Anywhere office: por que é tendência e como implementar

A transformação digital vem impactando diretamente como trabalhamos, e o conceito de anywhere office é um dos maiores reflexos dessa mudança.

Com a evolução das tecnologias e o aumento da busca por flexibilidade, muitas empresas estão adotando esse modelo de trabalho, que permite aos profissionais realizarem suas atividades de qualquer lugar.

Mais do que uma tendência, o anywhere office representa uma nova mentalidade empresarial, que busca equilibrar eficiência e bem-estar. Quer entender como o anywhere office funciona e como ele pode ser implementado na sua empresa? Continue a leitura!

O que é anywhere office?

O anywhere office é um modelo de trabalho que possibilita que os profissionais executem suas atividades de qualquer local, seja em casa, em um coworking ou até mesmo em outra cidade ou país.

Diferente do home office, que é restrito ao trabalho a partir de casa, o anywhere office amplia essa liberdade, possibilitando que o colaborador escolha o ambiente que melhor se adequa à sua rotina e produtividade.

Esse modelo é altamente dependente de tecnologias que possibilitam comunicação eficiente e acesso seguro às informações, além de uma cultura organizacional que favoreça a autonomia dos funcionários.

Como funciona o anywhere office?

Para que o anywhere office funcione corretamente, algumas diretrizes precisam ser estabelecidas.

Além da questão tecnológica, é necessário que a empresa ajuste suas políticas de contratação, gestão de jornada e oferta de recursos. Veja quais são os principais aspectos deste modelo.

Formas de contratação

No anywhere office, as formas de contratação podem variar. Muitas empresas mantêm os funcionários com contratos tradicionais, mas permitem o trabalho remoto. Outras optam por contratos temporários ou freelancers, principalmente em áreas como tecnologia e marketing.

É importante definir claramente as responsabilidades e os benefícios oferecidos em cada modalidade de contrato, para que não haja dúvidas sobre os direitos e deveres de ambas as partes.

Previsão de contrato

A previsão de contrato também pode ser adaptada conforme a necessidade. Dependendo da função e do perfil do trabalhador, algumas empresas optam por contratos mais flexíveis, sem prazo definido, enquanto outras preferem contratos com datas de início e término específicas.

Essa flexibilidade contratual também pode se alinhar às demandas do mercado, especialmente em áreas que exigem alta especialização e projetos de curta duração.

Jornada de trabalho

A jornada de trabalho no anywhere office pode ser flexível ou estruturada, dependendo das políticas da empresa. Algumas organizações mantêm horários fixos, enquanto outras preferem o foco em metas e entregas.

O importante é garantir que a produtividade seja mantida, independentemente de onde o funcionário está. Neste aspecto, ferramentas de gestão de tarefas e comunicação são essenciais para monitorar o desempenho e o andamento das atividades.

Equipamentos necessários

Para que os colaboradores possam trabalhar de qualquer lugar, é indispensável que tenham acesso aos equipamentos e ferramentas adequadas. Isso inclui laptops, smartphones, acesso a softwares específicos e uma boa conexão com a internet.

A empresa deve garantir que todos os colaboradores estejam equipados com as ferramentas corretas e que sejam seguras e fáceis de usar, proporcionando uma experiência de trabalho fluida.

Por que o anywhere office é tendência?

O anywhere office ganhou força especialmente durante a pandemia, quando o trabalho remoto se tornou a norma.

Mesmo com o fim das restrições de distanciamento, esse modelo se mostrou eficiente e continuou sendo adotado por empresas de diversos setores. Entre os benefícios que impulsionam essa tendência, podemos destacar:

Redução do burnout e estresse

Ao permitir que os colaboradores trabalhem de onde se sentem mais confortáveis, há uma redução no estresse relacionado ao trânsito e ao ambiente de trabalho, promovendo mais equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Melhora da produtividade

Com maior flexibilidade, muitos colaboradores encontram condições de trabalho mais propícias à concentração e à entrega de resultados. Afinal, a liberdade para escolher onde trabalhar pode aumentar o engajamento e a qualidade das entregas.

Redução de custos para a empresa

Empresas que adotam o anywhere office podem economizar significativamente em despesas com infraestrutura, como aluguel de escritórios e manutenção de instalações físicas.

Esse novo formato é uma resposta temporária às mudanças no mercado e uma adaptação inteligente às necessidades modernas, tanto dos colaboradores quanto das organizações.

Como implementar o anywhere office na sua empresa?

Implementar o anywhere office exige uma adaptação em várias frentes da empresa. Além de possibilitar o trabalho remoto, também é necessário criar uma estrutura que suporte essa mudança de forma eficiente.

Cultura organizacional

Uma cultura organizacional que valoriza a autonomia e o foco em resultados é essencial para o sucesso do anywhere office.

Para isso, os líderes precisam fomentar um ambiente de confiança, onde os colaboradores saibam que têm liberdade para executar suas tarefas, mas também têm responsabilidade por suas entregas.

Capacitação de lideranças

Capacitar os líderes é essencial para gerenciar equipes remotas de forma eficiente. As lideranças precisam aprender a se comunicar de maneira clara, acompanhar resultados e manter o engajamento da equipe, mesmo à distância.

Ou seja, liderar no anywhere office requer novas habilidades, como o domínio de ferramentas digitais e uma maior ênfase em gestão de pessoas.

Treinamentos para equipes

Oferecer treinamentos contínuos para as equipes garante que todos estejam familiarizados com as novas tecnologias e dinâmicas de trabalho.

Além das ferramentas da organização, os colaboradores devem ser treinados para manter a produtividade e o foco, mesmo fora de um ambiente tradicional de escritório.

Invista no onboarding digital

O onboarding digital é uma ferramenta poderosa para integrar novos funcionários em um ambiente remoto.

A SantoID oferece soluções especializadas para criar uma experiência de integração totalmente digital, garantindo que novos colaboradores se sintam acolhidos e bem preparados desde o primeiro dia, independentemente de onde estão.

Aposte em soluções em nuvem

Soluções em nuvem, como as oferecidas pelo Google Workspace, são essenciais para garantir que os colaboradores acessem informações e trabalhem de forma colaborativa em tempo real.

Essas ferramentas garantem que todos estejam na mesma página, facilitando a comunicação e o compartilhamento de arquivos com segurança e praticidade.

Como a SantoDigital pode ajudar?

A SantoDigital oferece soluções completas para ajudar sua empresa a implementar o anywhere office com eficiência e segurança.

Com ferramentas como o SantoID, que facilita o onboarding digital, e o Google Workspace, que proporciona soluções em nuvem seguras e colaborativas, sua empresa estará pronta para adotar esse modelo de trabalho moderno, garantindo produtividade e satisfação dos colaboradores.

O anywhere office é uma tendência que veio para ficar. Ele traz inúmeros benefícios tanto para empresas quanto para colaboradores.

Se sua empresa está pronta para dar esse passo, conheça as soluções da SantoDigital, como o SantoID e o Google Workspace, e transforme a forma como sua equipe trabalha, com mais flexibilidade e eficiência.

Resumindo

Qual a diferença do home office para o anywhere office?

A principal diferença entre o home office e o anywhere office está na flexibilidade do local de trabalho. No home office, o colaborador trabalha exclusivamente de casa. Já no anywhere office, o profissional pode executar suas tarefas de qualquer lugar, seja em casa, em um coworking, ou até em outra cidade ou país.

Quais as vantagens do anywhere office?

O anywhere office oferece diversas vantagens, como:

• maior flexibilidade para os colaboradores;
• redução de custos com infraestrutura para as empresas;
• melhora na produtividade, pois permite escolher o ambiente mais adequado para trabalhar;
• redução do estresse e do burnout, já que elimina a necessidade de deslocamentos diários.

Créditos da imagem: Freepik