As empresas mais modernas do mercado estão buscando constantemente novas maneiras de melhorar a produtividade e a colaboração. Isso é possível graças às inovações tecnológicas, que permitem às pessoas trabalhar de forma mais eficiente e se comunicar facilmente. Isso pode ser facilitado com o uso de um quadro interativo completo.

Uma dessas ferramentas, cada vez mais utilizadas pelas empresas mais modernas do mercado, é o Jamboard. O recurso auxilia os colaboradores dos mais variados setores a trabalharem juntos e de maneira mais eficiente.

Neste conteúdo, você vai conferir tudo sobre o uso dessa aplicação e como ela vem sendo adotada, principalmente, nos setores de Recursos Humanos (RH) das empresas. Vamos lá?

Qual a importância da colaboratividade para uma empresa?

O desenvolvimento de uma cultura organizacional colaborativa é extremamente importante para as empresas, pois isso promove o trabalho em equipe e gera o aumento da produtividade. Além disso, essa cultura colaborativa também contribui para o desenvolvimento de um clima organizacional mais saudável e favorável à inovação — consequentemente, a toda a empresa, é claro. 

Se aplicada nos setores de Recursos Humanos, essa cultura de colaboração promove uma maior integração e o engajamento entre os agentes em atuação nesse setor. Ainda, facilita a comunicação entre os diferentes departamentos das empresas, já que o RH é a área que mais precisa se comunicar com outros ambientes internos.

Como ter mais colaboração entre os profissionais da minha empresa?

A colaboração entre os profissionais, seja do RH, seja de outros setores, torna-se possível quando há um bom ambiente de trabalho, com condições materiais e psicológicas adequadas. Para que isso seja possível, as empresas devem sempre buscar investir em seus recursos humanos.

Vale oferecer treinamentos e programas de desenvolvimento profissional, além de aplicações que estimulem a criatividade, a inovação e o espírito crítico dos seus colaboradores.

A seguir, você confere um dos principais recursos disponíveis no mercado, utilizado para a criação de quadros interativos, o Jamboard. Esses quadros ajudam, de maneira dinâmica, em uma melhor comunicação entre os participantes e entre as equipes.

Com isso, dão ao seu projeto um espaço para a entrada de novas ideias de modo muito facilitado, confira!

O que é o Jamboard? 

O Jamboard é um quadro de colaboração digital interativo, incluso nos pacotes de ferramentas e serviços do Google Workspace. Ele foi projetado para ajudar as pessoas a trabalhar juntas, em tempo real, seja de forma presencial, seja online.

O recurso pode suportar vários usuários simultâneos e permite que eles criem conteúdo de maneira colaborativa, usando uma variedade de ferramentas, como desenhos, textos e imagens. O quadro também pode ser usado para compartilhar arquivos e documentos, além de acessar aplicativos do Google, como o Google Docs, o Google Meet e o Google Sheets.

Ou seja, essa ferramenta permite aumentar a produtividade das suas equipes e tornar o ambiente Recursos Humanos em sua empresa mais colaborativo e dinâmico durante as fases de projetos e apresentações.

Como um quadro interativo pode ser utilizado com o Jamboard nos setores de Recursos Humanos?

As novas tecnologias também ajudam a reduzir os custos operacionais das empresas, o que torna esses negócios ainda mais competitivos em relação à concorrência e à retenção de talentos em suas equipes. Um quadro interativo é uma poderosa ferramenta nas salas de reuniões.

Muito disso se deve por acrescentar interatividade e colaboração para os encontros e apresentações. Isso porque a pessoa responsável por apresentar pode manipular os elementos que estão dispostos no quadro, usando seu dedo diretamente na tela, ou com um mouse.

Lembrando que esses elementos podem ser construídos de modo compartilhado e em tempo real, uma das características mais importantes das ferramentas presentes no Google Workspace. Para os quadros, podemos utilizar ícones, os quais podem ser arrastados, clicados e copiados.

Quem estiver à frente da apresentação pode, ainda, escrever anotações sobre o conteúdo e salvá-lo em uma ambiente seguro em nuvem para uso e compartilhamento posterior.

Sem contar que usar um quadro interativo permite a integração de conteúdo de mídia com a reunião, e apoia a aprendizagem colaborativa, pois há mais possibilidades de tomada de postura ativa por parte dos colaboradores.

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Quais as principais vantagens ao adotar o uso de um quadro interativo no RH?

O setor de RH é responsável pelo gerenciamento de pessoas e pelas atividades relacionadas ao capital humano nas empresas. Envolve a seleção, o treinamento, o desenvolvimento e a gestão de pessoas, bem como a administração de benefícios.

Seus colaboradores estão envolvidos na elaboração de estratégias que atendam às necessidades específicas da empresa. Diferencia-se dos outros setores por estar diretamente envolvido na gestão dos profissionais, e não com a produção, mas pertinente aos principais objetivos da organização.

Por esse motivo, os quadros interativos costumam ter muita utilidade para esses colaboradores, pois:

• facilitam a criação de conteúdos informativos: com a possibilidade de compartilhamento e colaboração em tempo real, a criação de apresentações e organizações diárias fica descomplicada com essa ferramenta. Todos os responsáveis pela tarefa podem modificar ou criar conteúdos em poucos cliques;
• favorecem um compartilhamento seguro: usando recursos em nuvem, é possível armazenar os arquivos do Jamboard, utilizados no quadro, no Google Drive. É possível acessá-lo de qualquer lugar, a qualquer hora;
• aumentam as possibilidades de explicação de conteúdos complexos: com as inúmeras funções que os quadros interativos utilizados com o Jamboard podem oferecer, fica muito mais simples para que a equipe de RH explique questões avançadas, de maneira descomplicada.

Viu só como um quadro interativo pode acelerar as comunicações internas de sua empresa? Ainda mais com ele conectado a um bom serviço, que possibilite a interatividade e as possibilidades de compartilhamentos necessárias no mundo contemporâneo. Apenas um espaço de trabalho completo e atualizado, como o Google Workspace, pode oferecer essas vantagens para sua organização!

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