Google Slides: como aproveitar ao máximo o uso da ferramenta para empresas

Sabe aquele problema de esquecer de salvar a apresentação em um pendrive, ou fechar o arquivo sem salvá-lo? O Google Slides resolve essa questão ao permitir que suas apresentações sejam salvas automaticamente na nuvem, garantindo acesso a elas de qualquer lugar.

Essa funcionalidade levou muitas empresas a substituírem o Power Point pelo Google Workspace. Além de ser intuitivo, o Google Slides possui um design semelhante ao PowerPoint, facilitando o uso. Descubra neste post tudo sobre o Google Slides e como utilizá-lo!

O que é o Google Slides?

O Google Slides é uma ferramenta integrada ao Google Drive, uma plataforma de armazenamento em nuvem que dispõe de diversas ferramentas. Essa em específico é voltada para o desenvolvimento, salvamento e armazenamento de apresentações. 

Para acessá-lo, não é necessário instalar nenhum software. Basta criar uma conta no Gmail e, automaticamente, você terá acesso ao Google Slides. 

Para localizá-lo, clique no ícone próximo à sua foto de perfil no Gmail. Lá, você encontrará a opção “Slides”, representada pela cor amarela, ao lado do Sheets e Docs.

Como utilizar o Google Slides?

A seguir, apresentamos um passo a passo para você começar a utilizar o Google Slides em sua empresa:

1. Acessando o Google Slides

• Acesse o site do Google Slides e faça login com sua conta Google.
• Clique em “Nova apresentação” para criar um novo arquivo.

2. Criando uma apresentação

• Escolha um tema clicando em “Tema” na barra lateral direita para dar um visual profissional aos seus slides.
• Adicione novos slides clicando no ícone de “+” na barra de ferramentas ou usando o atalho “Ctrl + M”.

3. Editando e formatando slides

• Insira textos nos slides clicando nas caixas de texto e editando o conteúdo desejado. Você pode personalizar o texto ajustando fonte, tamanho, cor e alinhamento.
• Adicione imagens em “Inserir > Imagem”. É possível fazer upload de arquivos do seu computador ou buscar imagens na web diretamente pelo Google Slides.
• Insira formas e linhas em “Inserir > Forma” ou “Linha” para destacar informações importantes.

4. Inserindo multimídia e animações

• Adicione vídeos em “Inserir > Vídeo”. É possível usar vídeos do YouTube ou arquivos armazenados no Google Drive.
• Crie animações nos elementos do slide selecionando-os e acessando “Inserir > Animação”. Personalize o tipo de animação e suas configurações.

5. Compartilhando e colaborando

• Para compartilhar a apresentação, clique em “Compartilhar” no canto superior direito e insira os e-mails dos colaboradores.
• Defina as permissões de acesso, permitindo que os colaboradores possam editar, comentar ou apenas visualizar a apresentação.

6. Apresentando os slides

• Quando a apresentação estiver pronta, clique em “Apresentar” no canto superior direito para iniciar o modo de apresentação.
• Utilize as setas do teclado para navegar entre os slides e as ferramentas de apresentação para destacar pontos importantes durante a exibição.

Quais são as funcionalidades do Google Slides?

A ferramenta foi desenvolvida para criar uma maior dinâmica nas apresentações, torná-las visualmente mais atrativas e também práticas. Além disso, também é possível colocar informações valiosas sobre o projeto, como:

Diagramas

Com o Google Slides você pode inserir diagramas na apresentação, o que a torna bastante informativa, dinâmica e ajuda a passar a informação desejada. 

Não é difícil colocar um diagrama na apresentação. Isso é feito na parte superior do slide, é feito clicando em: “inserir”, “diagrama”. Existem diferentes tipos de diagramas, como: de hierarquia, de grade, linha do tempo, relacionamento, processos e ciclos.

Slide Mestre

Também é possível fazer alterações com o Slide Mestre, caso você esteja utilizando slides simples, não é necessário de um slide mestre. Porém, a partir de 10 slides, já se torna necessário um suporte maior. Esse processo é importante para ganhar agilidade no processo.

Para acessá-lo, é necessário ir no “slide” e “editar mestre”. Dessa forma é possível alterar os elementos, por exemplo, colocar a mesma fonte em todos.

No slide mestre é possível que você coloque a logo da sua empresa, tanto no cabeçalho quanto no rodapé. O benefício de usar o slide mestre é que a mesma edição dele será replicada nos outros slides, fazendo com que você economize tempo.

Vídeos

No Google Slides é possível inserir vídeos diretamente do youtube na apresentação. Isso é feito clicando em: “inserir”, “vídeo”, em seguida aparecerá uma tela onde você irá colocar a URL do vídeo que você deseja inserir na apresentação.

Além de vídeos do youtube, você pode inserir também qualquer outro vídeo que esteja disponível e salvo no seu google drive.

Quais os benefícios do Google Slides?

Compartilhamento de apresentações

Outra das vantagens de utilizar o Google Slides é a possibilidade de colaborar e compartilhar apresentações entre seu time. É possível que dois ou mais usuários formatem um arquivo ao mesmo tempo. 

Para que isso seja possível, é necessário que o criador original compartilhe a apresentação com um colega ou com uma equipe, por videoconferência. Por exemplo, e assim todos podem opinar no conteúdo e nos objetivos que vão complementar a apresentação.

Salvamento automático

O salvamento é automático, então você não correrá o risco de fechar a apresentação e perder o que foi feito.

Você pode extrair e editar imagens do seu Google Drive, basta clicar com o botão direito e copiar a imagem que desejar baixar.

Após, abra um desenho do google ou abra no drive mesmo, e então cole a imagem que você copiou, se necessário reposicione, corte ou redimensione a imagem, assim que estiver satisfeito clique em: “arquivo”, “baixar como” e “imagem”. Pronto, assim você poderá encontrar suas imagens nos downloads.

Templates grátis para google slides

Na web é possível encontrar diversos templates gratuitos para o Google Slides, temos alguns sites como: Free Google Slides Templates, que é um site fácil de navegar e você faz a busca pelo modelo de apresentação que você quer (formal, simples ou criativo).

Slides Carnival é um site que possui modelos feitos para powerpoint, mas que podem ser usados com o Google slides. Temos também o Slides Mania, que oferece modelos criativos, e modelos para nichos específicos, como restaurantes, por exemplo. 

PPT templates, oferece modelos gratuitos tanto para powerpoint quanto para o Google Slides, e por último temos o Slide Model, ao contrário dos outros provedores, este site oferece templates em alta resolução, pois é um site mais adequado para apresentações corporativas.

Segurança de dados

Existem informações dentro de uma apresentação que requerem sigilo, assim, é possível com o Google Slides manter a segurança dos dados, mantendo essas informações ocultas. Dessa forma, o Google Slides traz uma experiência mais eficaz e segura.

Os Slides criados no Google são salvos em uma nuvem, contando com a proteção da tecnologia que existe no Google. Também é possível reforçar essa segurança fazendo o controle do acesso à apresentação. Isso permite compartilhar somente com quem você deseja, proteger a apresentação com senhas e também as pastas.

Alta usabilidade

Outro fator que torna essa ferramenta excelente é a experiência do usuário com o aplicativo e também sua usabilidade. Isso porque o Google Slides é fácil de utilizar, dinâmico e intuitivo. O design é agradável e personalizável, tornando a apresentação visualmente agradável, sem necessidade de conhecimento técnico sobre o assunto.

Essa personalização é possível por causa dos templates anteriormente mencionados, tornando a apresentação da empresa mais congruente com os objetivos da empresa e da reunião.

Colaboração em tempo real

Uma das maiores vantagens do Google Slides é a capacidade de colaboração em tempo real. Vários usuários podem editar a mesma apresentação simultaneamente, o que facilita o trabalho em equipe e a troca de ideias. 

É possível adicionar comentários e sugestões diretamente nos slides, tornando a comunicação mais eficiente e organizada.

Edição offline

Mesmo sem conexão à internet, você pode acessar e modificar seus slides, e as alterações serão sincronizadas automaticamente quando a conexão for restabelecida. 

Isso é especialmente útil para profissionais que precisam trabalhar em locais com acesso limitado à internet ou durante viagens. A funcionalidade offline garante que você possa continuar produtivo em qualquer situação.

Quais os complementos para Google Slides?

Complementos são recursos extras fornecidos por terceiros, para isso é necessário que você clique em “complementos” na barra superior, em seguida clique em “instalar complemento”, e logo após escolha um complemento disponível.

• Cloud App: utilizado para compartilhar uma gravação de tela do computador na apresentação.
• Insert Icons: utilizado para organizar informações na apresentação, possuem um bom design.
• Paletti: é utilizado para alterar a cor do slide rapidamente. Possui mais de 200 tons gratuitos para você utilizar.
• Slides Toolbox: é um pacote completo, tem soluções rápidas para a apresentação, como formatação de texto e importação de arquivos.
• Unsplash: esse é um dos maiores complementos para a sua apresentação, possui imagens de alta resolução que deixará a apresentação visualmente mais atraente.

Quais as dicas para montar boas apresentações no trabalho?

• Conheça seu público: antes de criar sua apresentação, entenda quem é seu público-alvo e adapte o conteúdo para atender às suas expectativas e necessidades;
• Estruture bem o conteúdo: organize suas ideias de forma lógica e clara. Utilize uma estrutura com introdução, desenvolvimento e conclusão para facilitar o entendimento;
• Use um design limpo e profissional: escolha um tema que seja visualmente agradável e que não distraia o público. Evite excesso de texto e use imagens de alta qualidade para ilustrar seus pontos;
• Seja conciso: mantenha os slides simples e diretos. Evite parágrafos longos e prefira frases curtas e objetivas;
• Utilize gráficos e tabelas: para apresentar dados e informações complexas, use gráficos e tabelas que facilitem a visualização e compreensão;
• Adicione elementos multimídia: vídeos e animações podem tornar sua apresentação mais dinâmica e interessante. Use-os com moderação para não sobrecarregar os slides;
• Pratique a apresentação: ensaiar é fundamental para ganhar confiança e garantir que você está familiarizado com o conteúdo. Cronometre-se para não ultrapassar o tempo disponível;
• Interaja com o público: faça perguntas e incentive a participação do público para manter a atenção e tornar a apresentação mais envolvente;
• Revise e edite: antes de finalizar, revise sua apresentação para corrigir erros de ortografia e gramática. Peça feedback de colegas para identificar pontos de melhoria;
• Prepare-se para imprevistos: tenha um plano B caso ocorra algum problema técnico. Leve uma cópia da apresentação em um pen drive e esteja preparado para apresentar sem o auxílio de slides, se necessário.

Como o Google Slides pode otimizar as apresentações da sua empresa?

O Google Slides é uma ferramenta que facilita apresentações mais organizadas e eficientes, oferecendo funcionalidades práticas para o ambiente corporativo. Com ele, é possível acessar anotações, diagramas e outros conteúdos diretamente nos slides, o que simplifica reuniões e otimiza processos.

Além disso, a integração com outras ferramentas do Google, como Google Sheets e Gmail, permite inserir gráficos ou responder diretamente a perguntas, tornando o trabalho mais dinâmico. É possível também buscar imagens na web ou no Google Drive diretamente pelo Slides.

Outro ponto positivo é a compatibilidade com o PowerPoint, permitindo abrir e editar arquivos em nuvem com facilidade. Isso economiza tempo da equipe e transforma reuniões em momentos mais produtivos, com apresentações esteticamente atraentes e pontuais.

Para empresas que desejam aproveitar ao máximo o Google Slides, a SantoDigital é uma aliada estratégica. Com mais de 10 anos de experiência no mercado, a SantoDigital oferece soluções inovadoras em transformação digital, implementando o que há de mais avançado para otimizar as funções das equipes.

A empresa é especializada em Google Workspace, G Suite e consultoria em tecnologia baseada em Cloud Computing. Suas soluções incluem suporte em projetos, migração de infraestrutura e gestão tecnológica, sempre focando na eficiência e na inovação.

Ao longo da sua trajetória, a SantoDigital atendeu mais de 2 mil empresas e recebeu diversos prêmios:

• Google Apps for Work/Google Workspace na América Latina;
• Global Partner Rising Star (TeamWork) em 2015;
• Breakthrough Partner of the Year (Google Cloud);
• Eleita duas vezes pela ISG como líder em Digital Workplace e Public Cloud.

Com sua expertise, a SantoDigital acelera a adoção e aplicação de tecnologias de nuvem, tornando possível trabalhar de qualquer lugar com praticidade e segurança.

Se você quer implementar o Google Slides na sua empresa e potencializar suas apresentações, entre em contato com a SantoDigital para conhecer todas as soluções disponíveis.

Resumindo

1. O que é Google Slides e para que serve?

O Google Slides é uma ferramenta online para criar e editar apresentações de slides. Ele permite que você trabalhe de forma colaborativa com outras pessoas em tempo real, adicione textos, imagens, vídeos e animações, e acesse suas apresentações de qualquer lugar.

2. Onde encontrar slides prontos?

Você pode encontrar slides prontos em diversos sites que oferecem modelos gratuitos e pagos. Alguns dos mais populares são:

• Slidesgo;
• Slidesdocs;
• Slidebox.

Créditos da imagem: Freepik