G Suite: vantagens de um ambiente de trabalho digital

A sua empresa está alinhada com o nível de tecnologia e inovação disponível hoje em dia? Ou ainda trabalha igual se fazia há 10 anos? Graças aos sistemas que existem na atualidade, é possível contar com muito mais facilidades e obter mais sucesso desta forma. Com o G Suite ou Google Apps for Work como era chamado anteriormente, a sua empresa pode aproveitar todos os benefícios proporcionados pelos produtos do Google, que revolucionaram a internet cada um em seu segmento específico. Isso significa usar o Gmail para gerenciar o e-mail corporativo, o Google Drive para administrar arquivos compartilhados, o Google Agenda para marcar eventos internos e externos, entre outros.

Ainda não se convenceu? Confira 5 vantagens de um ambiente de trabalho digital por meio do G Suite:

1. Versatilidade de uso

As múltiplas ferramentas do G Suite trazem várias possibilidades inéditas para todo tipo de empresa. Por exemplo, o Google Drive substitui a necessidade do servidor do escritório, que só é acessível dentro de um único espaço físico. O Gmail cuida das mensagens enviadas e recebidas sem armazenar dados locais, evitando aqueles clássicos problemas de caixas de entrada cheias ou corrompidas. O Google Agenda coordena a produtividade de todos, encontrando os melhores horários para reuniões internas e externas.

2. Acessibilidade facilitada

Profissionais de empresas competitivas não podem ter seus esforços comprometidos por limitações dos sistemas que utilizam. Ao estar a caminho de uma reunião, surge a necessidade de conferir alguns arquivos de trabalho. Quem conta com as facilidades do G Suite pode simplesmente pegar o smartphone e checar o que precisa. Os aplicativos do pacote estão disponíveis não só no desktop como também em dispositivos móveis, dando mais poder às equipes.

3. Segurança para seus dados

Não faz mais sentido sofrer com perdas de arquivos importantes porque o computador quebrou ou ter que transferir seus documentos usando mídias físicas para continuar o trabalho em casa. Além disso, ao usar o G Suite, você conta com toda a expertise em segurança do Google, cujos sistemas estão sempre lidando rapidamente com todo tipo de ameaça que surge online.

4. Foco na colaboração

Para permanecerem competitivas no mercado, as empresas precisam buscar formas de trabalhar de maneira mais produtiva a fim de melhorar suas entregas. O Suite conta com um pacote de programas para escritório capazes de criar documentos, planilhas e apresentações, o Google Docs, Sheets e Slides. Mas o diferencial está no lado colaborativo: é possível abrir o mesmo arquivo junto com outros colegas e fazer edições em tempo real.

5. Atualizações garantidas

Todos os anos, as empresas precisavam dedicar esforços e recursos para manter em dia os softwares utilizados pelos profissionais. Caso isso não fosse feito, ficava aberta uma via para vulnerabilidades de segurança que poderiam comprometer tudo. Ao usar os aplicatigos da Google, o escritório possui a garantia de atualizações frequentes e instantâneas. Não é necessário atualizar os programas, pois sempre que são acessados, a versão mais recente é ativada.

O G Suite traz toda a força e expertise da maior empresa da internet para a realidade do seu escritório de forma acessível e focada em inovação. É o caminho ideal para qualquer tipo de negócio se tornar mais competitivo, já que contará com a ajuda da tecnologia para lidar melhor com suas comunicações, acesso a arquivos e segurança.

Como você pretende aproveitar as vantagens do G Suite dentro do seu escritório? Compartilhe as suas ideias conosco!