Administração de dados: veja sua importância e como simplificá-la!

Com a transformação digital, gerenciar dados tornou-se um processo essencial em empresas de todos os tamanhos. Afinal, líderes de diversos nichos já perceberam o valor e o potencial do Big Data para gerar conhecimento embasado sobre diversas áreas do negócio, mercado e público-alvo.

Os dados são fontes indispensáveis de insights que podem se reverter em informações valiosas para elaboração de novos produtos, implementação de melhorias, inovação e muito mais.

No entanto, saber como lidar com essa fonte de informação da melhor forma é o grande diferencial para extrair conhecimento realmente valoroso para um negócio. É por isso que empresas precisam investir em processos e infraestrutura, para que a administração de dados seja eficaz e produtiva.

Ao longo deste post, falamos mais sobre o conceito de administração de dados e sua importância no cenário atual. Vamos mostrar os benefícios de uma boa gestão de dados e o que empresas podem fazer para otimizá-la. Continue a leitura para saber mais!

O que é administração de dados?

A administração de dados é uma área que envolve todos os processos de coleta, armazenamento e tratamento de dados. Sendo assim, são atribuições desse setor atividades como:

• definir padrões, métodos, processos e atribuições de cada profissional envolvido no ciclo de vida dos dados;
• elaborar uma infraestrutura para o tratamento de dados e sua manutenção;
• fazer controle de qualidade de dados;
• investir em treinamento, formação e suporte para os profissionais conseguirem gerenciar dados da melhor maneira;
• desenvolver sistemas e estratégias para mineração de dados;
• entre outras ações.

Nesse sentido, a administração de dados é uma área muito próxima da estratégia e gestão do negócio, uma vez que ela visa garantir que os dados se revertam em informações valiosas e acessíveis para as equipes e, assim, elas utilizem esses conhecimentos para tomada de decisão e outras iniciativas.

Por isso, a administração de dados precisa estar alinhada com os objetivos e metas de negócio, buscando dar suporte e fornecer insights para todos os departamentos, como finanças, marketing, comercial, recursos humanos, entre outros.

Simultaneamente, a administração de dados também precisa trabalhar em conjunto com compliance, jurídico, auditoria e segurança, por exemplo, para assegurar a proteção de dados e conformidade com as leis, sobretudo a Lei Geral de Proteção de Dados.

Qual é a importância de uma boa administração de dados?

A função primordial de uma administração de dados é garantir a qualidade e acessibilidade dos dados, de forma que eles se convertam em informação inteligível e útil para as equipes. Afinal, o ponto central dessa iniciativa é que os dados sejam de fato usados para guiar as tomadas de decisão.

Por isso, a administração de dados deve ser vista como uma área estratégica e precisa estar muito próxima aos objetivos do negócio para entregar conhecimento confiável, seguro, valioso e de fácil acesso.

Para tal, ela precisa contar com processos bem definidos e planejados. Caso contrário, a empresa pode ter que lidar com o desperdício de gerar informação que ninguém entende ou consegue efetivamente usar.

Quais são os benefícios da boa administração de dados?

A administração de dados eficaz possibilita que empresas aproveitem todo o potencial do Big Data. Com a adoção de tecnologias, processos e estratégias certos, é possível garantir vantagens para o negócio como:

• gerar conhecimento mais aprofundado de processos, setores e do core business: os dados conseguem revelar muito sobre o público, o mercado e o próprio negócio. Ao analisar as informações coletadas, pode-se mapear tendências, erros, gargalos e oportunidades;
• ter controle de acessos e mais segurança: ao investir em uma infraestrutura de TI eficiente para dados, gestores podem ter uma visão consolidada e completa dos dados e, com isso, criar áreas restritas para dados sensíveis e controles para acesso, gerando mais proteção;
• investir em uma modelagem de dados: a modelagem de dados permite criar um sistema, um diagrama estruturado que contempla cada etapa da forma como os dados vão fluir na empresa. Esse processo facilita o trabalho dos profissionais de TI e assegura a adoção e implementação dos recursos e ferramentas ideais;
• estabelecer uma base para tomada de decisões estratégicas: quando dados fluem na empresa e são processados corretamente, eles são disponibilizados para as pessoas certas de forma estruturada e produtiva, servindo como base para a inovação e planejamento corporativo.

Como simplificar a administração de dados?

Com o altíssimo volume de dados gerados atualmente, empresas precisam de uma infraestrutura e processos robustos, consistentes e inteligentes para lidar com dados de forma confiável e produtiva.

Uma forma simples de garantir isso é por meio da migração para a nuvem. Plataformas na nuvem oferecem um ambiente altamente flexível e escalável, com acesso a segurança e tecnologia de ponta para gerenciar dados eficientemente.

Ecossistemas na nuvem trabalham com um modelo no qual empresas apenas pagam pelos serviços que usam, permitindo, assim, redução de custos e ganho de atuação. Em conjunto com a tecnologia na nuvem, empresas também podem contar com a contratação de serviços gerenciados.

Essa solução permite contar com especialistas de TI que vão fornecer um acompanhamento próximo e completo da infraestrutura, garantindo o cumprimento dos objetivos do negócio.

Quando uma boa administração de dados é realizada, conhecimento relevante chega às diferentes áreas do negócio, com clareza e facilidade. Desse modo, gestores e profissionais têm realmente condições de fazer melhorias, otimizações e aproveitar os dados de modo a conquistar uma vantagem competitiva.

A SantoDigital é uma empresa especializada em fazer a transformação digital acontecer para seus clientes, tomando como base tecnologias avançadas como a computação na nuvem para simplificar processos de administração de dados.

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