O que é o NotebookLM Enterprise? Saiba suas funcionalidades e diferenças

O NotebookLM Enterprise é a solução do Google que utiliza inteligência artificial para transformar o conhecimento espalhado da sua empresa em uma base de dados interativa, colaborativa e segura. Ele resolve o desafio de acessar e utilizar informações presas em inúmeros documentos, e-mails e relatórios, permitindo que equipes inteiras raciocinem sobre seus próprios dados.

Este conteúdo explicará em detalhes o que é o NotebookLM Enterprise, suas funcionalidades exclusivas e as principais diferenças em relação à versão padrão, para você entender como ele pode potencializar o uso do conhecimento na sua empresa.

O que é o Google NotebookLM?

O Google NotebookLM é uma ferramenta de pesquisa e anotações que utiliza IA para raciocinar e gerar insights exclusivamente a partir dos documentos que você fornece. Seu principal diferencial é não buscar respostas na internet, mas sim se tornar um especialista personalizado no seu conteúdo, com citações que garantem a confiabilidade de cada resposta.

Ele funciona como um assistente de pesquisa pessoal. Você carrega suas fontes (documentos, PDFs, notas) e, em vez de reler tudo, pode fazer perguntas em linguagem natural, pedir resumos, solicitar a criação de FAQs ou gerar novas ideias com base naquele material específico.

O que é o NotebookLM Enterprise e para quem ele foi projetado?

O NotebookLM Enterprise é a versão do NotebookLM projetada para o ambiente corporativo, adicionando camadas de colaboração, segurança e gestão centralizada à ferramenta. Ele foi projetado para equipes de projetos, departamentos de P&D, consultorias e qualquer grupo que precise analisar um corpo de conhecimento compartilhado de forma segura.

Tecnicamente, o Enterprise refere-se ao uso do NotebookLM em um ambiente Google Workspace, aproveitando as funcionalidades avançadas do NotebookLM Plus e os controles de segurança inerentes às contas empresariais. Ele transforma a ferramenta de uma solução de produtividade individual para uma plataforma de inteligência coletiva.

Quais são as funcionalidades exclusivas do NotebookLM Enterprise?

As funcionalidades exclusivas do NotebookLM Enterprise são a colaboração em tempo real, a conexão com fontes de dados centralizadas como o Google Drive, controles de acesso de nível empresarial, segurança e conformidade do Google Cloud e limites de uso ampliados.

Esses recursos transformam a ferramenta em uma plataforma robusta para uso corporativo.

Permite a colaboração em tempo real em cadernos de anotações (notebooks)

A versão Enterprise permite que múltiplos usuários trabalhem simultaneamente no mesmo notebook. Membros de uma equipe podem adicionar fontes, fazer perguntas à IA e construir um entendimento comum sobre um projeto, transformando a pesquisa, que antes era uma atividade solitária, em um processo colaborativo e dinâmico.

Conecta-se a fontes de dados centralizadas, como pastas do Google Drive

A plataforma pode ser conectada a fontes de dados corporativas centralizadas, como uma pasta compartilhada do Google Drive. Em vez de cada usuário fazer o upload de seus próprios arquivos, a equipe pode conectar um notebook a uma pasta que contém todos os relatórios de um projeto, garantindo que todos trabalhem com a mesma fonte da verdade, sempre atualizada.

Oferece controles de acesso e permissões de nível empresarial

A governança de dados é garantida por controles de acesso e permissões de nível empresarial. Integrado ao Google Workspace, os administradores podem gerenciar quem tem acesso a quais notebooks e fontes de dados, definindo permissões de visualização ou edição. Isso garante que as informações certas cheguem apenas às pessoas certas.

Garante segurança e conformidade com os padrões do Google Cloud

A versão Enterprise do NotebookLM opera sob o robusto guarda-chuva de segurança do Google Cloud. Isso significa que os dados da sua empresa são protegidos por criptografia por padrão, a integração com o Google Cloud IAM garante um controle de acesso rigoroso, e a plataforma está em conformidade com regulamentações globais como LGPD e GDPR.

Amplia o número máximo de fontes por caderno

As contas corporativas do NotebookLM se beneficiam dos limites de utilização mais elevados, permitindo o upload de até 300 fontes por caderno, em contraste com o limite de 50 fontes da versão padrão. Para empresas que precisam analisar grandes volumes de documentação, essa capacidade ampliada é fundamental.

Quais as diferenças entre o NotebookLM Pessoal e o NotebookLM Enterprise?

As principais diferenças entre o NotebookLM Pessoal e o Enterprise estão na colaboração, segurança, gestão e fontes de dados. Enquanto a versão pessoal é focada no uso individual, a Enterprise é uma plataforma colaborativa com controles de segurança e acesso centralizados.

Confira na tabela a seguir os pontos-chave das diferenças entre o plano padrão e o Enterprise do NotebookLM.

Característica	NotebookLM Pessoal	NotebookLM Enterprise
Uso principal	Produtividade individual, pesquisa pessoal.	Colaboração em equipe, inteligência de negócio.
Fontes de dados	Upload de arquivos individuais.	Conexão com fontes centralizadas (pastas do Drive).
Colaboração	Não possui colaboração em tempo real.	Múltiplos usuários no mesmo notebook.
Segurança	Segurança da conta Google pessoal.	Segurança do Google Cloud, IAM, conformidade (LGPD).
Gestão	Gerenciado pelo próprio usuário.	Gerenciado por administradores do Google Workspace.
Custo	Gratuito.	Parte dos planos pagos do Google Workspace.

Como o NotebookLM Enterprise se integra ao ecossistema do Google Workspace?

O NotebookLM Enterprise se integra nativamente ao ecossistema do Google Workspace. Ele utiliza o Google Drive para fontes de dados e permite que os insights gerados sejam facilmente exportados para Google Docs e Slides. Essa integração cria um fluxo de trabalho contínuo, em que o conhecimento é descoberto e imediatamente transformado em ação.

Isso significa que uma equipe pode analisar um conjunto de relatórios em um notebook, gerar um resumo executivo com a IA e, com um clique, exportar esse resumo para um Google Doc para refinar e compartilhar. Da mesma forma, os principais insights podem ser transformados em bullet points para uma apresentação no Google Slides, o que otimiza o tempo e garante a consistência das informações.

Transforme conhecimento disperso em inteligência coletiva

A principal proposta de valor do NotebookLM Enterprise é pegar uma ferramenta de produtividade pessoal e elevá-la a uma plataforma de conhecimento colaborativo, segura e gerenciável para toda a empresa. 

É a solução para que as equipes parem de gastar tempo procurando informações em meio a um mar de documentos e comecem a usar a inteligência contida nelas para inovar e tomar decisões mais rápidas e embasadas.

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Resumindo

Crédito da imagem: Freepik