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- jul 26, 2024
Recursos como Machine Learning e Inteligência Artificial têm trazido às empresas do mercado novas oportunidades de negócio a cada dia. Dado o seu crescimento exponencial, é importante que os profissionais, especialistas e gestores passem a ter a oportunidade de explorar a área em segurança — esse é um dos motivos que fazem o conhecimento dos tipos de assinatura digital ser tão importantes atualmente.
Muitos negócios estão cada vez mais confiantes nas assinaturas digitais para garantir a segurança das transações eletrônicas. A tecnologia é usada para confirmar a identidade de um indivíduo e, assim, reduzir o risco de fraude. Com isso, fica mais difícil para os agentes e organizações maliciosas acessarem informações confidenciais ou realizarem transações indevidas.
Além disso, é preciso pensar também nas assinaturas de e-mail e como garantir a segurança das comunicações do seu negócio com os clientes, parceiros e colaboradores a partir do fácil reconhecimento das mensagens enviadas pela sua empresa. Assim, o ideal é padronizar as assinaturas de e-mail de todos os colaboradores e, para isso, é possível contar com ferramentas intuitivas e seguras, como o Signature SD da SantoDigital.
Como veremos em nosso conteúdo, as assinaturas digitais podem ser criptografadas e armazenadas em bancos de dados consideravelmente seguros. Isso dificulta o acesso indevido às informações pessoais dos usuários daquele sistema.
Além disso, as empresas que utilizam essa tecnologia têm menor custo com papel e impressão, visto que todas as transações são realizadas online. Se você quer saber mais sobre os principais aspectos que fazem a assinatura digital ser tão relevante no mundo corporativo moderno, não deixe de continuar a leitura de nosso artigo.
Nele, veremos quais os tipos dessas assinaturas e suas principais modalidades, sem deixar de lado os elementos básicos para facilitar um entendimento mais aprofundado desses elementos. Boa leitura!
Segundo pesquisas de mercado, vulnerabilidades existentes nos dispositivos conectados representaram um custo total de US$ 1 trilhão entre 2016 e 2021. A estimativa inclui gastos com reparações, perdas financeiras decorrentes da paralisação de atividades produtivas e roubo (ou perda) de propriedade intelectual, no mundo todo.
Pelo visto, preocupar-se com segurança digital é uma ação cada dia mais comum nas principais empresas do mercado. Sendo usada tanto com colaboradores quanto com clientes, é uma maneira de assegurar que os processos de negócios ocorram sem problemas — e, consequentemente, de aumentar a produtividade.
A assinatura eletrônica é um dos tipos de assinatura digital mais simples. Ela pode ser facilmente criada a partir de um arquivo de texto e não precisa de nenhuma autenticação especial para ser válida. A principal desvantagem dessa modalidade é que ela pode ser facilmente falsificada.
Já a assinatura digital, além de ser, também, eletrônica, é mais robusta e segura, dado que é criptografada, portanto, mais difícil de ser falsificada. Ainda, essa modalidade precisa de um certificado digital válido emitido por uma autoridade de certificação (CA) para poder ser criada.
Dessa forma, a assinatura digital é mais confiável do que a eletrônica e é a modalidade mais utilizada pelas empresas. A seguir, você poderá conferir quais são os principais tipos dessas assinaturas e suas respectivas demandas do mercado!
As assinaturas digitais podem variar em técnicas específicas para cada problema a ser explorado e solucionado. Buscando a segurança para seus usuários, muitas dessas técnicas utilizam criptografia de ponta, tornando muito difícil sua falsificação. A seguir, listamos os principais tipos de assinatura digital.
A assinatura hash é uma representação numérica de um dado, geralmente um arquivo de texto. A ideia por trás desse tipo de assinatura digital é que, se o documento for alterado, sua representação numérica (hash) também será alterada e não poderá mais ser verificada ou autenticada.
A assinatura criptográfica é um dos tipos de assinatura digital mais seguro, pois usa uma chave privada para criá-la. Isso significa que somente quem possui a chave pode gerar uma assinatura válida para um documento, o que torna praticamente impossível falsificá-la em outros arquivos.
Já citada, a tecnologia usada na assinatura eletrônica é o tipo mais comumente usado de assinatura digital. Nesse caso, um documento é “assinado” eletronicamente usando uma ferramenta especial que gera uma representação única.
Essa representação pode ser armazenada de várias formas, incluindo um arquivo anexado ao documento ou em um banco de dados centralizado para conferência. Como já dissemos, essa assinatura pode ser mais facilmente falsificada — o número gerado poderá também ser redefinido, possibilitando a fraude.
Os tipos de assinatura digital são usadas em diversas áreas do setor de Tecnologia da Informação, tais como:
E muito mais — saiba que é possível assinar digitalmente os mais variados tipos de dados, como códigos-fonte, aplicações, certificados e diplomas.
As assinaturas digitais ainda podem ter 3 níveis de segurança: simples, avançada e qualificada. As primeiras, assinaturas digitais simples, são aquelas que não dependem de tanta segurança para que façam efeito.
Um exemplo é a assinatura online de um documento por um colaborador. A assinatura digital deverá conter dados que apenas identificam o usuário que se dispõe a assinar, como número do IP, data e hora ou números de série dos equipamentos utilizados no momento.
A assinatura avançada é aquela que torna mais difícil qualquer alteração por terceiros, pois envolve algoritmos complexos em sua aplicação. Ainda, as assinaturas avançadas devem oferecer a capacidade de o sistema conferir a exclusividade de acesso do signatário e sua identificação como assinante.
Apenas após confirmar o controle exclusivo da conta que o usuário assina é que se darão os processos de certificação que garantem que o documento não será indevidamente alterado.
Por último, a qualificada. São as assinaturas dependentes de autoridades públicas ou privadas para serem conferidas. São as mais seguras, muitas vezes obrigatórias em transações com órgãos públicos e negociações internacionais.
A melhor opção para a sua empresa vai depender do nível de segurança que você precisa e daquilo que você oferece. Se você precisa de uma solução mais segura, a assinatura digital é a melhor opção.
Já se a sua necessidade é apenas ter certeza da autenticidade de um documento, uma simples assinatura eletrônica poderá ser eficiente — é sempre bom buscar por apoio especializado. Saiba que a SantoDigital tem especialistas em cibersegurança que poderão ajudar muito a sua empresa a se proteger nesse novo mundo da tecnologia.
Personalizar uma assinatura digital para e-mail empresarial vai além da simples formalidade, é uma ferramenta estratégica para aprimorar sua imagem de marca, fortalecer as relações comerciais e facilitar a comunicação eficaz com clientes, parceiros e colegas de trabalho.
Contar com uma assinatura de e-mail personalizada proporciona uma camada adicional de segurança, garantindo ao destinatário a legitimidade das informações transmitidas.
Ao incluir o logo, cores e identidade visual da empresa, é possível aumentar o reconhecimento da marca e a lembrança junto aos destinatários.
As informações de contato permitem que os destinatários escolham a melhor maneira de entrar em contato com você ou sua empresa.
Ao incluir links para perfis de mídia social e site da empresa em sua assinatura torna mais fácil para os destinatários acessarem mais informações sobre você e sua empresa.
Além disso, a assinatura digital pode ser uma oportunidade para promover eventos, lançamentos de produtos, conteúdo relevante ou até mesmo ofertas especiais da empresa a partir da inclusão de banner e links, sendo uma forma de aumentar o alcance das mensagens promocionais.
As assinaturas personalizadas transmitem a identidade da organização de forma concisa, proporcionando uma imagem profissional e consistente em todas as comunicações por e-mail.
Com o Signature SD, da SantoDigital, é possível criar e gerenciar os tipos de assinatura de e-mail personalizadas para todos os membros da equipe com poucos cliques.
A ferramenta oferece uma variedade de modelos e possibilita a criação de assinaturas de e-mail que profissionais e consistentes com a identidade visual da marca. Além disso, a integração com o Google Workplace garante uma implementação descomplicada e rápida.
O Signature SD conta com várias funcionalidades que vão facilitar o gerenciamento dos vários tipos de assinatura digital de e-mail:
O sistema oferece uma variedade de layouts personalizáveis para as assinaturas de e-mail, permitindo que os gestores escolham o que melhor se alinha com a identidade visual da empresa.
Além disso, é possível ajustar os layouts das assinaturas de maneira fácil e intuitiva, adaptando-os às mudanças na identidade da empresa ou a preferências específicas.
O sistema suporta a incorporação de GIFs nas assinaturas de e-mail, tornando-as mais atraentes e impactantes para os destinatários.
A ferramenta Signature SD possibilita a criação e execução de campanhas de e-mail marketing de maneira eficaz, permitindo a aplicação de estratégias para melhorar o engajamento dos usuários.
O Signature SD é integrado de forma completa com o Google Workplace, permitindo uma experiência mais integrada para os usuários.
As assinaturas podem ser sincronizadas de forma eficiente, economizando tempo e garantindo que todas as comunicações estejam atualizadas. Isso porque todas as assinaturas do domínio são gerenciadas em um único lugar, simplificando a administração e garantindo a consistência em toda a organização.
Explore todas as vantagens que o Signature SD tem a oferecer e impulsione o reconhecimento do seu negócio no mercado!
Existem três principais tipos de assinatura digital:
Assinatura eletrônica é um termo amplo que engloba qualquer tipo de validação de documentos por meios eletrônicos, podendo ser facilmente falsicada. Já a a assinatura digital é um tipo específico de assinatura eletrônica que utiliza certificados digitais para garantir um nível mais elevado de segurança, autenticidade e integridade.
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