Gmail personalizado: 5 recursos para deixá-lo como você precisa

Além de ser gratuito e oferecer uma enorme capacidade de armazenamento, é possível deixar o Gmail personalizado com as inúmeras possibilidades de customização que podem transformar a experiência de acessar o seu e-mail.

Por isso, o e-mail corporativo do Gmail é uma das ferramentas mais utilizadas por diversas empresas que o adaptam conforme a necessidade da organização.

Precisa ser convencido de por que optar pelo Gmail para a sua empresa? Veja, neste guia rápido, 5 funcionalidades de personalização que você precisa conhecer!

A importância de um domínio próprio para a empresa

A posse de um domínio próprio é de extrema importância para qualquer empresa, independentemente do seu tamanho ou setor de atuação. Afinal, ter um domínio personalizado, como “suaempresa.com.br”, traz várias vantagens significativas.

Primeiro, ele fortalece a identidade e a credibilidade da marca, transmitindo profissionalismo aos clientes e parceiros. Um domínio próprio é mais fácil de lembrar do que um endereço genérico, aumentando a chance de os clientes encontrarem e se conectarem com sua empresa.

Além disso, um domínio personalizado permite que a empresa tenha controle total sobre seus endereços de e-mail. Ou seja, ao invés de utilizar provedores de e-mail gratuitos, como o Gmail ou o Yahoo, a empresa pode criar contas de e-mail profissionais utilizando seu próprio domínio.

Por exemplo, você pode ter um endereço como “nome@empresa.com.br”. Isso ajuda a estabelecer uma imagem mais profissional e confiável, o que é essencial para transmitir uma boa impressão aos clientes e parceiros de negócios.

Quanto à criação de um Gmail personalizado, o processo é relativamente simples. Basta seguir alguns passos:

1. Registre um domínio próprio por meio de um registrador de domínios;
2. Configure uma conta no Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suite) para usar o Gmail personalizado com seu domínio. O Google Workspace oferece recursos avançados de e-mail, como armazenamento extra, colaboração em tempo real e integração com outras ferramentas do Google, como o Google Drive e o Google Agenda;
3. Uma vez configurado, você pode criar contas de e-mail personalizadas para você e seus funcionários, gerenciando todas as configurações e permissões através do painel de controle do Google Workspace.

Com o Gmail personalizado, você pode enviar e receber e-mails usando seu próprio domínio, aumentando a confiabilidade e a identidade da sua empresa.

Dicas para ter um Gmail personalizado

Se você deseja ter um Gmail personalizado, existem várias dicas úteis que podem ajudá-lo a aproveitar ao máximo essa plataforma de e-mail versátil e popular.

Com algumas configurações e recursos adicionais, você pode tornar seu Gmail mais funcional e eficiente para atender às suas necessidades específicas.

Então, confira a seguir como tornar o Gmail ainda mais adequado às suas necessidades individuais:

1. Desfaça o envio de e-mails errados

É comum enviarmos um e-mail antes de terminar de escrevê-lo. Ou perceber, segundos após o envio, que o endereçou à pessoa errada.

O Gmail personalizado possui uma funcionalidade para desfazer e-mails enviados equivocadamente. Ela pode ser acessada pelo Labs, que é uma espécie de loja virtual de extensões para o Gmail.

A função de desfazer um e-mail permite cancelar mensagens em um curto período. Você pode personalizar esse período para torná-lo mais curto ou mais longo. Essa funcionalidade é muito importante para evitar situações desagradáveis no ambiente de trabalho e com clientes.

2. Acesse o seu e-mail offline

Infelizmente, você pode estar em uma situação na qual precise acessar o seu e-mail, mas que não consiga se conectar à internet. Seja por estar fora do escritório, seja por problemas da rede, é importante ter um meio de contornar a falta de conexão para acessar uma mensagem importante ou um arquivo que você recebeu.

Para isso, basta ter o aplicativo Gmail Offline no browser do Google Chrome. Assim, as suas mensagens são armazenadas para serem acessadas, mesmo sem conexão com a internet. O aplicativo está disponível na Chrome Web Store.

3. Organize as informações dos seus contatos com seu Gmail personalizado

Outro aplicativo disponível na Chrome Web Store: o Rapportive, que combina as informações dos seus contatos no seu e-mail e mostra quais são os seus perfis nas redes sociais, como o Linkedin, o Twitter e o Facebook.

O aplicativo também inclui informações, como o cargo e a empresa onde o contato trabalha, caso estejam disponíveis na internet. O Rapportive é uma ferramenta bastante útil para recrutadores, analistas de Marketing e outros profissionais que enviam muitos e-mails e que precisam saber mais informações dos seus contatos.

4. Envie um e-mail marketing pelo próprio Gmail

Já que mencionamos profissionais de Marketing, saiba que é possível disparar o e-mail marketing do próprio Gmail. Com a extensão Flashissue é possível compor e-mails elaborados dentro, incluindo imagens e formatação, disparando para todos os seus contatos do Gmail.

O Flashissue também dá acesso a uma ferramenta de analytics que permite ver quem abriu as suas mensagens e quem clicou nos links que você enviou. Ou seja, essa é uma ótima opção para quem deseja ter um Gmail personalizado

5. Filtre as suas mensagens realmente importantes com seu Gmail personalizado

Por último, se você recebe dezenas — ou centenas — de e-mails por dia, o Sanebox pode ser uma ferramenta muito útil para ter um Gmail personalizado. Ela utiliza algoritmos para entender as suas ações e, a partir disso, determinar quais e-mails são mais importantes e filtrar a sua caixa de entrada.

Assim, você evita o trabalho de precisar classificar manualmente quais correspondências eletrônicas são mais urgentes. O Sanebox também cria uma pasta, chamada Sanelater, com os e-mails menos importantes, gerando um resumo com elas para facilitar a sua leitura.

Conheça o Signature SD

Além das dicas mencionadas acima, uma excelente maneira de ter um Gmail personalizado é através do uso da ferramenta Signature SD. Com essa solução, é possível criar assinaturas de e-mail profissionais e personalizadas, agregando uma identidade única à comunicação da sua empresa.

Ademais, o Signature SD permite inserir logotipos, links para redes sociais e informações de contato relevantes. Garantindo assim uma apresentação consistente e profissional em todas as mensagens enviadas.

Além disso, a ferramenta oferece recursos avançados, como a possibilidade de segmentar assinaturas por departamentos e automatizar a atualização das informações de contato de todos os usuários.

Com o Signature SD, você personaliza e padroniza a comunicação da sua empresa, transmitindo uma imagem profissional e impactante aos destinatários dos seus e-mails corporativos.

Você conhece outra ferramenta para deixar seu Gmail personalizado? Compartilhe conosco as suas experiências e deixe também as suas dúvidas! Acesse nosso site e conheça a solução da Santo Digital!