Por que considerar o G Suite como aliado em sua empresa?

Anteriormente conhecido como Google Apps for Work, o G Suite oferece um conjunto de ferramentas poderosas que podem ajudar no crescimento da sua empresa. Ele se vale da familiaridade do usuário com os produtos e serviços do Google para oferecer soluções mais eficientes no local de trabalho.

O G Suite pode ajudar você a gerenciar seus negócios com mais eficiência, aprimorar seu fluxo de trabalho e melhorar a comunicação entre seus funcionários.

Confira a seguir algumas razões pelas quais você deve considerar essa solução como aliada da sua empresa!

Por que usar o G Suite?

G Suite promove a colaboração em equipe

O conjunto de aplicativos inteligentes do G Suite permite que você e os membros da sua equipe trabalhem juntos em documentos simultaneamente. Você pode ver as edições feitas em tempo real e tudo é salvo automaticamente na nuvem.

Você pode fornecer recursos de edição a todos os membros da equipe ou apenas a alguns selecionados. Enquanto seus colaboradores trabalham nos documentos, eles podem usar o recurso de bate-papo embutido para debater ideias e se comunicar.

Esse recurso inteligente permite que os membros da sua equipe concluam projetos com mais rapidez e precisão. Também elimina a necessidade de enviar vários e-mails com as versões mais recentes dos documentos e evita duplicidade de informações.

Segurança de dados

Com o Google Drive, uma plataforma de armazenamento em nuvem, você e seus funcionários podem armazenar e acessar dados com segurança em qualquer dispositivo.

Ao contrário de um servidor de escritório típico, o G Suite armazena informações nos data centers do Google, espalhados por todo o mundo. Isso garante que, se um ou mais servidores falharem, suas informações não serão perdidas e você poderá acessá-las facilmente sempre que precisar.

Facilita a implementação de estratégia BYOD

Uma das tendências do mercado de trabalho atual é fornecer maior flexibilidade aos seus colaboradores, permitindo que eles utilizem seus próprios dispositivos para realizar atividades profissionais. Essa é uma abordagem conhecida como BYOD (Bring Your Own Device, ou “traga seu próprio dispositivo”, em tradução literal).

Utilizando o G Suite, é possível adotar tal política de forma fácil e segura, uma vez que as informações permanecem na nuvem. Dessa forma, não há a necessidade de baixar documentos para dispositivos e computadores, onde eles podem ser perdidos, roubados ou danificados.

Além do mais, você ainda permanece no controle do que seus funcionários acessam em seus dispositivos individuais.

Seus funcionários podem acessar documentos onde estiverem, quando estiverem viajando ou trabalhando remotamente.

Lembre-se de educar os membros da sua equipe sobre segurança cibernética e de adotar soluções de gerenciamento de dispositivos móveis para não enfrentar nenhum tipo de problema.

Comunicação simplificada

Se você usa o Gmail, já conhece os benefícios desse serviço de correio da Web. No entanto, com o G Suite, você pode obter alguns recursos adicionais.

Uma das vantagens mais atraentes é a capacidade de receber um e-mail personalizado com o seu nome de domínio, no formato: nome@empresa.com. Isso fará com que sua comunicação comercial pareça mais profissional aos olhos de seus clientes.

O G Suite também oferece o conhecido aplicativo de videoconferência Hangouts Meet, que conta com a opção de salvar as reuniões no Google Drive para consulta posteriormente. Essa ferramenta é uma grande facilitadora da comunicação entre funcionários e também com clientes.

Diferentes planos do G Suite para todos os tipos de necessidade

O G Suite possui três planos distintos: Basic, Business e Enterprise. Dessa forma, você pode escolher a versão mais em conta, de acordo com suas necessidades. O pagamento é feito por usuário. Ou seja, você só paga pelo que realmente utiliza.

Além disso, a cobrança é realizada mensalmente. Assim, não é necessário realizar grandes investimentos pontuais, como acontece quando você compra soluções on-premise. Isso garante mais folga para o seu fluxo de caixa e permite que você realize investimentos em áreas mais críticas para seu negócio.

Quer saber mais sobre as soluções G Suite para a sua empresa? Entre em contato conosco.