- 7 minutos
- set 10, 2024
A Inteligência Artificial e o Machine Learning têm revolucionado as empresas mais modernas, trazendo inovação, benefícios e oportunidades. Um dos processos impactados por essa transformação é o onboarding digital, que agora está sendo amplamente utilizado nas contratações realizadas pelo setor de Recursos Humanos (RH).
A pandemia acelerou essa mudança, forçando empresas mais atentas a adotarem novas práticas de contratação de colaboradores.
Neste artigo, exploraremos como a admissão digital tem se mostrado vantajosa em diversos aspectos. Além disso, daremos dicas sobre sua implementação e discutiremos as ferramentas necessárias para otimizar o uso desse recurso.
Acompanhe o artigo e tenha uma boa leitura.
A admissão digital é um processo que utiliza tecnologia para gerenciar, armazenar e compartilhar documentos, facilitando a colaboração entre candidatos e equipes de RH, especialmente em processos de recrutamento e seleção. As ferramentas empregadas permitem a criação, edição, organização e compartilhamento de documentos online.
Os candidatos normalmente passam por três etapas principais: testes técnicos, entrevista virtual com o gestor da área e análises comportamentais, que podem ou não envolver Inteligência Artificial e Machine Learning.
A análise preditiva de desempenho, por exemplo, ajuda a identificar o candidato mais adequado para a vaga, reduzindo tempo e custos em comparação ao processo tradicional.
O uso de formulários online, customizáveis conforme as necessidades do RH, permite a coleta de informações técnicas e emocionais relevantes para futuras avaliações. Essas ferramentas, além de modernas e dinâmicas, aumentam a produtividade ao agilizar a seleção dos melhores currículos.
A diferença está na forma como o processo é conduzido: enquanto a admissão tradicional depende de documentos físicos e procedimentos manuais, a admissão digital utiliza tecnologias modernas para automatizar e agilizar o processo.
Na admissão tradicional, os novos colaboradores precisam preencher e assinar diversos papéis, enviar cópias físicas de documentos e, muitas vezes, aguardar dias para a conclusão do processo.
Já na admissão digital, tudo é feito online: documentos são enviados e assinados digitalmente, com maior rapidez e segurança.
Além disso, a admissão digital melhora a coleta e o armazenamento de dados, utilizando ferramentas como reconhecimento facial e identificação digital.
Confira o passo a passo da admissão digital, a seguir.
O candidato preenche um formulário online com seus dados pessoais, profissionais e acadêmicos. Por meio deste formulário, será possível analisar suas experiências profissionais antes mesmo da entrevista presencial.
Dessa maneira, fica bem mais fácil encontrar o melhor candidato possível para aquela determinada função na empresa.
A empresa solicita ao candidato que envie documentos para fins de verificação, como histórico escolar, certificados de cursos realizados e comprovante de endereço.
Aqueles que mais chamarem a atenção das equipes envolvidas na contratação de novos colaboradores são convidados a participarem de entrevistas online. Uma das formas mais comuns de fazer isso é por meio do Google Meet.
Após a análise dos documentos enviados pelo candidato e das respostas dadas nas entrevistas, a empresa decide se ele será admitido ou não por meio de regras e processos internos do setor de RH.
Os responsáveis, com acesso aos dados obtidos com as ferramentas utilizadas, realizam a classificação de cada um dos candidatos pré-aprovados para posterior decisão final.
Depois de aprovado para a vaga (ou não), o candidato é notificado da decisão final por e-mail (ou outro meio acordado entre as partes).
Implementar a admissão digital na sua empresa é uma necessidade competitiva. De acordo com uma pesquisa da Cia de Talentos, 85% das empresas planejam modernizar seus processos de admissão, com 54% considerando investir em tecnologias de identidade digital e 35% em biometria facial.
A digitalização dos processos é uma tendência crescente, e as empresas que não se adaptarem podem ficar para trás.
Além de tornar o processo mais ágil e menos burocrático, a admissão digital melhora a experiência do candidato, aumentando a atratividade da empresa no mercado de trabalho.
Também facilita a gestão de segurança das informações e conformidade com as regulamentações de proteção de dados, garantindo que a empresa esteja sempre em conformidade com a legislação.
Confira os principais benefícios da admissão digital:
A legislação, como a medida provisória nº 2200-2/2001, respalda a admissão eletrônica, garantindo segurança jurídica às empresas. A utilização de assinaturas eletrônicas e o armazenamento na nuvem garantem a autenticidade e a segurança dos documentos, cumprindo padrões legais e regulamentações.
Além disso, a admissão digital utiliza medidas de segurança avançadas, como criptografia de dados e autenticação segura, para proteger as informações pessoais e confidenciais dos candidatos, reduzindo o risco de perda, roubo ou acesso não autorizado aos dados.
Ao eliminar a necessidade de manipulação física de documentos, a admissão digital acelera o processo de recrutamento e integração. Os candidatos podem enviar eletronicamente seus documentos e informações, reduzindo significativamente o tempo necessário para concluir as etapas de admissão.
A transição para processos digitais reduz a dependência de papel, contribuindo para práticas mais sustentáveis. Isso não apenas alinha a empresa a objetivos ambientais, mas também diminui os custos associados à compra, impressão e armazenamento de documentos físicos.
A experiência do candidato é aprimorada com a admissão digital, proporcionando uma impressão moderna e eficiente desde o início. A facilidade e a agilidade no processo contribuem para a satisfação dos novos colaboradores, influenciando positivamente o engajamento e a retenção de talentos.
A admissão digital resulta em economias significativas. A eliminação de custos relacionados à impressão, envio postal e armazenamento físico de documentos, juntamente com a redução de despesas de deslocamento dos candidatos, contribui para uma gestão mais eficiente dos recursos financeiros da empresa.
O recrutamento digital também permite que os candidatos concluam os procedimentos de qualquer localidade, facilitando a contratação de talentos em diferentes regiões. Isso amplia o alcance da empresa e simplifica o processo para candidatos que não podem se deslocar fisicamente até o local de trabalho.
O processo de onboarding torna-se mais eficiente, permitindo que os novos colaboradores iniciem suas atividades de maneira mais rápida e sem complicações.
A primeira impressão é fundamental, e um processo de admissão simplificado e eficaz pode fortalecer o vínculo entre o colaborador e a empresa desde o início.
A admissão digital envolve a utilização de ferramentas tecnológicas que permitem a coleta, verificação e armazenamento de documentos de forma online. Isso inclui a assinatura digital de contratos, envio de documentos por plataformas seguras e, em alguns casos, o uso de reconhecimento facial ou biometria para garantir a identidade do candidato.
Tudo é feito de maneira que atenda aos requisitos legais e às políticas de segurança da informação, garantindo que os dados dos novos funcionários sejam tratados com o máximo cuidado e proteção.
Para começar a implementar a admissão digital em sua empresa, siga este passo a passo:
O Santo iD é uma plataforma de onboarding digital que facilita a admissão de novos colaboradores por meio de tecnologias avançadas, como o Facematch, Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) e tipificação de documentos.
Com o Santo iD, sua empresa pode automatizar e simplificar o processo de admissão, garantindo agilidade, segurança e conformidade com as regulamentações.
Desenvolvido pela SantoDigital, esta solução utiliza recursos de Machine Learning e de Inteligência Artificial para otimizar os processos documentais das suas equipes com total segurança. Tudo pensado e feito para você que precisa de praticidade, rapidez e redução dos desperdícios de recursos preciosos para sua empresa.
Com o Santo iD, você pode fazer o reconhecimento de textos, documentos, assinaturas ou, até mesmo, conferir rostos de maneira bastante confiável — e automática!
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A admissão digital é um processo que utiliza tecnologia para simplificar e agilizar a contratação de novos colaboradores. Nesse método, os candidatos preenchem e enviam documentos eletronicamente, utilizando assinaturas digitais para garantir autenticidade. Os documentos são armazenados de forma segura na nuvem, permitindo fácil acesso e edição.
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