- 4 minutos
- jun 21, 2024
Armazenar e proteger arquivos no Google Drive é uma ótima escolha para qualquer negócio. A ferramenta é bastante simples e uma das mais completas em termos de segurança.
Mas, já parou para pensar que o uso de algumas estratégias pode tornar esse recurso ainda mais eficiente no quesito proteção?
A boa notícia é que há, sim, maneiras concretas de fazer isso. Você só precisa torná-las um hábito na rotina da sua empresa. Confira!
O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem do Google, que tem como função principal a hospedagem de arquivos.
Nessa plataforma, os documentos são sincronizados em um repositório remoto. E cada usuário de conta Google tem um ambiente próprio, onde pode armazenar, acessar e compartilhar arquivos. Tudo isso sem ocupar espaço em dispositivos locais.
O Google Drive é a solução ideal para quem busca organização e produtividade para sua rotina de trabalho ou da empresa. Isso porque, a ferramenta também conta com um pacote completo de aplicativos de escritório, que permite criar apresentações, planilhas e documentos acessíveis de qualquer lugar ou dispositivo.
Além disso, o Drive também oferece uma versão para empresas, na qual cada organização tem a prerrogativa de gerenciar o acesso dos profissionais a esse ambiente.
A privacidade e segurança dos dados corporativos é um tema de extrema importância. É por isso que o Google sempre se preocupa com a adoção das estratégias mais modernas e robustas para proteger arquivos do Google Drive.
A plataforma foi projetada para ser um ambiente altamente seguro, confiável e conforme as normas de compliance. Sem deixar de lado a flexibilidade de configurações para os usuários terem uma experiência personalizada.
Como o Google Drive é uma solução do Google Workspace, todos os clientes têm acesso às mesmas proteções desenvolvidas para esse sistema, como:
– criptografia em trânsito e em repouso dos dados;
– diferentes camadas de autenticação;
– controle e restrição de acessos;
– recursos de segurança integrados para detecção e bloqueio de ameaças;
– configurações personalizáveis de privacidade.
Atualmente, o Google Drive não oferece uma função nativa para colocar senha diretamente em pastas ou arquivos. A plataforma foi projetada para ser acessada por meio de login e senha do Google, o que já proporciona um nível básico de segurança.
No entanto, existem algumas alternativas que podem ajudar a proteger seus arquivos de maneira eficaz, como aumentar o nível de segurança da conta ou utilizar soluções externas para proteger as pastas.
Uma das opções é utilizar programas de compressão, como o 7-Zip ou WinRAR, para criar arquivos compactados protegidos por senha. Após criar o arquivo compactado, você pode fazer o upload para o Google Drive. Dessa forma, mesmo que alguém tenha acesso ao seu Google Drive, não conseguirá abrir o arquivo sem a senha.
Outra alternativa é utilizar ferramentas de terceiros que oferecem criptografia para arquivos armazenados na nuvem. Assim, apenas quem possui a chave de criptografia poderá acessar o conteúdo dos arquivos.
Além disso, é possível limitar o compartilhamento de arquivos e pastas no Google Drive. Você pode ajustar as permissões de compartilhamento para que apenas pessoas específicas tenham acesso, e definir se elas podem visualizar, comentar ou editar os arquivos. Essa medida ajuda a controlar quem pode acessar suas informações sensíveis.
Cancelar um compartilhamento no Google Drive é um processo simples e direto, mas essencial para manter a segurança dos seus arquivos.
Para começar, acesse o Google Drive e localize o arquivo ou a pasta cujo compartilhamento você deseja cancelar. Clique com o botão direito sobre o item e selecione “Compartilhar”. Na janela de compartilhamento, você verá uma lista de pessoas que têm acesso ao arquivo ou pasta.
Para remover o acesso de uma pessoa específica, clique no ícone de lápis ao lado do nome dela e selecione “Remover”. Isso revogará imediatamente o acesso dessa pessoa ao seu arquivo ou pasta.
Se você deseja cancelar o compartilhamento público de um link, clique em “Qualquer pessoa com o link” e altere a configuração para “Restrito”. Isso garantirá que apenas pessoas específicas, previamente autorizadas, possam acessar o conteúdo.
É importante revisar regularmente as permissões de compartilhamento dos seus arquivos no Google Drive. Isso pode ser feito acessando a seção “Compartilhado comigo” para verificar quais arquivos e pastas estão sendo compartilhados com você e quais você está compartilhando com outros.
Que o Google Drive é muito útil para proteger os seus arquivos, para a comunicação interna da empresa e também para sua produtividade, talvez não restem dúvidas. Mas, o que deve ser feito para que esses documentos e dados, de fato, estejam em segurança? Confira 5 dicas a seguir!
A segurança da sua conta Google é fundamental para proteger arquivos no Google Drive. Para isso, é essencial utilizar a verificação em duas etapas. Esse processo de segurança exige que você comprove sua identidade duas vezes, utilizando uma senha e um token enviado, por exemplo, para o seu telefone.
É importante, também, escolher uma senha segura. Uma senha forte deve conter letras, números, caracteres especiais e uma combinação de maiúsculas e minúsculas. Evite anotar suas senhas em papéis soltos; em vez disso, utilize um gerenciador de senhas para armazená-las com segurança.
Para ativar a verificação em duas etapas no Google, siga estes passos:
– Acesse sua conta Google e vá para “Segurança”.
– Clique em “Verificação em duas etapas” e siga as instruções para configurar.
– Escolha o método de verificação adicional, como um código enviado por SMS ou um aplicativo autenticador.
Gerenciar quem pode acessar e compartilhar seus arquivos no Google Drive é uma maneira eficaz de proteger suas informações. Você pode ajustar as permissões de compartilhamento para que apenas pessoas específicas tenham acesso aos seus arquivos.
É possível, ainda, definir se essas pessoas podem visualizar, comentar ou editar os documentos. Revise regularmente as configurações de compartilhamento para garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso.
Para proteger arquivos no Google Drive e impedir o acesso de pessoas não autorizadas, a criptografia é uma solução eficaz. Ferramentas como WinZip ou softwares específicos como o SCriptSync permitem criptografar seus arquivos antes de enviá-los para a nuvem.
Dessa forma, mesmo que alguém consiga acessar seu Google Drive, não poderá abrir os arquivos sem a chave de criptografia.
É importante deslogar da sua conta Google sempre que usar dispositivos públicos. No entanto, caso você esqueça de fazer isso, é essencial ter as configurações de recuperação de conta devidamente configuradas. Isso inclui adicionar um número de telefone e um e-mail de recuperação, o que facilita a recuperação da conta em caso de acesso não autorizado.
O Google permite que você monitore todos os aplicativos vinculados à sua conta e veja onde e quando foram feitas as conexões. Utilize esse recurso para revisar periodicamente as atividades na sua conta e fazer logout remoto de localizações suspeitas.
Para isso, acesse accounts.google.com, faça login e clique na aba “Segurança” para encontrar suas autorizações de aplicativos e sites.
Uma das grandes vantagens do armazenamento em nuvem do Google Drive para sua empresa é poder visualizar e editar arquivos de qualquer lugar ou dispositivo, seus arquivos estão sempre disponíveis, com um alto nível de segurança.
No ambiente em nuvem Google, a organização consegue evitar com maior eficiência o acesso dos seus arquivos por pessoas indesejadas e sem autorização. Isto é, a empresa fica menos vulnerável a falhas de proteção e perda de dados quando utiliza a hospedagem em cloud.
A implementação do Google Drive à rotina do seu negócio reflete no uso de aplicações confiáveis, hierarquização de informações, salvamento automático, monitoramento contínuo, entre outras vantagens competitivas que fortalecem a segurança e a produtividade do negócio.
Em tempos de transformação digital, proteger arquivos no Google Drive é uma importante estratégia para otimização de performances e resultados. E quando essa implementação conta com o apoio de um time especialista no gerenciamento e execução dessa ferramenta, as chances de sucesso são ainda maiores.
Com as dicas que você encontrou aqui, e profissionais com expertise no assunto para garantir a melhor customização para o seu ambiente de trabalho, seus arquivos não serão acessados por mais ninguém!
Entre em contato com a SantoDigital e leve todas as vantagens do Drive para seu negócio quanto antes!
Para proteger arquivos no Google Drive, comece ativando a verificação em duas etapas, que adiciona uma camada extra de segurança ao exigir um código adicional além da senha. Escolha senhas fortes, combinando letras, números e caracteres especiais.
Criptografe seus arquivos antes de enviá-los para o Google Drive usando ferramentas como WinZip ou SCriptSync. Além disso, controle as permissões de compartilhamento, para que apenas pessoas autorizadas possam acessar seus arquivos.
Para aumentar a segurança do Google Drive, ative a verificação em duas etapas e configure a recuperação de conta com um número de telefone e um e-mail de recuperação.
Revise regularmente os aplicativos que têm acesso à sua conta, removendo aqueles que não são mais necessários ou que parecem suspeitos. Também é importante deslogar da sua conta em dispositivos públicos e monitorar as atividades de login para detectar qualquer acesso não autorizado.
Para restringir o acesso a uma pasta no Google Drive, acesse a pasta e clique em “Compartilhar”. Na janela de compartilhamento, remova as pessoas que não devem mais ter acesso clicando no ícone de lápis ao lado do nome delas e selecionando “Remover”. Para cancelar o compartilhamento público, altere a configuração de “Qualquer pessoa com o link” para “Restrito”.
Créditos da imagem: Freepik
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