Conheça os 5 principais benefícios do G Suite

São muitos os benefícios do G Suite, e mover o seu negócio para essa plataforma pode fazer uma grande diferença. Você sabe exatamente do que se trata o G Suite? Antes conhecido como Google Apps, o G Suite é uma marca de destaque no universo de cloud computing e fornece ferramentas de produtividade e colaboração com o selo de qualidade da Google.

Ali você encontra tudo o que é preciso para fazer o trabalho de um escritório sem sair do seu browser. São recursos como o Google Docs, o Gmail para o @seudominio e o armazenamento de arquivos no Google Drive — que servem para potencializar o que a sua empresa pode fazer on-line.

Quer conhecer melhor os benefícios do G Suite? Fique atento à lista que preparamos!

1. Conte com o melhor e-mail da categoria

O Gmail tem mais de um bilhão de usuários ativos ao redor do mundo e não é complicado descobrir o porquê.

O e-mail do Google é um dos favoritos para uso pessoal e comercial porque proporciona ferramentas de produtividade que nenhum outro serviço da categoria consegue integrar em um só produto. Com o G Suite você tem acesso a esses recursos no seu e-mail corporativo.

É uma vantagem utilizá-lo porque raros são os casos de uma pessoa que não saiba lidar com o Gmail. Isso aumenta a produtividade da sua equipe e o livra de serviços genéricos e pouco funcionais, que geralmente são fornecidos pelos provedores de hospedagem.

2. Salve seus arquivos no G Suite

Quando o Gmail apareceu no mercado oferecendo 1GB de armazenagem, isso soou como generosidade demais da parte da Google, mas desde lá as nossas necessidades on-line mudaram bastante, e o inbox tradicional oferecido pelo Google também aumentou para 15GB.

Todavia, no contexto empresarial, sabemos que o backup de conversas e informações requer muito mais espaço do que isso. Com o Google Drive você obtém tanto quanto for necessário. Ali você poderá manter as informações do seu negócio seguras e on-line para quando precisar acessá-las.

3. Colabore com seus pares facilmente

O fato de todas as suas informações estarem on-line e serem facilmente acessíveis não é positivo apenas do ponto de vista da praticidade. Trabalhar em um projeto com outras pessoas fica muito mais fácil com o auxílio do Google Suite.

Quer você esteja lidando com profissionais contratados ou membros da sua equipe, compartilhar informações estará à distância de um botão e tudo que você precisa é saber o endereço de e-mail do destinatário delas.

Múltiplos usuários podem ver e editar planilhas, documentos, apresentações e arquivos simultaneamente. Você pode dar acesso limitado às informações mais sensíveis conforme achar necessário, usando a função “apenas leitura”.

4. Tenha espaço para crescer

Outro grande benefício do Google Suite é o fato de que ele dá à sua organização espaço para crescer. Não é preciso decidir instantaneamente quantos GBs serão necessários para a sua empresa no futuro: o tamanho do seu armazenamento pode ser alterado a qualquer momento.

5. Obtenha segurança extra com auxílio da Google

Por último, uma preocupação de todos os negócios na atualidade é a segurança das suas informações, e com o G Suite você pode ficar tranquilo a respeito disso. Obter segurança extra com a verificação em duas etapas fornecida pela Google é tão simples quanto configurar a sua conta, e isso garantirá a integridade dos dados do seu negócio. Qualquer pessoa que quiser acessar sua conta precisa ter em mãos os códigos necessários para fazer isso, caso contrário, seu acesso é limitado.

Agora que você já conhece os benefícios do Google Suite, que tal continuar antenado às novidades que a Google oferece para o seu negócio? Assine a nossa newsletter!