Aumentar a produtividade é uma meta constante nas estratégias de todas as empresas. Para alcançar esse e outros objetivos, nos últimos anos, o mundo dos negócios vêm passando por um forte processo de transformação digital.

Isso significa que as organizações têm recorrido à tecnologia para otimizar seus processos, tornando-os mais ágeis, seguros e confiáveis.

Porém, um estudo realizado pela Fundação do Trabalho da Universidade de Lancaster  traz um dado curioso: Segundo o levantamento, apesar da ampliação da digitalização nas empresas, apenas 1/3 dos funcionários acreditam que sua produtividade mudou nos últimos 3 anos.

A conclusão que se pode tirar é que, para que a sua empresa otimize a sua produtividade não basta simplesmente investir em tecnologia.

De fato, para alcançar esse objetivo é fundamental adotar ferramentas que façam sentido para a sua operação e que ofereçam os recursos que contribuam para a construção de um ambiente de trabalho mais produtivo.

A seguir, você irá conhecer dicas importantes de como fazer a tecnologia e produtividade andarem juntas em sua empresa. Confira!

1. Certifique-se de usar as ferramentas de produtividade certas

Hoje, as empresas têm à disposição uma série de ferramentas de produtividade que prometem oferecer inúmeros benefícios.

E embora muitas delas entreguem produtos de qualidade, a verdade é que nem todas as novas tecnologias vão se encaixar perfeitamente em seu fluxo de trabalho ou cultura organizacional.

Por isso, você tem que ter certeza de que está escolhendo as ferramentas certas para o trabalho. Ou seja, isso significa que elas devem atender às suas demandas específicas operacionais e oferecer uma experiência integrada aos seus usuários.

Nesse sentido, é importante contar com uma solução completa, que ofereça o máximo de recursos e ferramentas que sua empresa precisa em um só lugar.

2. Priorize a colaboração

A colaboração é um dos principais fatores que ajudam a melhorar a produtividade. A tecnologia, nesse sentido, exerce papel fundamental ao oferecer recursos primordiais para que os funcionários consigam trabalhar em equipe de uma forma simples e eficaz.

As aplicações baseadas em nuvem é o exemplo mais prático de como a tecnologia pode impulsionar a colaboração.

Segundo estimativas da McKinsey, essas soluções tem o potencial para aumentar a produtividade entre 20% e 30% nos processos de trabalho que demandam trabalho em equipe.

Em suma, elas permitem  que os colaboradores trabalhem em conjunto a qualquer hora, a partir de qualquer lugar, mesmo estando geograficamente distantes.

Além disso, essas ferramentas contribuem para a digitalização dos processos, tornando os dados da sua empresa acessíveis de forma rápida e fácil.

3. Considere as rotinas de home office

A ascensão trabalho remoto era apontada por especialistas como uma das principais tendências do mercado de trabalho para os próximos 10 anos. A pandemia da COVID-19 antecipou as previsões e as empresas precisam lidar com essa nova demanda a partir de agora.

Isso significa que é fundamental a adoção de ferramentas de produtividade que possibilitem a realização de trabalho e a colaboração à distância.

O ideal é que, além de ferramentas básicas de processamento de textos, planilhas, apresentações, etc., sua empresa também conte com soluções de comunicação  adequadas. Isso envolve, por exemplo, aplicações de chat, videoconferência e e-mail.

4. Mantenha as informações seguras

Agora que a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor, as empresas precisam ter atenção redobrada com a segurança da informação. Embora possa não parecer, essa questão também está atrelada à produtividade.

Diversos incidentes de segurança podem fazer com que suas equipes percam muito tempo de trabalho.

Ameaças digitais podem causar, por exemplo, indisponibilidade de dados, lentidão na rede, queda de sistemas, mal funcionamento de equipamentos e muito mais.

Por isso, é muito importante contar com um ambiente de trabalho seguro.

Mais uma vez, as ferramentas de produtividade em nuvem oferecem grandes benefícios, uma vez que as plataformas onde elas estão hospedadas contam com ferramentas avançadas de proteção, garantindo que suas equipes possam trabalhar sem interrupções.

Conheça uma ferramenta de colaboração e produtividade sob medida para sua empresa

Agora você já conhece alguns pontos essenciais para fazer com que tecnologia e produtividade caminhem juntas na sua empresa.

Nesse sentido, vale destacar o Google Workspace (antigo G Suite), uma solução de colaboração, comunicação e produtividade em nuvem que oferece todos os atributos necessários para que seus colaboradores sejam mais produtivos.

Trata-se de um conjunto de ferramentas integradas, que oferecem, em um só lugar, tudo o que seus colaboradores precisam para realizar as suas atividades.

Para saber mais sobre essa solução e descobrir como ela pode ajudar a sua empresa a ser mais produtiva, entre em contato com a SantoDigital. Nossos especialistas estão à disposição para tirar todas as suas dúvidas!