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- ago 13, 2024
A evolução da tecnologia permitiu que muitos profissionais adotassem diferentes modelos de trabalho diretamente de casa. Para tornar esse processo mais eficiente e produtivo, uma série de apps para trabalhar em home office foi desenvolvida.
Com as ferramentas certas, é possível transformar o seu espaço de trabalho e maximizar o seu desempenho e sua produtividade.
A seguir, confira uma seleção de 5 aplicativos indispensáveis para quem trabalha de casa!
O trabalho remoto se tornou uma realidade para muitos profissionais. Para otimizar essa experiência e garantir uma gestão eficiente das atividades, é fundamental contar com as ferramentas certas.
Conheça 5 aplicativos para trabalhar em casa que vão transformar a sua rotina e aumentar a sua produtividade!
O Google Drive é uma ferramenta essencial para quem trabalha em home office. Além de permitir a criação e edição de documentos, ele integra funcionalidades como Google Docs, Google Planilhas e Google Slides.
Com o Google Docs, você pode criar documentos de texto e colaborar em tempo real, enquanto o Google Sheets possibilita o gerenciamento e a análise de dados com facilidade. Já o Google Slides permite a criação de apresentações personalizadas, facilitando a comunicação de ideias.
Além do compartilhamento de arquivos, o Google Drive possibilita a visualização de edições feitas por colaboradores em tempo real, aumentando a eficiência do trabalho em equipe. O armazenamento é seguro e você pode acessar seus documentos de qualquer lugar.
A pesquisa em seus arquivos também é prática e rápida, tornando o Google Drive uma solução completa. Com 15 GB de espaço gratuito, ele dispensa o uso de dispositivos físicos, garantindo maior segurança contra perda de dados e ataques virtuais. Sua estrutura organizada em pastas facilita a localização de documentos, acessíveis em qualquer dispositivo, seja computador, tablet ou smartphone.
O Google Keep é uma ferramenta muito eficiente para organização pessoal e profissional, ótima para quem busca aprimorar o gerenciamento de tarefas e ideias. Com uma interface intuitiva, permite que os usuários criem notas, listas de tarefas e lembretes de forma rápida e prática.
Além de adicionar imagens e gravações de áudio, você também pode organizar suas anotações utilizando etiquetas, o que facilita buscas e categorização.
Uma funcionalidade interessante desse app para trabalhar em casa é a integração com o Google Agenda, que permite a criação de tarefas diretamente no Keep, garantindo que suas tarefas estejam acompanhadas de lembretes visuais e temporais.
A capacidade de compartilhamento de notas com colegas de trabalho promove uma colaboração efetiva, ajudando equipes a acompanhar o progresso de projetos e assegurar que todos estejam na mesma página.
Com acesso em múltiplos dispositivos, suas informações estarão sempre ao seu alcance, permitindo que você mantenha a organização e a produtividade em alta durante o dia.
Saiba mais sobre essa ferramenta em:
O Google Chat é essencial para quem trabalha de casa, pois permite fazer ligações, videoconferências e chats com seus colaboradores e clientes. Os custos são significativamente mais baixos do que os da telefonia convencional, com muitos serviços gratuitos e a possibilidade de interagir face a face pela câmera.
Além disso, o Google Chat tem a vantagem de registrar suas últimas ligações e mensagens, permitindo que você as consulte para referência sempre que necessário.
Uma característica marcante do Google Chat é a integração com o Google Meet, que possibilita iniciar videoconferências diretamente na plataforma. Isso facilita o gerenciamento das informações e garante que todas as pautas sejam abordadas, minimizando a chance de que algo importante passe despercebido.
O Google Chat se destaca como uma das melhores ferramentas para otimizar a comunicação no ambiente de home office.
O Chrome Remote Desktop é uma solução prática e segura para acessos remotos, ideal para profissionais que trabalham em home office. Com essa ferramenta, você pode controlar seu computador a partir de outro dispositivo, como um tablet ou smartphone, de maneira simples e rápida.
A configuração é descomplicada, permitindo que você se conecte com segurança, sem comprometer a integridade dos seus dados. Essa funcionalidade é especialmente útil para aqueles que precisam acessar arquivos ou aplicativos que estão instalados em um computador específico, mesmo que não estejam fisicamente presentes.
Além disso, o Chrome Remote Desktop é uma excelente opção para oferecer suporte técnico a colegas, uma vez que possibilita resolver questões de maneira direta, economizando tempo e elevando a eficiência nas atividades cotidianas.
O Google AppSheet é uma plataforma inovadora que permite desenvolver aplicativos personalizados sem exigir habilidades de programação. Essa ferramenta se destaca pela sua versatilidade, oferecendo uma variedade de modelos (templates) que facilitam a criação de aplicativos para diversas finalidades.
Por exemplo, você pode desenvolver um app de gestão de projetos utilizando a metodologia Kanban, o que ajuda a visualizar tarefas e a otimizar a execução de atividades.
Com uma interface amigável, os usuários podem integrar informações de diferentes fontes, como Google Sheets e bancos de dados, permitindo adaptar as soluções às necessidades específicas do trabalho remoto.
Outra funcionalidade dessa ferramenta é a possibilidade de modificar e atualizar seus aplicativos para trabalhar em casa facilmente.
Essa flexibilidade e inovação ajudam a otimizar a gestão de projetos, melhorando a comunicação interna e concedendo aos colaboradores acesso a dados em tempo real, algo crucial para uma operação eficiente e dinâmica.
O Google Workspace é uma solução completa que reúne ferramentas essenciais para colaboração e produtividade, ideal para equipes que buscam otimizar seu trabalho, independentemente da localização.
Com aplicações como Gmail, Google Drive, Google Docs e Google Meet, o Google Workspace permite que você e sua equipe se comuniquem e colaborem simultaneamente, proporcionando flexibilidade e um ambiente dinâmico que se adapta às necessidades do seu negócio.
Entre os benefícios do Google Workspace estão:
Migrar ou implementar o Google Workspace pode parecer um desafio, mas com a parceria certa, essa transição se torna muito mais simples e eficaz. A SantoDigital se destaca como a melhor escolha para auxiliar sua empresa na implementação ou migração para a nuvem do Google.
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Entre os melhores estão Google Drive, Google Keep, Google Chat, Google Remote Desktop e Google AppSheet.
Entre os benefícios estão: colaboração em tempo real, armazenamento seguro, comunicação eficiente e integração sem esforço.