Ferramentas G Suite: descubra como elas podem ajudar na gestão de RH

A maneira como o departamento de Recursos Humanos das empresas trabalha muda constantemente. Atualmente, as empresas tem apostado na tecnologia para otimizar os processos e ganhar em produtividade. A aposta tem sido oferecer soluções que valorizem a experiência do usuário e que forneça flexibilidade e otimize o trabalho em equipe. Nesse sentido, as ferramentas G Suite são excelentes alternativas, visto que agrega todos esses quesitos.

Em um cenário de profundas transformações tecnológicas, o desafio para o RH é criar uma cultura que seja flexível o suficiente para acomodar as necessidades de mudança. Para isso, é necessário atrair talentos de ponta, permitir que os funcionários trabalhem de maneira mais inteligente e desenvolver uma cultura colaborativa.

O G Suite fornece as ferramentas de colaboração necessárias para realizar o trabalho com mais rapidez e eficiência. Confira as principais formas pelas quais a gestão de RH pode trabalhar de maneira mais inteligente!

Acompanhe o processo seletivo

Uma vez que um pedido de contratação é aprovado, os responsáveis das áreas envolvidas precisam estar cientes do andamento do processo. Por isso, é necessário documentar o fluxo de preenchimento de cada vaga durante todo o processo de contratação.

O Planilhas Google é uma das Ferramentas G Suite que pode ajudar nesse quesito. Nela, você pode criar, compartilhar e acompanhar o status de cada contratação. As equipes envolvidas com cada candidato podem fazer comentários com dúvidas ou preocupações durante o processo. Assim, toda a equipe estará ciente do progresso ou de quaisquer alterações ou observações feitas em tempo real.

Melhore suas entrevistas remotas com as ferramentas G Suite

Atualmente, muitas empresas têm buscado otimizar os recrutamentos por meio de entrevistas online. Isso é bom para o candidato que não precisa se deslocar até o local e também para a empresa, que não precisa se preocupar com disponibilidades de salas.

Dentre as ferramentas G Suite está presente o Hangouts. Ele é uma excelente plataforma para realização dessa tarefa. Além disso, você pode combinar essa solução com outras ferramentas como o Google Docs e Planilhas Google.

Ao realizar uma entrevista utilizando essas ferramentas G Suite, você pode testar as habilidades de um candidato pedindo que ele escreva uma redação ou formate um documento.

Assim, o RH pode entender facilmente como o candidato soluciona problemas analisando seu processo de raciocínio através da tarefa que eles receberam para concluir.

Treine seus funcionários de qualquer lugar

Para que os funcionários desempenhem suas funções de maneira adequada e seguras é preciso que a empresa ofereça treinamentos. No entanto, nem sempre é possível contar com todos os colaboradores no mesmo ambiente, principalmente em casos em que a empresa possua filiais.

Nesse sentido, o Hangouts pode ser usado como uma sala de aula virtual que permitirá que você se conecte a qualquer funcionário, independentemente do local em que ele esteja trabalhando. Independentemente de viagens, trabalhos externos ou equipes em diferentes filiais, o Hangouts  permite que todos os funcionários tenham sessões de treinamento acessíveis e on-line.

Obtenha feedback rápido

Melhorar as iniciativas de RH requer participação de seus funcionários. Embora seja para uma boa finalidade, é uma tarefa tediosa abordar todos os seus colegas de trabalho para pedir feedback.

Uma alternativa simples para esse processo é criar uma pesquisa com o Formulários Google e enviá-la para os funcionários ou departamentos escolhidos. Além disso, você pode estabelecer um prazo para realização e enviar alertas pelo Google Agenda.

Depois que os funcionários preencherem o formulário, seus resultados poderão ser analisados ​​no Planilhas Google.

Como você viu, as ferramentas G Suite são capazes de tornar a obtenção de feedback muito mais rápida e eficaz!

A gestão de RH tem muito a ganhar com o uso das ferramentas G Suite. Além das citadas anteriormente, você ainda conta com outras aplicações como o Gmail, Google Drive, Keep, Vault e muito mais. Todas elas favorecem para o aumento da colaboração e da produtividade.

Agora, que você já sabe mais como aplicar as ferramentas G Suite nas atividades do RH, você precisa entender as vantagens do workflow e seu papel nas empresas. Boa leitura!