O Google Drive tem se tornado um dos grandes aliados do dia a dia das empresas, uma vez que as funcionalidades dessa ferramenta permitem que o usuário arquive uma enorme quantidade de dados na nuvem e ainda consiga compartilhá-los com quem quer que seja.

Dessa forma, sabendo da importância do Google Drive e como ele pode te ajudar no seu dia a dia, resolvemos trazer esse artigo explicando um pouco mais sobre suas funcionalidades e aplicações.

O que é o Google Drive?

O Google Drive é uma ferramenta presente no ecossistema de aplicativos do Google Apps, tendo função de manter seus arquivos e documentos sincronizados e armazenados utilizando tecnologia de cloud computing.

Entretanto, as funcionalidades do Google Drive não se resumem apenas a isso. Logo, dentre as aplicações que irão facilitar o seu dia a dia, podemos citar a colaboração em tempo real, que nada mais é do que a possibilidade de diversas pessoas trabalharem no mesmo documento ou projeto simultaneamente.

Por fim, todas as funções do Google Drive estão dispostas em um painel altamente intuitivo e simples de trabalhar, tanto no celular quanto no desktop.

Como usar o Google Drive?

Ao criar uma conta no Gmail, o usuário automaticamente tem acesso a essa ferramenta. Feito isso, é possível arquivar seus documentos, fotos e vídeos em um ambiente online (cloud computing) sem a necessidade de ocupar espaço no seu celular ou computador.

Além disso, a plataforma pode ser usada de forma colaborativa, em que documentos do Google Docs, Planilhas e Slides podem ser alterados ao mesmo tempo por múltiplas pessoas. Por último, o usuário tem 15 GB gratuitos para usar como bem entender, com a opção de contratar planos pagos caso necessário.

Opções de acesso

Outro ponto que simplifica seu dia a dia é a praticidade ao acessar o Google Drive, seja pelo seu computador, seja pelo celular. Assim, o Google oferece três opções de acesso: Chrome, dispositivos móveis e aplicativo.

Google Chrome

Use o Chrome para acessar as suas pastas com mais comodidade, visitando o endereço do Google Drive e inserindo seu login. Ao entrar na sua conta, você poderá fazer upload de documentos e editar os arquivos online com bastante facilidade. Fora isso, a plataforma não impõe um limite de tamanho para o envio de arquivos.

Aplicativo do Google Drive

O acesso por meio do aplicativo é mais uma forma de usar as funcionalidades do Google Drive e facilitar o seu dia a dia. Assim, baixe o app Google Drive e em poucos minutos ele criará uma pasta local no seu dispositivo, onde tudo o que for feito será sincronizado com os arquivos online.

Acesso por dispositivos móveis

A versão nativa do Google Drive para smartphones e tablets permite que você tenha acesso aos seus arquivos em poucos cliques. Assim, basta abrir o aplicativo no seu dispositivo móvel, selecionar os documentos que você deseja trabalhar e começar a fazer as alterações. Caso não lembre o nome do documento, é possível encontrá-lo pelo seu tipo na barra de pesquisa.

Funcionalidades do Google Drive para o dia a dia: sistema de compartilhamento

Ao compartilhar suas pastas, as pessoas para qual você disponibilizou acesso — desde que estejam logadas em uma conta Google — conseguirão editar, adicionar, excluir ou até mesmo mover os arquivos para outros diretórios. Entretanto, você também pode escolher a opção “visualizar”, em que os usuários não poderão alterar os documentos, somente visualizá-los.

Vale ressaltar que caso você cancele o compartilhamento de pastas, pode demorar um pouco até que todas as permissões sejam revogadas. Nesse ínterim, você pode permitir que novos integrantes tenham acesso aos arquivos por meio da URL de compartilhamento.

Qual a diferença entre um Drive compartilhado e um Drive individual?

No Drive individual, temos uma única pessoa responsável pelos arquivos e por conceder permissão de acesso às outras pessoas. Além disso, caso o dono da conta tenha seu cadastro cancelado, o acesso de terceiros também será suspenso. Por outro lado, o Drive compartilhado possibilita que na ausência do dono da conta, os documentos arquivados permaneçam no Drive.

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