E-mail criptografado: o que é e qual a sua importância para as empresas?

O uso de e-mail criptografado é fundamental para evitar a perda de informações confidenciais, pois garante que a mensagem seja recebida e lida apenas pelo público-alvo.

Assim, as principais formas de comunicação comercial são feitas por meio dos e-mails corporativos. Existem muitas vantagens associadas a essa ferramenta, como a mobilidade, confiabilidade e economia.

De fato, um e-mail profissional é um importante meio para transmitir diversos dados sigilosos e impede que sejam classificados como spam, melhorando as taxas de entrega e fortalecendo uma imagem única da comunicação empresarial. Por isso, é muito importante que eles permaneçam confidenciais, característica fortalecida pela criptografia.

Entretanto, a exposição de dados via comunicação por e-mail, agora, se transformou em um problema de maior magnitude. Conforme relatório da IBM Security, os ciberataques causam, em média, o prejuízo de R$ 5,8 milhões para as corporações brasileiras.

E isso inclui a invasão de e-mails com informações vitais para empresa e a exposição de demonstrações financeiras privadas e negociações sensíveis. Devido a essas razões, a importância da segurança de e-mail tornou-se crucial na estratégia das empresas. Continue a leitura para saber mais!

Definição de e-mail criptografado

O e-mail é a forma de comunicação comercial mais usada — talvez tão comum que a tomamos como natural. A última coisa que uma empresa espera é que informações confidenciais sejam perdidas e roubadas por hackers e a criptografia é aliada contra esse cenário.

Por isso, criptografar um e-mail consiste em tornar ilegível o conteúdo das mensagens e impede que qualquer pessoa receba um balanço patrimonial ou dados dos investimentos da empresa, por exemplo.

O e-mail criptografado geralmente inclui autenticação, dificultando que as mensagens sejam interceptadas e lidas por quaisquer cibercriminosos que esteja no caminho entre o remetente e o receptor da mensagem.

Motivos para implementar o e-mail criptografado

O uso de e-mail criptografado garante que apenas o destinatário correto receba a sua mensagem e que os hackers tenham muito trabalho para tentar acessar. Sem criptografia, mesmo as menores empresas são alvos de criminosos que buscam obter informações por meio desse método de comunicação.

Confira a seguir as 4 principais razões pelas quais você deve adotar uma solução de e-mail criptografado!

1. Evite riscos de negócio

Conforme dito anteriormente, por meio dos e-mails são transmitidas diversas informações que devem ser mantidas em sigilo. Sem criptografia, esses dados ficam expostos a diversos tipos de ataques cibernéticos. Assim, para evitar riscos de negócios, é aconselhável que você utilize um e-mail criptografado.

2. Proteja suas informações confidenciais

O e-mail criptografado protege informações confidenciais, como dados bancários, documentos referentes às transações comerciais, demonstrações financeiras etc.

Caso seu e-mail não seja criptografado, pessoas mal-intencionadas podem usar esses dados para diversos fins escusos.

Proteger as informações em trânsito é essencial para evitar que dados sigilosos de clientes ou mensagens estratégicas acabem nas mãos de cibercriminosos. Ao criptografar esses envios, apenas o destinatário poderá recorrer à chave para verificar o conteúdo.

3. Evite o roubo de identidade

Se qualquer pessoa se apossar do seu nome de usuário, bem como a senha que você usa para acessar seus servidores de e-mail, ela pode ler os e-mails que você envia e também enviar falsas mensagens de e-mail em seu nome.

Isso é conhecido como roubo de identidade e pode ser evitado se você adotar um e-mail criptografado.

4. Atenda às novas necessidades de negócio

Atualmente, graças à cloud computing, as empresas se tornaram mais acessíveis e flexíveis. Ou seja, os colaboradores podem trabalhar de diferentes localidades e utilizar diversos tipos de aplicativos. Dessa maneira, o e-mail profissional é acessado de diferentes redes, o que pode ser pouco seguro se você não estiver utilizando criptografia.

A utilização de e-mail criptografado consegue satisfazer essas novas necessidades empresariais, para que sua equipe possa ficar conectada a qualquer momento e em qualquer lugar, mantendo os níveis de segurança necessários.

Como o Gmail proporciona segurança para as organizações

Os dados trocados no Gmail variam de uma organização para outra: dados de RH, contábeis, de produção e até industriais. Mas todas essas informações precisam ser protegidos para garantir a sustentabilidade da organização.

O Google Workspace já usa os padrões criptográficos para criptografar todos os dados, fortalecendo a confidencialidade e ajudando a atender a uma ampla gama de necessidades de conformidade e segurança.

Além disso, o Google utiliza TLS (Transport Layer Security) para criptografar mensagens do Gmail e, desde que o remetente e o destinatário do e-mail estejam protegidos por esse certificado de segurança.

É muito difícil que uma mensagem seja interceptada ou violada.

Dessa forma, impede que spam e ataques de phishing cheguem à sua caixa de entrada.

O Gmail também suporta um padrão mais sofisticado conhecido como S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). Porém, essa proteção está disponível apenas por meio de contas pagas do Google Workspace Suite e só pode ser utilizado após um administrador habilitar.

Criptografia adiciona uma camada de segurança

Criar um ambiente seguro para sua equipe e clientes significa considerar todos os aspectos da segurança, pois a negligência é prejudicial para os negócios.

Dedicar um tempo para proteger todos os dados, especialmente aqueles enviados por e-mails, pode ser a camada de proteção que sua organização precisa.

Usar o e-mail criptografado como padrão torna a tarefa de encontrar informações confidenciais mais difícil para os hackers.

Já que examinar uma longa lista de e-mails, um por um, tornará o trabalho de encontrar informações valiosas muito demorado. E essa tarefa tediosa pode ser suficiente para fazer alguns cibercriminosos desistirem rapidamente!

Neste contexto, a criptografia de e-mail é uma opção segura para preservar dados entre parceiros de negócios, clientes e colaboradores. Além disso, ela também pode proteger e-mails internos e proteger possíveis intrusões contra malware e outras ameaças.

Agora que você já sabe mais sobre a importância da criptografia de e-mail, confira as 6 considerações necessárias ao escolher seu e-mail corporativo. Tenha uma boa leitura.