior experiência em migração e implantação desse serviço na América Latina.

Além disso, é parceira oficial Google e oferece todo o suporte necessário tanto durante quanto após a implementação do serviço. Ou seja, qualquer dúvida com relação aos dados sigilosos pode ser sanada com nossos colaboradores, que estarão prontos para informar tudo o que precisa ser feito para aproveitar esse serviço ao máximo.

Além disso, você terá acesso à versão mais adequada à sua empresa para pagar somente o que utilizará, tendo alta escalabilidade. Sem contar que todas as informações ficam armazenadas na nuvem com os mais rígidos protocolos de segurança.

Agora, você já sabe que o Google Workspace é a melhor solução para trabalhar com dados sigilosos. Afinal, há muitos recursos para proteger as informações confidenciais e garantir a privacidade e a vantagem competitiva que sua empresa precisa.

Trabalha com dados sigilosos e ainda está em dúvida se deve ou não usar o Google Workspace? Conheça as soluções em nuvem da SantoDigital e entenda por que vale a pena contratar o seu plano.

photo credit: System Lock via photopin (license)