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Como melhorar a experiência do paciente?

  • Por: SantoDigital
  • abr 4, 2025
  • 7 minutos
consulta médica, com um médico e uma paciente sentados à mesa em um consultório. O médico, um homem negro, está usando um jaleco branco e óculos, sorrindo enquanto conversa com a paciente. A paciente está de costas, com cabelo cacheado e usa uma blusa rosa claro. Eles parecem estar trocando informações ou discutindo algo. No ambiente, há plantas e documentos nas paredes ao fundo, sugerindo que é um local de trabalho bem organizado. O consultório tem uma iluminação clara e ambiente acolhedor para melhorar a experiência do paciente.

Com o avanço da tecnologia, as expectativas dos pacientes em relação aos serviços de saúde evoluíram. Hoje, eles buscam agilidade, personalização e eficiência

A tecnologia na saúde é essencial nesse processo, pois oferece ferramentas que melhoram a comunicação, o monitoramento e a qualidade do atendimento.

Por isso, é importante que as instituições de saúde se adaptem a novas tecnologias e práticas e implementem sistemas que otimizem o tempo e proporcionem uma experiência personalizada.

Continue a leitura e descubra como otimizar cada interação e tornar o atendimento mais eficiente e satisfatório para todos os envolvidos.

O que é a experiência do paciente?

A experiência do paciente se refere a todas as interações que um indivíduo tem com os serviços de saúde, desde o primeiro contato até o acompanhamento pós-consulta.

Ela envolve diversos aspectos, como: 

  • o atendimento;
  • a comunicação com os profissionais de saúde;
  • o conforto durante o processo;
  • a eficiência dos serviços oferecidos.

O uso de tecnologias, como sistemas de prontuários eletrônicos e plataformas de telemedicina, proporcionam maior agilidade e transparência.

Portanto, investir na melhoria da experiência do paciente é fundamental para aumentar a satisfação, fidelização e até mesmo a adesão ao tratamento proposto.

Qual é a diferença entre experiência do paciente e jornada do paciente?

A experiência do paciente refere-se a todas as interações que o paciente tem com o sistema de saúde. Por outro lado, a jornada do paciente abrange todas as etapas que o paciente percorre, desde o momento em que busca o cuidado, até o acompanhamento contínuo. 

A jornada considera o caminho completo, incluindo decisões, emoções e experiências em cada fase, enquanto a experiência foca no atendimento imediato e no impacto direto dessa interação.

Portanto, a experiência do paciente está inserida dentro da jornada, sendo um dos componentes que moldam a percepção geral do cuidado recebido. Assim, para melhorar a experiência do paciente, é necessário entender sua jornada.

Qual é a importância da experiência do paciente?

  1. Confiança e satisfação: Confiança e satisfação: pacientes satisfeitos confiam na instituição de saúde, o que possibilita o aumento da fidelidade e recomendações positivas;
  2. Melhor adesão ao tratamento: uma experiência positiva influencia a adesão do paciente ao tratamento e melhora os resultados clínicos;
  3. Eficiência no atendimento: processos otimizados e atendimento ágil reduzem o tempo de espera, com mais satisfação e conforto para os pacientes.
  4. Engajamento e comunicação: uma boa experiência facilita a comunicação entre paciente e equipe de saúde, além de gerar engajamento e a compreensão do tratamento;
  5. Reputação da instituição: pacientes satisfeitos contribuem para uma reputação positiva da instituição.

Como analisar a experiência do paciente?

A análise da experiência do paciente pode ser feita por meio de diversas métricas que medem desde a satisfação até a eficiência do atendimento. Confira!

Net Promoter Score (NPS)

O NPS é uma das métricas mais utilizadas para avaliar a lealdade do paciente. Ele mede a probabilidade de os pacientes recomendarem os serviços de saúde a amigos ou familiares.

Patient Reported Outcome Measures (PROMs)

PROMs são questionários que coletam informações diretamente dos pacientes sobre como sua saúde foi impactada por um tratamento ou intervenção. 

Eles ajudam a medir a efetividade dos tratamentos do ponto de vista do paciente e fornecem informações sobre os resultados percebidos.

Patient Reported Experience Measures (PREMs)

PREMs focam na experiência do paciente durante o atendimento, cobrindo aspectos como: 

  • conforto;
  • ambiente;
  • facilidade no acesso aos serviços;
  • comunicação com a equipe de saúde.

Esses dados ajudam a identificar áreas que precisam de melhorias no processo de atendimento.

Tempo de espera

Longos períodos de espera podem levar a frustrações e a um impacto negativo na percepção do atendimento. Monitorar e reduzir esses tempos é essencial para melhorar a experiência.

Taxa de retenção de pacientes

A taxa de retenção mede a quantidade de pacientes que retornam para consultas ou tratamentos adicionais. 

Uma alta taxa de retenção pode indicar que os pacientes estão satisfeitos com o atendimento, enquanto uma baixa taxa pode sugerir a necessidade de melhorias.

Índice de satisfação geral

O índice de satisfação geral é uma medida direta da satisfação do paciente com todos os aspectos do atendimento recebido. Essa métrica é geralmente coletada por meio de pesquisas após as consultas.

Taxa de resolução no primeiro contato

A taxa de resolução no primeiro contato mede a capacidade da equipe de resolver as questões ou preocupações dos pacientes durante a primeira interação. 

Uma alta taxa de resolução no primeiro contato é um bom indicativo de eficiência e satisfação com o atendimento.

Como melhorar a experiência do paciente?

Para melhorar a experiência do paciente, é necessário focar em vários aspectos do atendimento, desde a humanização até a implementação de tecnologias que facilitam a comunicação e o agendamento.

Atendimento humanizado

O atendimento humanizado é fundamental para proporcionar um ambiente mais acolhedor e menos burocrático para os pacientes. 

Demonstrar empatia, atenção e compreensão nas interações, além de ouvir ativamente as necessidades dos pacientes, pode fazer toda a diferença na forma que eles percebem os cuidados recebidos.

Redução do tempo de espera

Um dos maiores desafios na experiência do paciente é o tempo de espera. Investir em sistemas eficientes de gestão de filas e agendamento pode reduzir esse problema e assegurar uma experiência mais fluida e rápida.

Comunicação personalizada

A comunicação personalizada envolve adaptar as mensagens para as necessidades de cada paciente, considerando seu histórico, preferências e preocupações. 

Isso pode ser feito tanto nas interações presenciais quanto por meio de mensagens eletrônicas, com um toque mais próximo e atento.

Melhoria da infraestrutura

Ambientes bem organizados, limpos, confortáveis e modernos podem trazer mais conforto e reduzir a ansiedade dos pacientes e, dessa forma, tornar a experiência mais agradável e eficiente.

Capacitação da equipe

Investir na capacitação da equipe de saúde é essencial para garantir que todos os profissionais tenham o conhecimento necessário para oferecer um atendimento de qualidade. 

Programas contínuos de treinamento podem ser implementados para atualizar os colaboradores sobre novas práticas, tecnologias e protocolos de atendimento.

Uso de feedbacks

Realizar pesquisas de satisfação, ouvir as queixas e elogios e implementar mudanças com base nesse retorno fortalece o relacionamento entre paciente e instituição, além de aprimorar o serviço prestado.

Canais de comunicação eficientes

A criação de canais de comunicação eficientes, como aplicativos, sites ou atendentes especializados, facilita a interação do paciente com a instituição de saúde. 

Esses canais devem ser acessíveis, rápidos e funcionais, para o paciente conseguir agendar consultas, tirar dúvidas e receber informações com facilidade.

Ferramentas digitais para agendamento

A adoção de ferramentas digitais para agendamento de consultas é uma maneira de reduzir a burocracia e o tempo gasto com telefonemas. 

Os pacientes podem agendar, remanejar ou cancelar consultas com mais flexibilidade, para melhorar a conveniência e reduzir as chances de faltas.

Qual é o papel da tecnologia na melhora da experiência do paciente?

A incorporação de tecnologia na área da saúde proporciona inovações que otimizam processos e promovem interações mais eficazes.

Algumas maneiras pelas quais a tecnologia pode ser uma aliada incluem:

1. Telemedicina e consultas virtuais

Plataformas de telemedicina possibilitam consultas virtuais e os pacientes podem acessar os serviços médicos de forma conveniente e segura. 

Essa abordagem auxilia aqueles que enfrentam barreiras geográficas ou têm dificuldades de mobilidade.

2. Prontuário eletrônico do paciente

Sistemas de prontuário eletrônico centralizam informações médicas e proporcionam acesso rápido e preciso aos profissionais de saúde. 

Isso contribui para uma prestação de cuidados mais coordenada e personalizada, melhorando a eficiência dos serviços.

3. Chatbots e assistência virtual

A implementação de chatbots e assistentes virtuais pode facilitar a comunicação entre pacientes e instituições de saúde. 

Essas ferramentas podem responder a perguntas comuns, fornecer informações sobre tratamentos e até mesmo auxiliar no agendamento de consultas.

4. Agendamento online

Plataformas de agendamento online proporcionam conveniência aos pacientes e permite que eles marquem consultas e exames de forma rápida e flexível, de acordo com sua disponibilidade.

5. Lembretes automáticos

Sistemas automáticos de lembretes, como mensagens SMS, e-mails ou notificações de aplicativos, ajudam a reduzir faltas e atrasos, melhoram a eficiência do atendimento e garantem a adesão dos pacientes aos compromissos.

6. Coleta de dados para análise

A coleta de dados eletrônicos permite análises mais precisas sobre a eficácia dos tratamentos, o desempenho da instituição e a satisfação do paciente. Assim, é possível implementar melhorias contínuas na prestação de serviços.

7. Soluções em nuvem

Soluções em nuvem, como as oferecidas pelo Google Cloud, proporcionam escalabilidade, segurança e acessibilidade a dados críticos.

Assim, facilitam a colaboração entre profissionais de saúde e a personalização dos serviços oferecidos aos pacientes.

8. Integração de dispositivos

A integração de dispositivos médicos conectados permite monitoramento remoto e coleta de dados em tempo real, promovendo uma abordagem proativa para a gestão da saúde dos pacientes.

9. Validação de identidade do paciente

Com o uso de tecnologias, como biometria facial e liveness, a verificação da identidade do paciente se torna mais rápida e segura. 

A biometria facial é uma ferramenta eficaz para garantir que o paciente está sendo atendido de forma correta e que não há risco de fraude

Já o liveness, utilizado em teleconsultas, verifica a autenticidade do paciente para evitar que a identidade seja falsificada por meio de imagens estáticas ou vídeos manipulados.

10. Validação de documentos

A validação de documentos, utilizando Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), permite a verificação rápida da autenticidade dos documentos enviados pelos pacientes, como carteiras de identidade ou prescrições médicas.

11. Automação de fluxos de trabalho

Ao automatizar tarefas repetitivas e processos administrativos, como agendamento de consultas, triagem de pacientes e envio de lembretes, os profissionais de saúde podem dedicar mais tempo ao que realmente importa: o cuidado ao paciente.

Um exemplo disso é o caso da Orizon, que implementou a automação de fluxos para otimizar o atendimento, melhorar a gestão de processos e oferecer um serviço mais ágil e eficiente

Melhore a experiência do paciente com as soluções da SantoDigital!

A melhoria da experiência do paciente na área da saúde é uma jornada que exige inovação e investimento em tecnologia. A parceria entre a SantoDigital e o Google Cloud oferece soluções em nuvem que vão desde teleconsultas até aplicativos exclusivos.

O SantoiD, uma solução da SantoDigital, oferece uma forma inteligente e segura de verificação de identidade e validação de documentos dos pacientes. 

Esses recursos são essenciais para garantir que as consultas e interações digitais aconteçam de forma autêntica e segura, sem comprometer a experiência do paciente. 

A integração dessas soluções tecnológicas com os sistemas de saúde também contribui para um ambiente mais seguro e eficiente, onde as informações dos pacientes são protegidas e processadas de forma ágil.

Ao migrar ou implementar as soluções em nuvem do Google com a SantoDigital, as instituições de saúde podem proporcionar uma experiência única, eficiente e centrada no paciente.

Invista na transformação digital para garantir que a experiência do paciente na sua clínica ou hospital seja verdadeiramente excepcional. Conheça os serviços da SantoDigital!

Resumindo

Quais são os pilares da experiência do paciente?

Os três pilares da experiência do paciente são atendimento humanizado, eficiência nos processos e comunicação clara. Esses elementos garantem que o paciente se sinta acolhido, bem informado e com seu tempo respeitado durante o atendimento.

Quais fatores a experiência do paciente aborda?

A experiência do paciente envolve a qualidade do atendimento, o tempo de espera, a interação com os profissionais e a comunicação clara. Esses fatores impactam diretamente a percepção do paciente sobre os serviços de saúde recebidos.

Como melhorar a experiência do paciente?

Para melhorar a experiência do paciente, é importante implementar:

  • Atendimento humanizado;
  • Redução do tempo de espera;
  • Comunicação personalizada;
  • Melhoria da infraestrutura;
  • Capacitação da equipe;
  • Uso de feedbacks;
  • Canais de comunicação eficientes;
  • Ferramentas digitais para agendamento.

Créditos da imagem: Freepik

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