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- dez 16, 2024
A gestão de estoque é um dos pilares fundamentais para a prosperidade de empresas que buscam alinhar a oferta e a demanda de maneira eficaz.
Em um mercado cada vez mais volátil, garantir o controle sobre os produtos se torna um desafio constante, e a Inteligência Artificial (IA) surge como uma aliada para enfrentar essa complexidade, ajudando as empresas a otimizar recursos e a prevenir problemas operacionais.
Uma gestão de estoque inadequada pode resultar em problemas sérios, como a falta de produtos — causando frustração nos clientes e perda de vendas —, ou o excesso de mercadorias, que imobiliza capital e aumenta os riscos de obsolescência.
Neste artigo, apresentaremos 8 boas práticas para otimizar a gestão de estoque, permitindo às empresas melhorar sua eficiência operacional e garantir uma experiência satisfatória ao cliente.
A gestão de estoque envolve práticas que monitoram, organizam e conduzem os produtos de uma empresa, desde sua chegada até o momento em que são entregues aos consumidores.
Esse processo abrange o controle de quantidades, localização, reposição e movimentação dos itens, visando equilibrar as necessidades do negócio com os recursos disponíveis.
O principal objetivo da gestão de estoque é evitar os excessos ou faltas de produtos. Isso é feito por meio de planejamento e do uso de ferramentas adequadas, como planilhas, softwares e aplicativos específicos.
Além disso, a gestão de estoque permite a definição de estratégias para otimizar o espaço de estocagem e melhorar a eficiência operacional. Isso inclui a utilização de métodos de controle, como o inventário rotativo, que ajuda a manter a precisão das informações sobre os produtos disponíveis.
No estoque consignado, os produtos são enviados ao ponto de venda, mas permanecem sob a propriedade do fornecedor até que sejam vendidos. Esse tipo de estoque reduz o risco para o varejista, pois ele só paga pelos itens que realmente foram vendidos.
O estoque de ciclo diz respeito à quantidade de itens armazenados para atender à demanda normal ao longo de um determinado período. Esse estoque é renovado à medida que as vendas acontecem, com o objetivo de assegurar que os produtos estejam constantemente acessíveis aos consumidores.
Esse tipo de estoque é composto por mercadorias que não são vendidas há bastante tempo. Esses produtos podem acabar ficando obsoletos e ocupando espaço no depósito. Gerenciar esse tipo de estoque de forma eficaz é fundamental para prevenir prejuízos financeiros.
No modelo de dropshipping, a empresa não mantém os produtos em estoque. Em vez disso, ela repassa os pedidos dos clientes diretamente ao fornecedor, que se encarrega do envio. Esse método reduz os custos de armazenamento e logística.
O estoque de segurança é uma quantidade maior de produtos mantidos para prevenir rupturas de estoque causadas por mudanças ou imprevisibilidades no fornecimento. Ele funciona como uma margem para assegurar que as operações não sofrerão os impactos.
Esse modelo é reservado para momentos de emergência, como desastres naturais ou interrupções na cadeia de suprimentos. Sua função é garantir que a empresa consiga manter suas operações, mesmo diante de situações inesperadas.
O método de custos e preços específicos envolve a atribuição de um custo específico a cada item de estoque, com base no preço de compra ou produção. Esse método é útil para itens únicos ou de alto valor, permitindo um controle preciso dos custos e preços de venda.
A Curva ABC funciona como categorização dos itens de estoque em três categorias (A, B e C) baseados na sua importância relativa. Os itens da categoria A são os mais valiosos e requerem maior atenção, enquanto os itens das categorias B e C são menos críticos.
O método PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) organiza o estoque de modo que os itens adquiridos primeiro sejam os primeiros a serem vendidos ou consumidos. Essa estratégia contribui para evitar a obsolescência e garante a manutenção da qualidade dos produtos.
O método UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair) é o oposto do PEPS, no qual os itens que foram adquiridos por último, serão os primeiros vendidos ou utilizados. Esse método pode ser vantajoso em cenários de alta inflação, visto que os custos mais recentes são atribuídos aos produtos vendidos.
Esse método determina o valor dos itens em estoque com base na média ponderada dos custos de todos os produtos disponíveis. O custo médio oferece uma visão equilibrada dos valores, ajudando a suavizar as flutuações de preços ao longo do tempo.
A técnica Just in Time (JIT) busca diminuir os estoques máximos, ou seja, as mercadorias são recebidas apenas quando for preciso para a produção ou venda. Essa prática diminui os custos de estocagem e evita excesso de produtos.
Essa técnica é utilizada principalmente no setor varejista, onde o custo dos itens de estoque é calculado com base no preço de venda ao consumidor, ajustado por uma margem de lucro.
O método de estoque mínimo e máximo define limites para a quantidade de itens em estoque. O estoque mínimo é o nível mais baixo aceitável antes de um novo pedido ser feito, enquanto o estoque máximo é o limite superior para evitar excesso de armazenamento.
A gestão de estoque desempenha uma importante função no sucesso dos negócios que trabalham com produtos. A seguir, exploramos alguns benefícios de uma prática eficiente:
Uma gestão eficiente de estoque garante que os produtos estejam disponíveis para atender às necessidades dos clientes, evitando assim atrasos e falta de mercadorias. Ou seja, essa prática melhora a experiência do cliente e aumenta a fidelidade à marca.
Controlar o estoque de forma eficaz ajuda a reduzir custos desnecessários, como armazenamento excessivo e desperdício de produtos. Assim, otimiza o uso do capital e melhora a rentabilidade da empresa.
Uma boa gestão de estoque permite operações mais ágeis e organizadas, facilitando a localização e movimentação dos produtos. O resultado são processos mais rápidos e menos erros operacionais.
Manter um controle rigoroso do estoque é fundamental para evitar o acúmulo de itens obsoletos e reduzir desperdícios, sendo essencial para preservar a saúde financeira da empresa e minimizar prejuízos.
Uma gestão de estoque bem planejada contribui para um melhor fluxo de caixa por evitar a imobilização excessiva de capital em produtos parados. Assim, a empresa tem mais recursos disponíveis para outras áreas estratégicas.
A gestão de estoque enfrenta vários desafios que podem afetar tanto a eficiência quanto a lucratividade das empresas.
Reconhecer e superar esses obstáculos é importante para garantir um controle eficiente dos itens armazenados. Veja alguns dos principais desafios na administração de estoque.
A demanda por produtos pode variar devido a fatores sazonais, mudanças no mercado ou comportamento do consumidor. Essa imprevisibilidade torna difícil manter níveis de estoque adequados, o que pode resultar em excesso ou falta de produtos.
A falta de integração entre os setores de compras, vendas e logística pode levar a problemas de comunicação e inconsistências nos dados de estoque. Com isso, ocorre uma dificuldade na tomada de decisões informadas que pode resultar em erros operacionais.
Um controle ineficiente do giro de estoque tem como resultado mercadorias paradas por períodos prolongados. Isso aumenta os custos de armazenagem e o risco de obsolescência, algo que afeta diretamente a saúde financeira da empresa.
Para evitar esses problemas, é essencial acompanhar de perto o giro de estoque e fazer ajustes regulares.
Como mencionado, produtos que permanecem em estoque por muito tempo podem se tornar obsoletos, especialmente em setores com rápida evolução tecnológica. A obsolescência resulta em perdas financeiras e desperdício de espaço de armazenamento.
Manter níveis de estoque ideais é um desafio constante por envolver o equilíbrio do acesso aos produtos com os gastos de estocagem. Sem uma estratégia adequada, as operações podem ser impactadas de maneira negativa.
Registrar todas as entradas e saídas de produtos é fundamental para manter o controle do estoque. Além de evitar discrepâncias, permite uma visão clara do que está disponível, o que facilita a reposição e a tomada de decisões estratégicas.
Monitorar o giro de produtos ajuda na identificação dos itens que têm maior rotatividade e quais estão parados. Adotar essa prática permite ajustar as compras e evitar excessos.
A não disponibilidade de produtos pode impactar o negócio e gerar em perda de vendas, enquanto o excesso pode gerar custos adicionais de estocagem e risco de obsolescência.
Um inventário bem elaborado e atualizado regularmente ajuda a manter o controle sobre os itens em estoque. Assim, as informações detalhadas sobre quantidades, localização e datas de validade facilitam a gestão e a reposição de produtos.
Padronizar o cadastro de itens com descrições claras e códigos específicos facilita a identificação e o controle do estoque. Essa prática também reduz erros e melhora a gestão dos produtos.
A integração da gestão de estoque com outros setores, como compras, vendas e logística, torna a operação mais harmoniosa. Em outras palavras, assegura que todas as áreas estejam alinhadas e trabalhando com informações atualizadas.
Manter um relacionamento sólido com os fornecedores é vital para garantir a disponibilidade de produtos e negociar melhores condições. Bons fornecedores podem ajudar a suprir demandas de última hora e evitar rupturas de estoque.
Utilizar sistemas automatizados para a gestão de estoque pode aumentar a precisão e a eficiência. Softwares específicos ajudam a monitorar entradas e saídas, prever demandas e gerar relatórios detalhados, facilitando a tomada de decisões.
Com o avanço da tecnologia, a Inteligência Artificial tem se mostrado uma ótima ferramenta na otimização desses processos. A SantoDigital oferece soluções de visão computacional baseadas em IA que utilizam imagens de satélite para automatizar e otimizar a gestão de estoque.
Essas ferramentas de IA permitem uma análise visual e validação de produtos em tempo real, o que facilita a identificação de necessidades de reposição e o monitoramento preciso das mercadorias.
Com a visão computacional, é possível detectar rapidamente quais itens estão em falta ou em excesso, a fim de certificar que o estoque esteja sempre alinhado com a demanda.
A implementação dessas soluções tecnológicas pela SantoDigital transforma a gestão de estoque em um processo mais eficiente e ágil, com benefícios para a operação e a competitividade da empresa.
Para saber mais sobre como a Inteligência Artificial pode revolucionar a gestão de estoque da sua empresa, visite a página de soluções de IA da SantoDigital.
Os quatro pilares da gestão de estoque são:
Para fazer uma gestão de estoque eficiente, siga estas práticas:
Créditos da imagem: Freepik
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