O Google Sites é uma ferramenta do Google que possibilita a criação de páginas da web com facilidade e agilidade. Com diferenciais incríveis, agora é possível criar sites de uma forma eficiente, sem a necessidade de grandes conhecimentos técnicos.

Mais uma vez, o Google inovou a forma de criar páginas da web, mas é fundamental saber como a ferramenta funciona e o que você pode fazer com ela. Estamos falando do Google Sites. Mas afinal, o que é isso?

Continue a leitura e descubra por que o Google Sites é uma boa escolha para sua empresa!

O que é o Google Sites

O Google Sites é uma plataforma de construção de websites, em que as pessoas conseguem montar o local de forma intuitiva, com ferramentas de arrastar e soltar, e ainda contam com a ajuda de modelos prontos.

Além de ser uma ferramenta fácil para montar o site, que pode ser intranets, portais institucionais ou sites internos, o Google Sites ainda gerencia a hospedagem, manutenção e oferece um domínio.

Então, resta apenas cuidar do conteúdo do site. Por ser uma ferramenta do Google, ainda existe a integração com o Google Drive e outros aplicativos do Google Workspace, antigo G Suite.

O Google Sites é uma ferramenta versátil, e tem como aspecto principal a automação, a fim de tornar a criação de banco de dados, hospedagem e aparato técnico para gerenciamento de conteúdo algo prático e fácil.

Como o Google Sites funciona

Todos os sites criados no Google Sites ganham um domínio gratuito, mas é possível ter um personalizado, caso você tenha conhecimento técnico para gerenciar esse ponto.

É possível adicionar HTML para uma maior customização do site. Após entrar na página principal, você encontrará um modelo vazio, que mostra as opções de inserir, páginas e temas. Confira cada uma em detalhes, a seguir!

Inserir

Nesse local, é possível inserir componentes como:

• gráficos;
• agendas;
• imagens;
• formulários;
• apresentações;
• caixas de texto;
• vídeos do YouTube;
• códigos prontos para widgets.

Páginas

Aqui, é possível realizar o gerenciamento e criação de cada página do site, como “Home” e“Quem somos”.

Temas

Em temas, pode-se gerenciar o visual do site. Aqui, é possível encontrar seis temas prontos, com algumas combinações diferentes de visual para edição. Esses temas têm variação nos estilos das fontes, cores e composição dos elementos da parte principal do site.

Em todas as caixas de texto e nas imagens, que podem ser do próprio Google ou do seu banco de dados, o Google Sites permite inserir links e definir a localização em cada uma delas. Tudo isso de forma bastante intuitiva.

Além disso, uma excelente facilidade é que o site pode ficar como público ou privado. Ainda, é permitido o compartilhamento, ou seja, outras pessoas podem trabalhar nele, inclusive simultaneamente.

Não podemos deixar de citar a integração com o Google Analytics, que possibilita analisar os dados e estudar os resultados da página.

Por que criar um site no Google Sites

Não faltam motivos para você optar pelo Google Sites na hora de criar o site para sua empresa.

Vamos citar alguns benefícios da ferramenta para acabar com todas as suas dúvidas. Acompanhe!

Gratuito

Para os usuários da Google Workspace, o Google Sites é gratuito, ou seja, você não terá despesas extras ao iniciar seu projeto.

Essa é, sem dúvida, uma grande vantagem para as empresas, considerando que cortar custos é sempre um objetivo dos negócios.

Velocidade

Aqui, tem dois lados importantes da velocidade:

1. criar um site rapidamente;
2. contar com um desempenho excelente em seu funcionamento, visto que o Google Sites tem uma infraestrutura gigante e os portais são leves e simples, o que reforça o foco na performance.

Segurança

Você contará com os mecanismos de proteção do Google, sem a necessidade de grandes investimentos.

Versatilidade

Já falamos que você pode criar diferentes tipos de sites, conforme a necessidade da sua empresa.

Responsividade

Os sites responsivos se adaptam a todos os tamanhos de tela, melhorando a experiência do usuário ao acessar o seu site, independentemente se for por celular, computador ou tablet.

Colaborativo

Como o Google Sites permite a integração com outras ferramentas do Google, é possível ter uma excelente comunicação entre os membros da empresa. Todos podem cooperar e ajudar com a criação do site.

Google Sites: comunicação com qualidade empresarial

A ideia básica do Google Sites é ser uma ferramenta de criação de sites de fácil uso. Quando dizemos sites, você pode criar:

• intranet para compartilhar documentos com sua equipe;
• site interno para o controle e compartilhamento de um projeto;
• portal para comunicação com seus clientes em um projeto específico;
• portal para troca constante de materiais entre fornecedores e clientes.

O Google se esmerou para reduzir a complexidade do aplicativo ao máximo. Você consegue, sem ter que entender de programação, criar sites com várias funcionalidades. Veja, a seguir, tudo que essa ferramenta pode oferecer à sua empresa!

Centralize as informações

Todos estamos com nossas caixas de e-mail abarrotadas de mensagens e, muitas vezes, deixamos passar coisas bem importantes. Nessa hora, em vez de ficar enviando as mesmas informações com pequenas atualizações, que tal criar um espaço onde as pessoas possam procurá-las quando necessário?

Por exemplo: um calendário de eventos. Coloque apenas um calendário no site e o atualize frequentemente. Quem precisar da data correta de uma atividade poderá acessar o site para consultar.

Ainda, funciona bem com Políticas e Modelos de Documentos. Basta cadastrar uma vez e atualizá-lo, que os usuários sempre terão acesso à última versão aprovada. Sem margem para erros, do jeito que os auditores da ISO gostam.

Poder de busca do Google

Todos sabemos que a ferramenta de busca do Google é imbatível no mercado. Ao fazer um site com o Google Sites, você pode usá-la para procurar qualquer conteúdo arquivado nele.

Esqueceu o nome daquela planilha que tinha a versão mais antiga do projeto? Procure por termos incluídos nas células.

Não consegue achar a apresentação escondida em dezenas de diretórios? Coloque as primeiras letras e ela aparece. Tudo com a mesma precisão que estamos acostumados a usar na web.

Controle de acessos

Um portal, ou qualquer acesso externo, é uma fonte de dor de cabeça. Firewall, segurança, hackers, ataques. Nessas horas é ótimo contar com toda a infraestrutura do Google para nossa segurança.

Os mesmos equipamentos e aplicações usados para proteger a rede mundial do Google estão tomando conta dos seus portais. Segurança de qualidade total.

Além disso, o acesso a cada arquivo é definido como você desejar. Quer que algumas pessoas tenham acesso a um diretório de projetos ou que apenas a área comercial acesse as propostas? Fácil de configurar.

Turbine o site com Gadgets

O Google Apps for Work tem uma infinidade de ferramentas à sua disposição, que podem ser incorporadas aos sites que você criar.

Comece colocando um calendário. Acrescente o Google Maps com os endereços dos locais físicos do projeto.

Têm vídeos importantes no YouTube sobre as soluções ou tecnologias envolvidas? Junte os manuais de projetos e vídeos em plataformas específicas e crie uma página de Wiki para o projeto.

Galerias de fotos, ferramentas de acompanhamento de projetos e até CRM. Tudo à sua disposição, 24 horas, com acesso total por desktops, laptops, tablets e smartphones.

Integração do Google Sites ao Google Workspace

Como faz parte do pacote Google Workspace, o Google Sites é integrado a todas as ferramentas do pacote. Isso inclui:

• Meet;
• Gmail;
• Planilhas Google;
• Documentos Google;
• Apresentação Google e outras.

[rock-convert-cta id=”6719″]

Como começar a usar o Google Sites

Agora é a hora de colocar a mão na massa. Quer utilizar o Google Sites? Então siga o nosso passo a passo para usar a ferramenta.

Escolha o domínio

Primeiro, é preciso definir se você trabalhará com um domínio próprio ou com o subdomínio do Google Sites. No caso de escolher um domínio próprio, será preciso registrá-lo e depois inserir o endereço no final da configuração.

Defina o modelo do site

Vá nas opções de tema e selecione o modelo que funcione melhor para o seu negócio. A partir daí, você pode editar componentes, botões e textos, de modo a inserir links e imagens e dar uma cara inicial ao site.

Trabalhe com o nome, logo e cabeçalho na homepage

Essa parte é importante, pois será o primeiro contato das pessoas com seu site.

Escolha o melhor layout para seu negócio

Agora, é hora de saber as colunas que serão mostradas, a apresentação, se terão imagens e textos, enfim, toda a divisão da sua tela.

Crie as páginas

Você já deve ter desenhada as páginas que quer colocar no seu site, então é o momento de criá-las. Uma grande vantagem do Google Sites é que a ferramenta adiciona um menu automático, com os devidos links, na página inicial.

Trabalhe o conteúdo da página

Após montar a estrutura, adicione os textos com as informações que você quer que sejam lidas. Vale ressaltar que é possível adicionar elementos visuais na sessão “Inserir”. Algumas possibilidades são:

• vídeos;
• tabelas;
• gráficos;
• imagens.

Publique o site

Quando concluir todas as etapas anteriores, finalize com o botão de publicar o site. É nesse momento que será definido o nome na URL, ou seja, o domínio final.

Gostou do nosso artigo e de como o Google Sites pode ser útil para seu negócio? Aproveite a chance de aumentar a visibilidade da sua marca com o Google Sites e entenda como a SantoDigital pode te ajudar!

[rock-convert-cta id=”6728″]