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- set 4, 2024
O uso de e-mail criptografado é fundamental para evitar a perda de informações confidenciais, pois garante que a mensagem seja recebida e lida apenas pelo público-alvo.
Assim, as principais formas de comunicação comercial são feitas por meio dos e-mails corporativos. Existem muitas vantagens associadas a essa ferramenta, como a mobilidade, confiabilidade e economia.
De fato, um e-mail profissional é um importante meio para transmitir diversos dados sigilosos e impede que sejam classificados como spam, melhorando as taxas de entrega e fortalecendo uma imagem única da comunicação empresarial. Por isso, é muito importante que eles permaneçam confidenciais, característica fortalecida pela criptografia.
Entretanto, a exposição de dados via comunicação por e-mail, agora, se transformou em um problema de maior magnitude. Conforme relatório da IBM Security, os ciberataques causam, em média, o prejuízo de R$ 5,8 milhões para as corporações brasileiras.
E isso inclui a invasão de e-mails com informações vitais para empresa e a exposição de demonstrações financeiras privadas e negociações sensíveis. Devido a essas razões, a importância da segurança de e-mail tornou-se crucial na estratégia das empresas. Continue a leitura para saber mais!
O e-mail é a forma de comunicação comercial mais usada — talvez tão comum que a tomamos como natural. A última coisa que uma empresa espera é que informações confidenciais sejam perdidas e roubadas por hackers e a criptografia é aliada contra esse cenário.
Por isso, criptografar um e-mail consiste em tornar ilegível o conteúdo das mensagens e impede que qualquer pessoa receba um balanço patrimonial ou dados dos investimentos da empresa, por exemplo.
O e-mail criptografado geralmente inclui autenticação, dificultando que as mensagens sejam interceptadas e lidas por quaisquer cibercriminosos que esteja no caminho entre o remetente e o receptor da mensagem.
O uso de e-mail criptografado garante que apenas o destinatário correto receba a sua mensagem e que os hackers tenham muito trabalho para tentar acessar. Sem criptografia, mesmo as menores empresas são alvos de criminosos que buscam obter informações por meio desse método de comunicação.
Confira a seguir as 4 principais razões pelas quais você deve adotar uma solução de e-mail criptografado!
Conforme dito anteriormente, por meio dos e-mails são transmitidas diversas informações que devem ser mantidas em sigilo. Sem criptografia, esses dados ficam expostos a diversos tipos de ataques cibernéticos. Assim, para evitar riscos de negócios, é aconselhável que você utilize um e-mail criptografado.
O e-mail criptografado protege informações confidenciais, como dados bancários, documentos referentes às transações comerciais, demonstrações financeiras etc.
Caso seu e-mail não seja criptografado, pessoas mal-intencionadas podem usar esses dados para diversos fins escusos.
Proteger as informações em trânsito é essencial para evitar que dados sigilosos de clientes ou mensagens estratégicas acabem nas mãos de cibercriminosos. Ao criptografar esses envios, apenas o destinatário poderá recorrer à chave para verificar o conteúdo.
Se qualquer pessoa se apossar do seu nome de usuário, bem como a senha que você usa para acessar seus servidores de e-mail, ela pode ler os e-mails que você envia e também enviar falsas mensagens de e-mail em seu nome.
Isso é conhecido como roubo de identidade e pode ser evitado se você adotar um e-mail criptografado.
Atualmente, graças à cloud computing, as empresas se tornaram mais acessíveis e flexíveis. Ou seja, os colaboradores podem trabalhar de diferentes localidades e utilizar diversos tipos de aplicativos. Dessa maneira, o e-mail profissional é acessado de diferentes redes, o que pode ser pouco seguro se você não estiver utilizando criptografia.
A utilização de e-mail criptografado consegue satisfazer essas novas necessidades empresariais, para que sua equipe possa ficar conectada a qualquer momento e em qualquer lugar, mantendo os níveis de segurança necessários.
Os dados trocados no Gmail variam de uma organização para outra: dados de RH, contábeis, de produção e até industriais. Mas todas essas informações precisam ser protegidos para garantir a sustentabilidade da organização.
O Google Workspace já usa os padrões criptográficos para criptografar todos os dados, fortalecendo a confidencialidade e ajudando a atender a uma ampla gama de necessidades de conformidade e segurança.
Além disso, o Google utiliza TLS (Transport Layer Security) para criptografar mensagens do Gmail e, desde que o remetente e o destinatário do e-mail estejam protegidos por esse certificado de segurança.
É muito difícil que uma mensagem seja interceptada ou violada.
Dessa forma, impede que spam e ataques de phishing cheguem à sua caixa de entrada.
O Gmail também suporta um padrão mais sofisticado conhecido como S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). Porém, essa proteção está disponível apenas por meio de contas pagas do Google Workspace Suite e só pode ser utilizado após um administrador habilitar.
Criar um ambiente seguro para sua equipe e clientes significa considerar todos os aspectos da segurança, pois a negligência é prejudicial para os negócios.
Dedicar um tempo para proteger todos os dados, especialmente aqueles enviados por e-mails, pode ser a camada de proteção que sua organização precisa.
Usar o e-mail criptografado como padrão torna a tarefa de encontrar informações confidenciais mais difícil para os hackers.
Já que examinar uma longa lista de e-mails, um por um, tornará o trabalho de encontrar informações valiosas muito demorado. E essa tarefa tediosa pode ser suficiente para fazer alguns cibercriminosos desistirem rapidamente!
Neste contexto, a criptografia de e-mail é uma opção segura para preservar dados entre parceiros de negócios, clientes e colaboradores. Além disso, ela também pode proteger e-mails internos e proteger possíveis intrusões contra malware e outras ameaças.
Agora que você já sabe mais sobre a importância da criptografia de e-mail, confira as 6 considerações necessárias ao escolher seu e-mail corporativo. Tenha uma boa leitura.