A automatização de atividades rotineiras causa um impacto significativo na produtividade de uma empresa e, consequentemente, nos resultados financeiros. O KissFlow Workflow é uma ferramenta que cumpre esse papel nas organizações.

Ele é uma plataforma de criação e gerenciamento de workflows, altamente integrada com as soluções Google Workspace, o que garante a otimização de muitas atividades empresariais.

O que é Kissflow Workflow?

Trata-se de uma ferramenta de gerenciamento de processos de negócios que permite criar um número ilimitado de aplicativos para automatizar diversas atividades empresariais. Com o KissFlow é possível criar workflows de maneira fácil e rápida. Dessa forma, a empresa alcança maior agilidade e eficiência na execução de tarefas do dia a dia. Confira outros benefícios!

1. Experiência Google unificada

O KissFlow Workflow é uma solução profundamente integrada aos aplicativos da Google. Dessa forma, os usuários têm uma experiência unificada com as demais ferramentas de escritório que eles já utilizam diariamente.

Assim, além da vantagem de uma interface familiar para o usuário, as empresas contam com a possibilidade de utilizar os recursos presente no G-mail, Google Agenda, Google Docs, etc. e criar soluções completas de automatização.

Além disso, o KissFlow Workflow é executado na infraestrutura do Google Cloud e, portanto, oferece a mesma segurança e confiabilidade que as demais ferramentas.

2. Integração com o Google Drive

A plataforma é altamente integrada com o Google Drive. Dessa forma, você pode criar workflows e anexar arquivos que estão na nuvem. Isso garante maior segurança e flexibilidade, visto que os documentos estarão sempre disponíveis e acessíveis de qualquer lugar, por meio de diversos dispositivos.

3. Fácil de usar

Para utilizar o KissFlow Workflow não é preciso ter conhecimento em programação. Você consegue criar aplicativos de forma rápida, simples e intuitiva. A plataforma conta com um assistente virtual que ajuda na criação de formulários, listas, etc.

Além disso, os usuários conta com o recurso de “clicar e arrastar”, tornando a operação muito mais fácil e intuitiva. São oferecidos diversos recursos pré-programados, que podem ser editados para atender à necessidade de cada empresa.

4. Aplicativos pré-instalados

O KissFlow Workflow conta com um conjunto de mais de 50 aplicativos instalados para diversas atividades comerciais. Dentre eles estão inclusos apps de pedidos de compra, integração de funcionários, pagamentos de fornecedores, reembolso de viagem e muito mais.

No entanto, o usuário pode editar esses aplicativos e torná-los mais adequados para a sua empresa ou criar outros itens a partir do zero.

5. Relatórios

Um dos grandes benefícios do KissFlow Workflow é a opção de gerar relatórios para acompanhamento das atividades. Eles podem ser exportados para planilhas ou outros documentos editáveis, para para que possam ser complementados com informações geradas em outros sistemas (como um ERP, por exemplo).

Assim, os administradores têm acesso a diversos dados em tempo real, o que possibilita uma tomada de decisão adequada.

Ademais, por meio desses relatórios, é possível identificar gargalos e, com isso, modificar processos para conseguir maior produtividade e eficiência.

6. Flexibilidade

Como é baseado na tecnologia em nuvem, o KissFlow Workflow pode ser acessado por diversos dispositivos, a qualquer hora, em qualquer lugar. Isso garante maior flexibilidade das equipes de trabalho.

7. Sincronização de usuários com o Google Workspace, antigo G Suite

Adicionar usuários no KissFlow Workflow é muito fácil. A base de usuários é sincronizada com o Google Workspace. Dessa forma, basta selecionar os usuários é conceder os privilégios necessários. Com isso, você consegue reduzir o tempo gasto em atividades que não agregam valor ao negócio.

Como você viu, com esta plataforma é possível unificar a criação e gestão de workflows com passos simples. Essa ferramenta foi desenvolvida especialmente para G Suite, atual Google Workspace, o que garante uma ótima experiência do usuário e maximização dos recursos presentes em ambas soluções.

Cumprindo seu papel de oferecer sempre as melhores soluções para o Google Workspace, a SantoDigital possui parceria com o KissFlow e pode ajudar a implementar essa ferramenta em sua empresa.

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