Migração para Google Workspace: entenda as vantagens

O Google Workspace é a plataforma de comunicação, colaboração e produtividade mais completa do mercado. Com ela, você tem tudo que precisa para trabalhar, de forma integrada, para que seus times alcancem seus objetivos, de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. 

Nós, da SantoDigital, atuamos em parceria com o Google, oferecendo e implementando essa solução em empresas de todos os tamanhos, de acordo com suas necessidades específicas. 

Oferecemos todos os tipos de planos do Google Workspace, desde a licença mais básica (Business Starter) até as mais avançadas, presentes na família Enterprise. Tudo isso para atender a todos os tipos de empresa, desde os pequenos até os grandes negócios! 

Continue a leitura para entender mais sobre essa importante solução, incluindo os benefícios de sua utilização. Confira!

Quais as vantagens do Google Workspace?

Como destaquei anteriormente, o Google Workspace é a solução de comunicação, colaboração e produtividade mais completa do mercado.

Em um só produto, sua empresa encontra todas as ferramentas necessárias para executar as principais atividades administrativas do dia a dia.

As versões do Google Workspace oferecem aplicações como: Gmail Corporativo, Agenda, Google Meet, Chat, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários e Sites.

Todas elas possuem integração otimizada, garantindo uma melhor experiência de usuário, fluidez nos processos e possibilitando a automatização de muitas atividades.

Além disso, o Google Workspace oferece comunicação aprimorada, presente em diferentes aplicações, visando tornar a colaboração entre profissionais mais efetiva.

Vale ressaltar também que essa solução é inteiramente baseada na nuvem do Google, o que garante a segurança dos seus dados e permite a adoção de regimes de trabalho flexíveis, uma vez que todas as aplicações podem ser acessadas por meio de diferentes dispositivos, a partir de qualquer lugar com acesso à internet.

Finalmente, o Google Workspace conta com recursos de segurança avançados e centralizados, o que permite aos administradores garantir tanto a proteção de dados, como a adequação à LGPD.

Como escolher o plano certo para a sua empresa?

Aqui na SantoDigital, focamos em entender a necessidade de cada cliente para assim, oferecer o licenciamento mais adequado para o momento da empresa.

Por isso, do início ao final do projeto, buscamos o entendimento junto a cada cliente para saber qual o cenário atual e também as projeções do negócio.

Assim, descobrimos qual plano melhor se adequa à empresa, bem como, identificamos as aplicações que podem gerar valor.

O Google tem diversos tipos de licenciamento, desde o mais básico até o mais avançado. A ideia do Google Workspace é trazer as opções certas para atender a todos os clientes que precisam ter uma plataforma de e-mail e aplicações de produtividade.

Além disso, com a ferramenta de colaboração, o cliente pode aumentar ou diminuir o licenciamento, dependendo do tipo de contrato que tiver. Nós atuamos oferecendo todo o suporte necessário para que todos possam obter o melhor custo/benefício com a solução.

Existem pré-requisitos para migrar para o Google Workspace?

Não importa quais as ferramentas que o cliente utiliza atualmente. Migramos de qualquer plataforma de e-mails.

O que muda são as estratégias de migração que temos uma para cada plataforma de origem.

Além disso, ressalto que também não há requisitos de infraestrutura, uma vez que todas as aplicações do Google Workspace são hospedadas na nuvem, ou seja, utilizam os recursos de computação do próprio Google. Assim, tudo que a empresa precisa é de conexão com a Internet.

A SantoDigital já realizou migração de diversas plataformas e em todos os projetos obtivemos sucesso. Por isso, somos reconhecidamente um dos melhores parceiros do Google na América Latina.

Por que realizar a migração para o Google Workspace com a SantoDigital?

Contamos com um time de especialistas com experiência em todos os tipos de migrações, além de ser o parceiro Google Cloud com a maior experiência em implementação e migração do Workspace na América Latina, com mais de 500.000 licenças implementadas.

Sabemos que o processo de transformação é fundamental para o sucesso da migração. Por isso, temos uma metodologia que engaja os colaboradores para que a adoção ao Google Workspace seja positiva.

Essa transformação não é apenas sobre treinamentos da nova ferramenta que será implementada, mas também conta com apresentação da solução de uma forma mais fácil e prática de trabalhar e ter mais produtividade.

Além disso, possuímos vasta experiência em ações de Change Management em Projetos de Google Workspace, o que garante a melhor adesão do uso das ferramentas no ambiente de nossos clientes. 

Isso significa que, por meio de treinamentos e comunicação personalizada, demonstramos o valor presente na migração para o Google Workspace, ressaltando os benefícios da solução, como otimização da colaboração e a simplicidade de uso das ferramentas.

Ao demonstrar o valor presente na migração, faz com que todos fiquem mais abertos à mudança e engajados no projeto.

Ações de Change Management, quando realizadas em conjunto com ações técnicas, como migração de dados, por exemplo, tornam o processo de mudança confiável aos olhos dos usuários, pois eles percebem que estão sendo priorizados no projeto.

Mais do que isso, eles passam a ter a mentalidade de que não se trata apenas de uma mudança de ferramentas, mas também de cultura, que visa a favorecer a todos na empresa.

Agora você já conhece um pouco mais sobre o Google Workspace e as vantagens de realizar a migração com a SantoDigital.

David Santos, Coordenador de Implementação de Google Workspace