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- jun 21, 2024
O Google Drive é a solução da Google quando o assunto é armazenamento de dados na nuvem. A plataforma foi criada para oferecer diversas vantagens que ainda não existiam no mercado, reformulando toda a tecnologia de gerenciamento de documentos em rede.
Contamos neste post 7 diferenciais garantidos pela ferramenta e como aproveitá-los da maneira mais eficiente no seu dia a dia!
Se a sua empresa tem um fluxo de documentos constante, não pode correr o risco de ficar sem espaço para armazenamento e transferência de arquivos.
Reuniões urgentes, oportunidades inesperadas e consultas de última hora podem ser salvas com um único acesso, e espaço será sua última preocupação no momento de atender um cliente efetivado ou em potencial. O Google Drive oferece até 16 TB para ser o seu parceiro na prospecção do seu negócio!
O PDF é uma extensão de arquivo segura que evita alterações de terceiros. Por isso, tem sido exigido por muitas empresas na hora de trabalhar com seus documentos. Com comandos bastante intuitivos, o Google Drive possibilita a digitalização e conversão do arquivo PDF em um arquivo editável e de menor tamanho, para que você possa trabalhá-los a qualquer hora e qualquer lugar.
Com apenas uma conta é possível ter acesso a todos os aplicativos do Google, e suas funções são integradas automaticamente. Você pode salvar textos, planilhas, slides, vídeos e músicas com apenas um clique utilizando os serviços da empresa, como o YouTube, o Google Docs e o Gmail.
Com todas as ferramentas em um só lugar, fica mais fácil organizar a rotina e otimizar a troca de arquivos e informações.
Ao contrário de outras plataformas, o software para desktop do Google Drive não precisa de atualizações constantes por parte do usuário. Seu atalho permite a sincronização em tempo real entre a estação de trabalho e a nuvem, além da opção de trabalho offline, que permite edições sem estar conectado à internet.
Além das funcionalidades para colaboração em edição de arquivos, uma simples janela de chat no canto inferior direito permite que os profissionais da sua empresa troquem mensagens instantâneas sobre o trabalho. Assim, a produção fica muito mais rápida, próxima e dinâmica.
Para continuar como uma ferramenta essencial na área de armazenamento de dados, as funções do Google Drive são constantemente atualizadas para que sua empresa acompanhe o que há de mais inovador em arquivamento na nuvem.
A Google se encarrega das novidades operacionais e te mantém atualizado, enquanto você foca nos melhores resultados para sua empresa.
Para proteger os seus documentos dos crimes cibernéticos ou perdas acidentais, a Google toma uma série de medidas a fim de que suas operações na nuvem sejam seguras.
Conexões encriptadas, servidores com proteção máxima e autenticação em duas etapas são algumas das formas encontradas pela empresa para garantir a segurança dos seus dados.
Além disso, você tem acesso às datas das últimas alterações para saber quando foram feitas e quem foi o último a trabalhar com qualquer documento.
Contando com os diferenciais oferecidos pelo Google Drive, a sua empresa terá muito mais facilidade e poderá concentrar seus esforços em sua produção!
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