5 motivos para se ter uma sala de videoconferência na empresa

Se você é o gerente de uma empresa e costuma acompanhar as tendências do ramo dos negócios, certamente já ouviu falar sobre videoconferência. Afinal, esse tipo de procedimento tem se tornado hábito em diversas empresas, independente de seu porte ou tamanho, pois apresenta diversos benefícios. No post de hoje, vamos apresentar 5 motivos para ter uma sala de videoconferência na sua empresa. Ficou interessado? Quer saber mais sobre como essa tecnologia pode ajudar nos processos internos da sua organização? Então continue a leitura e saiba mais.

1. Redução de custos de deslocamento

No caso de empresas que possuem matriz ou filial, ou então que atendem clientes ou trabalham com fornecedores de outras cidades ou regiões mais afastadas, é comum que haja a necessidade de uma das partes se deslocar até a outra para uma reunião.

Para evitar gastos com combustível e até mesmo muito tempo parado no trânsito, como é comum acontecer nos grandes centros urbanos, uma boa ideia pode ser fazer a reunião por videoconferência, otimizando o tempo e gastos com deslocamento.

2. Melhoria na comunicação

Como as videoconferências facilitam o contato com outras unidades da empresa, clientes, fornecedores e até mesmo funcionários que trabalhem no regime home office, por exemplo, há uma grande melhoria nos processos comunicacionais.

Muitas vezes, a conversa face a face, uma troca de olhares — mesmo que por vídeo — é muito mais eficiente para a compreensão de uma mensagem que quando ela é escrita, em e-mails, por exemplo.

3. Facilidade nos treinamentos de equipes

É comum que em empresas com times de vendas ou visitantes externos haja a necessidade de realizar treinamentos frequentes, sejam eles de cunho motivacional ou pela necessidade de explicar novas metodologias e processos.

Em todos os casos, a videoconferência pode ser uma excelente forma de realizar esses treinamentos, além de palestras, workshops e outros eventos que podem ser ministrados por convidados, sem que estes tenham a necessidade de se locomover até a sede da organização.

4. Diminuição dos custos com telefone

As ligações telefônicas interurbanas costumam ser muito caras, causando gastos excessivos para as empresas, se não forem bem controladas. É por esse motivo que elas devem ser evitadas, e a videoconferência pode substituí-las com muita eficácia.

Com uma sala de videoconferência, você poderá fazer chamadas em vídeo, utilizando apenas de sua conexão com a internet ao invés da linha telefônica. Para a realização das chamadas, você poderá utilizar softwares do Google como o Hangouts e o Duo, que permite chamadas de qualidade mesmo com uma conexão baixa.

5. Criação de vantagem competitiva

Se a sua empresa tiver uma sala de videoconferência, ao utilizá-la de todas as formas citadas anteriormente, certamente conseguirá ter vantagem competitiva em relação à concorrência, estando sempre um passo à frente.

Além disso, com o valor economizado, você poderá destinar mais verbas para melhorias em outros setores da organização, tendo assim um crescimento mais rápido do seu negócio.

Conseguiu entender quantos benefícios uma sala de videoconferência pode trazer para a sua empresa? Que tal então espalhar essa ideia com seus amigos compartilhando este artigo nas suas redes sociais? Sua empresa já tem uma? Entre em contato conosco e saiba como Google Hangouts pode otimizar a sua empresa.