A migração para a nuvem representa uma estratégia de negócio essencial para as empresas que desejam responder rapidamente às mudanças de mercado e ainda manter a conformidade com as novas legislações.
É possível dizer que se trata de um componente de sucesso indispensável para organizações de todos os tamanhos, portanto a questão não é mais se a sua empresa fará a migração, mas quando.
Não é para menos, pois a migração para nuvem traz inúmeros benefícios, como alta disponibilidade, escalabilidade, segurança e flexibilidade — fundamentais para as empresas se manterem competitivas e preparadas de modo a lidar com os desafios do dia a dia.
Contudo, para aproveitar as vantagens da Cloud Computing, é preciso planejar uma migração para nuvem bem-sucedida, pois esse processo pode ser complicado, independentemente da experiência que você tenha com TI.
Dessa forma, dada a relevância da migração para nuvem sem riscos, é preciso que o processo de transição seja planejado corretamente.
Para ajudar você a dar os primeiros passos em sua jornada, reunimos diversas informações importantes, então continue a leitura para saber como isso deve ser feito!
O que é a nuvem e qual a sua importância para o mundo corporativo?
Podemos chamar de nuvem um local de armazenamento de arquivos fora da sua máquina, ou seja, pela internet. O armazenamento em nuvem é algo comum no cotidiano das pessoas. Atualmente, serviços como Google Drive são bastante utilizados.
Os serviços em nuvem contam com um servidor que fará a comunicação dos dispositivos pessoais com os centros de dados, também chamados data centers. Esses locais estão espalhados pelo mundo e contam com alto nível de segurança digital.
Para o mundo corporativo, além de contar com essa segurança digital, existem ainda diversas vantagens em fazer a migração para nuvem, como:
Economia
Ao migrar para a nuvem, a empresa não precisa efetuar grandes investimentos em hardwares e máquinas com memórias imensas, podendo direcionar esse investimento a outras áreas.
Proteção de dados
Na migração para nuvem as informações são transformadas em códigos, ou seja, ficam criptografados. Além disso, somente pessoas autorizadas terão acesso a esses dados.
Facilidade de acesso aos arquivos
Quando os dados estão na nuvem, eles podem ser acessados de qualquer dispositivo e qualquer lugar. Isso garante agilidade e praticidade nos processos diários, refletindo nos resultados da empresa.
Escalabilidade
Por ser um serviço e não um produto, as empresas podem adaptar o tamanho necessário para o armazenamento dos seus dados conforme a necessidade.
Facilidade para compartilhar informações
Arquivos grandes podem ser difíceis de compartilhar. Isso não acontece ao fazer a migração de dados para nuvem, o que facilita bastante o dia a dia das empresas que compartilham informações com diversas pessoas.
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Quais são as vantagens para as empresas ao fazer a migração para nuvem?
Já falamos aqui da importância para o mundo corporativo em migrar para a nuvem, mas é imprescindível listarmos algumas vantagens incríveis dessa mudança. Um dos maiores benefícios é tornar sua empresa mais responsiva aos clientes. Diante de tanta concorrência, é preciso ter agilidade.
A migração para nuvem ajuda sua empresa a se movimentar rapidamente e produzir mais. Além disso, com uma redução de custos com máquinas e armazenamento, as empresas podem direcionar investimentos ao desenvolvimento do negócio e inovação.
Ainda, a maior vantagem de todas: ao fazer a migração para nuvem, você aumentará a produtividade da equipe.
A nuvem permite que todos os envolvidos no trabalho acessem, compartilhem e editem os documentos a qualquer hora e em qualquer lugar, ou seja, será possível atualizar arquivos em tempo real e fornecer à equipe total visibilidade da sua cooperação.
Porém, como citamos, essa migração para nuvem precisa ser feita de forma organizada, para que realmente você consiga se beneficiar com a mudança. Portanto, algumas medidas precisam ser tomadas para o sucesso do processo.
Como fazer a migração para nuvem sem riscos?
Defina seu objetivo de migração
Antes de iniciar a migração para nuvem, você precisa se preparar. O nível de detalhes da preparação depende do seu negócio, mas existem alguns passos básicos que devem ser executadas.
Primeiro, você deve ter clareza sobre os motivos pelos quais está mudando para a nuvem. Essa tecnologia oferece inúmeros benefícios, mas é preciso não ter dúvidas sobre os objetivos e como a nuvem pode ajudar a alcançá-los.
Pode ser uma boa ideia contar com uma assessoria especializada para definir as melhores estratégias de modo a chegar aos resultados esperados.
Durante o processo de migração, as organizações precisam tomar várias decisões técnicas, e ter um especialista é fundamental para o sucesso do projeto.
Escolha seu ambiente de nuvem
Antes de iniciar sua migração para nuvem, você precisa decidir qual o ambiente de nuvem modelo ideal à sua estratégia de negócio.
Isso envolve uma série de decisões estratégicas, como a escolha entre nuvem pública ou privada e de qual tipo de serviço será migrado. Aqui, estamos falando, basicamente, de:
- IaaS (Infraestrutura como Serviço);
- PaaS (Plataforma como Serviço);
- SaaS (Software como Serviço).
É com base nessas escolhas que será possível desenhar o planejamento e escolher a melhor nuvem para migração da sua empresa!
Escolha um tipo de migração para nuvem
Outra etapa fundamental é escolher o tipo de migração para a nuvem. Existem, basicamente, três opções:
- Migração completa ou “lift-and-shift”: consiste em mover toda a infraestrutura de TI da empresa para a nuvem sem realizar grandes alterações na arquitetura do sistema. É como se fosse uma mudança de endereço, onde a empresa transfere todos os seus servidores e aplicativos para a nuvem, mantendo a estrutura que existia antes. É uma opção mais rápida e econômica do que construir uma nova arquitetura na nuvem, mas pode não aproveitar todas as vantagens que a nuvem oferece.
- Migração parcial ou “lift-and-optimize”: aqui, a empresa transfere parte da infraestrutura para a nuvem, otimizando a arquitetura do sistema para melhorar o desempenho e reduzir custos. Isso pode envolver a reestruturação do sistema para aproveitar melhor as ferramentas e recursos da nuvem, como escalabilidade automática, armazenamento de dados, entre outros.
- Migração completa com reconstrução da arquitetura ou “Rip and Replace”: nesse tipo, a empresa reconstrói completamente sua arquitetura na nuvem, aproveitando todas as vantagens e recursos que a nuvem oferece. Isso pode incluir o uso de serviços gerenciados, como bancos de dados, machine learning, análise de dados e outras ferramentas avançadas. É uma opção mais complexa e demorada, mas pode trazer benefícios significativos em termos de desempenho, segurança e redução de custos a longo prazo.
Prepare seu ambiente interno para a migração para nuvem
A adoção da computação em nuvem é mais que uma mudança de tecnologia. Trata-se, principalmente, de uma mudança de cultura organizacional, para não ter erros, esse ponto também precisa ser bem trabalhado durante a migração.
Atualmente, a cultura organizacional é um dos recursos mais essenciais em qualquer empresa de alto desempenho. Um dos principais pontos que impulsionam a cultura de qualquer negócio é a colaboração.
Logo, é essencial que a gerência compartilhe com todos os colaboradores os objetivos da migração e eles estejam cientes sobre as mudanças que estão por vir. Isso pode ser feito da seguinte forma:
- ofereça os treinamentos necessários para ajudar os usuários a se acostumarem com as novas ferramentas;
- publique guias e materiais de treinamento que funcionem como um FAQ para seus funcionários em transição;
- evite distribuir dezenas de novas ferramentas de uma só vez. Considere introduzir sua equipe em partes e um componente de cada vez para que eles se acostumem aos novos recursos.
Da mesma forma, é essencial garantir que todos contem com o suporte técnico necessário, de modo que possam lidar com as mudanças da forma mais efetiva possível.
Se prepare para a transação dos dados
O gerenciamento de dados pode ser uma das partes mais difíceis de uma migração para a nuvem. Felizmente, o Google Cloud facilita o processo ao oferecer uma variedade de ferramentas administrativas e soluções que simplificam a mudança.
Por outro lado, se você já trabalha em um sistema on premise há algum tempo e essa for sua primeira migração para nuvem, existe uma chance de ter que lidar com importações de dados maiores.
Com a nuvem do Google, é possível realizar a migração sem realizar alterações em aplicativos ou plataformas migradas, além de transferir bancos de dados do local para o Google Cloud de forma simplificada.
Isso ajuda na manutenção da continuidade do uso das ferramentas e políticas atuais, e unificação total do gerenciamento em todos os ambientes.
Tenha um plano de migração para nuvem
Depois que você decidir que está pronto para migrar para a nuvem e souber que tipo de ferramentas usará para realizar o trabalho, é recomendável definir um plano e agendar o que deverá ser feito.
Ter um plano em prática facilita o acompanhamento do seu progresso em uma migração para nuvem e, ainda, garante que você não esqueça detalhes essenciais ao longo do caminho.
Pense em quanto tempo precisará para migrar todos os seus usuários e dados para a nova infraestrutura e tenha em mente que quanto mais informações você tiver, mais tempo precisará.
A maioria dos especialistas recomenda o planejamento de sua migração real durante os finais de semana ou nos períodos em que os sistemas não estiverem em pico de uso. Assim, o ritmo de trabalho não é perdido.
A migração no final de semana significa que seus usuários podem iniciar uma semana totalmente nova com suas ferramentas atualizadas.
Um cronograma de migração para nuvem pode ser algo como:
- Semana 1: preparação;
- Semana 2: configuração e teste;
- Semana 3: treinamento de usuários e gerenciamento de mudanças;
- Semana 4: migração;
- Semana 5: acompanhamento.
Como a Santo Digital pode te ajudar na sua migração para nuvem sem riscos
Migrar para a nuvem é positivo para a empresa, para isso, é preciso um bom plano de modo a garantir que tudo funcione como deveria e não haja riscos à segurança dos dados.
Nesse caso, a melhor coisa que você pode fazer é obter a ajuda de uma empresa especializada, que ofereça as ferramentas certas e conte com time de especialistas com know-how para cuidar de todo o processo de migração com eficácia e rapidez.
Dessa forma, você pode se preocupar com o que realmente importa: crescer o negócio e garantir o retorno do investimento. Se não deseja se preocupar em seguir sozinho com a migração para nuvem, nossa equipe de especialistas da SantoDigital está aqui para ajudar.
A SantoDigital oferece suporte em todas as etapas de sua jornada de migração, desde o planejamento até após a conclusão do processo. Você ainda conta com treinamentos especializados para utilizar as soluções de Cloud Computing do Google de forma efetiva e segura para implementar a solução sem medo e estresse no seu negócio.
Agora você já sabe como iniciar sua jornada de migração para nuvem sem riscos. Aproveite e conheça todas as soluções da SantoDigital para Google Cloud Platform!
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