- 7 minutos
- abr 4, 2023
Hoje em dia, a rotina da maioria dos profissionais é bastante agitada. Em função disso, esquecem de informações importantes ou não conseguem ser tão eficientes nas suas atividades, por exemplo. Desse modo, o Google Keep pode ser uma ferramenta indispensável para sua equipe.
Os colaboradores da empresa estão cercados por diversas responsabilidades. Além das questões essenciais do trabalho, precisam cuidar de assuntos referentes à vida pessoal, como esposa, filhos, saúde, finanças, academia, estudos, dentre outros.
Manter suas tarefas e compromissos devidamente em ordem não é nada fácil para os profissionais. Para isso, ferramentas como o Google Keep são de grande ajuda. Ele serve para criar notas, listas de tarefas e lembretes. O que pode deixar a rotina da equipe muito mais organizada e produtiva.
O aplicativo tem uma interface simples e intuitiva. Assim, os colaboradores podem armazenar e visualizar informações de forma fácil, rápida e prática. E mais: o Keep é totalmente integrado com os outros serviços do Google, isto é, o Google Workspace.
Vamos mostrar abaixo como os recursos oferecidos pelo Google Keep são importantes para sua empresa. Há vários motivos que destacam a ferramenta como indispensável à produtividade da equipe. Portanto, vale muito a pena conhecê-la e usá-la.
O Google Keep é um aplicativo de anotações desenvolvido pelo Google, projetado para ajudar os usuários a criar e organizar notas, listas, lembretes e ideias de maneira simples e prática. Com o Google Keep, é possível adicionar às suas notas:
– texto;
– imagens;
– gravações de áudio;
– checklists.
Uma das grandes vantagens do Google Keep é a capacidade de categorizar as notas com cores e etiquetas, facilitando a organização e a busca por informações específicas. Ainda, o aplicativo permite definir lembretes baseados em horários ou localização.
Outro recurso interessante é a possibilidade de compartilhar notas com outras pessoas, permitindo a colaboração em tempo real. Isso é especialmente útil para equipes de trabalho que precisam coordenar atividades e projetos.
O Google Keep está disponível gratuitamente para celulares, tablets e computadores, sincronizando todas as suas anotações automaticamente entre os dispositivos. Isso significa que você pode acessar suas informações a qualquer momento e em qualquer lugar, sem complicações.
De fato, a produtividade é uma preocupação constante nas empresas. Sendo assim, encontrar maneiras de melhorá-la sempre é um objetivo dos líderes e gestores. Logo abaixo, listamos 10 funções do Google Keep para otimizar o desempenho da equipe do seu negócio e potencializar seus resultados. Confira!
A função mais básica, porém bastante importante, do Google Keep é a possibilidade de anotar rapidamente informações relevantes da rotina. Os profissionais podem escrever insights obtidos em uma reunião recente ou solicitações recebidas de seus superiores.
Com a rotina corporativa agitada, é normal que os colaboradores esqueçam coisas. A atenção está dividida a todo momento. Assim, fica mais difícil guardar informações, por mais importantes que sejam. Então, devem usar o Keep para anotar tudo o que precisam.
Em menos de um minuto, o usuário pode abrir o aplicativo e salvar informações que não pode esquecer devido sua interface simples e intuitiva. O que pode deixá-lo mais tranquilo nos seus afazeres, já que aquela informação já está segura na ferramenta.
No Google Keep, os profissionais da empresa também podem criar listas de tarefas, adicionando todas suas atividades corporativas e pessoais a serem feitas no dia a dia. À medida que for concluindo cada tarefa, o colaborador da empresa pode entrar no aplicativo e marcá-las.
Trata-se de um checklist que ajuda a deixar sua equipe cada vez mais organizada, focada e produtiva. Sobretudo, porque é fácil montar a lista de tarefas no Google Keep. Na tela inicial, o usuário encontra uma opção exclusiva para fazê-lo. Desse modo, consegue elencar o que precisa ser feito sem qualquer complicação.
Além das anotações e listas de tarefas, os profissionais podem configurar lembretes no Google Keep para serem alertados em outro momento sobre alguma anotação ou compromisso, por exemplo. Sendo uma função essencial para o colaborador da empresa manter o controle sobre sua rotina.
Na ferramenta, é possível criar lembretes totalmente do zero ou em notas já feitas antes. Assim como, definir em qual data e horário quer receber a notificação de alerta do aplicativo. Com isso, nada de importante será esquecido pelos integrantes da equipe do seu negócio.
Para organizar sua rotina com o Google Keep, os profissionais podem usar duas funções excelentes: marcação e cor. A primeira diz respeito a tags de marcação que podem ser adicionadas nas suas notas, lista de tarefas ou lembretes no aplicativo Alguns exemplos, são:
– trabalho;
– prioridade;
– urgente;
– estudo;
– pesquisar mais sobre o assunto.
Além disso, os colaboradores da empresa podem classificar suas anotações por cores para encontrar informações relevantes mais rapidamente. Vermelho pode ser usada para identificar atividades urgentes do trabalho. Por outro lado, o azul pode representar afazeres mais simples da vida pessoal.
Uma das funções mais interessantes do Google Keep é a nota de áudio. A correria do dia a dia requer cada vez mais praticidade e dinamismo, concorda? E é justamente isso que o aplicativo entrega para os usuários com a possibilidade de gravar notas de voz.
Na página inicial do Google Keep, há um ícone de microfone. Por meio da opção, o profissional consegue gravar áudios e salvá-los como notas. Mas não é só isso. A ferramenta ainda faz a transcrição do conteúdo do áudio, isto é, escreve o que foi dito na gravação.
Portanto, o uso do Keep fica ainda mais fácil para seus colaboradores. Eles não precisam parar completamente o que estão fazendo para manter o controle e organização das suas atividades. Uma vez que, podem gravar informações importantes usando a própria voz em vez de digitar.
Nem sempre uma boa ideia pode ser expressada em palavras. Por isso, outra função essencial do Google Keep é criar desenhos. O recurso da ferramenta tem opções básicas para seus profissionais usarem. Porém, já é mais do que suficiente para salvar informações relevantes.
Caso um colaborador tenha alguma ideia inovadora ou estratégia durante uma reunião com a equipe, por exemplo, desenhá-la no Google Keep pode ser uma ótima forma de salvá-la. Ele pode rascunhar o mais importante no primeiro momento e pensar melhor sobre a ideia em outra hora.
Mais uma das ótimas funções do Google Keep é poder transformar imagens em notas. Isso mesmo que você leu. Os usuários podem tirar fotos ou adicionar imagens no aplicativo. Por meio da opção “Capturar texto da imagem”, a ferramenta transcreve todos os dados no formato de nota.
Para os profissionais da sua empresa, essa é uma maneira simples de economizar tempo na organização das atividades. Em poucos cliques, conseguem salvar informações relevantes enviadas por líderes ou outros integrantes da equipe de trabalho. O que pode também otimizar sua produtividade.
Todos os dados adicionados no Google Keep podem ser acessados em tempo real pelos usuários. Além da organização por tags de marcação e cores, há uma barra de pesquisa na ferramenta que facilita a busca pelas notas, sendo uma função importante do app. Inclusive, a interface simplificada do Keep serve justamente para isso
Apesar de disponibilizar ótimas funções, há poucas informações distribuídas na tela do aplicativo. Dessa forma, os profissionais da empresa podem encontrar o que precisam na ferramenta sem procurar tanto.
O Google Keep não é um aplicativo apenas para melhora individual dos profissionais da empresa. Isso porque também conta com a opção de compartilhar informações com os integrantes da equipe. Ou seja, o uso da ferramenta pode ser colaborativo.
Para isso, basta o profissional usar a opção “Compartilhar” da nota e digitar o e-mail de outro integrante do time da empresa no campo solicitado. Assim, o companheiro de equipe será notificado e poderá acessar a mesma nota pelo Google Keep.
No caso dos desenhos, por exemplo, o profissional pode criar um mapa mental sobre uma ideia inovadora que teve e enviar à equipe para melhor compreensão de todos. Aliás, há opções de compartilhamento por aplicativos externos, como o WhatsApp, o que facilita ainda mais o trabalho colaborativo do time.
Por último, o Google Keep tem integração completa com os demais serviços do Google Workspace. Essa função aumenta consideravelmente a importância da ferramenta para otimizar a produtividade dos profissionais do seu empreendimento.
Os colaboradores podem integrar o aplicativo com o Google Agenda, por exemplo, reunindo o que há de melhor em termos de organização nas duas ferramenta, assim como, usar o Google docs para trabalhar melhor suas anotações feitas no Keep.
Seja como for, o ponto é que os outros serviços do Google podem complementar a experiência dos profissionais do seu time usando o Keep. Inclusive, a implementação de todo o Google Workspace pode ser ainda mais efetiva para melhorar a performance da equipe e potencializar seus resultados.
O Google Keep oferece benefícios que podem ajudar a otimizar a produtividade das empresas. Abaixo, destacamos alguns dos principais:
O Google Keep permite que você organize suas notas de maneira eficiente. Com a possibilidade de adicionar cores e etiquetas, fica fácil categorizar e localizar informações rapidamente. Isso é especialmente útil para gerenciar diferentes projetos e tarefas, a fim de assegurar que nada seja esquecido.
Uma das funcionalidades mais práticas do Google Keep é a criação de lembretes. Você pode definir lembretes baseados em horários ou localização, para garantir que tarefas importantes sejam realizadas no momento certo.
Ao centralizar todas as suas anotações e listas em um único lugar, o Google Keep ajuda a aumentar a produtividade. A possibilidade de adicionar texto, imagens, gravações de áudio e checklists permite que você capture todas as suas ideias e tarefas de forma rápida e eficiente. A sincronização automática entre dispositivos garante que você tenha acesso às suas notas a qualquer momento.
O Google Keep se integra perfeitamente com outras ferramentas do Google, como Google Docs, Google Calendar e Google Drive. Isso facilita a transferência de informações entre aplicativos e melhora a colaboração em equipe.
Por exemplo, você pode copiar notas diretamente para um documento do Google Docs ou adicionar lembretes ao Google Calendar.
Integrar o Google Keep ao Google Docs é um processo simples que pode aumentar a sua produtividade.
Você pode criar novas notas diretamente no painel do Google Keep enquanto trabalha no Google Docs. Isso permite que você anote ideias ou informações importantes sem precisar sair do documento. As notas criadas dessa forma são automaticamente vinculadas ao documento em que você está trabalhando, facilitando o acesso futuro.
Ainda, é possível copiar textos do Docs para o Keep. Se você encontrar uma parte do texto que deseja salvar como uma nota, basta selecionar o texto, clicar com o botão direito e escolher a opção “Salvar no Keep”. Isso cria uma nova nota no Google Keep com o texto selecionado, para você manter informações importantes organizadas e acessíveis.
Um dos benefícios do Google Keep é a integração com o Google Agenda, que é um processo simples:
Quando você define um lembrete no Google Keep, ele é automaticamente sincronizado com o Google Agenda. Isso significa que o lembrete aparecerá na sua agenda na data e hora especificadas. Você pode visualizar e gerenciar esses lembretes diretamente no Google Agenda, o que facilita a coordenação de suas tarefas e compromissos.
Outra forma de integração é através do painel lateral do Google Agenda.
O Google Keep é uma ferramenta que pode melhorar a produtividade dos profissionais da sua empresa. Ele conta com uma interface simples de usar, diversas funções interessantes e disponibilidade em vários dispositivos.
Permite, ainda, que os colaboradores organizem totalmente sua rotina, priorizando atividades e trabalhando de maneira mais colaborativa e eficiente com a equipe. O aplicativo é totalmente integrado com outros serviços da Google, os quais compõem o Google Workspace.
Essa função torna o Keep ainda mais importante para a produtividade do seu negócio. Uma vez que, Google Agenda, Google docs e Gmail, por exemplo, complementam os recursos do app. Mas se você quer mesmo otimizar a produtividade da sua equipe, implementar todo o Workspace é a melhor opção.
Para isso, conte com a SantoDigital. Somos parceiros do Google e podemos ajudar você na implementação do WorkSpace nos mais diferentes setores da sua empresa. Inclusive, temos soluções que auxiliam esse processo para melhorar o desempenho dos colaboradores e alavancar seus resultados. Conheça agora!
O Google Keep é um aplicativo de anotações desenvolvido pelo Google. Ele serve para criar e organizar notas, listas, lembretes e ideias de maneira simples e prática, permitindo adicionar texto, imagens, gravações de áudio e checklists.
Para se organizar com o Google Keep, você pode:
– categorizar suas notas com cores e etiquetas;
– definir lembretes baseados em horários ou localização;
– compartilhar notas para colaboração.
Isso ajuda a gerenciar tarefas e projetos de forma eficiente.
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